כיצד להשתמש ב- Outlook 2010 ו- Microsoft RMS כדי לאבטח דוא"ל

כשאתה שולח למישהו דוא"ל פרטי או סודי ואתה רוצה לוודא שהוא לא מעביר אותו בטעות (או בכוונה), ל- Outlook 2010 יש תכונה לכך. על ידי שימוש בהגדרות הרשאות, באפשרותך להתאים דוא"ל כדי להקשות עליהם להעתיק, להדפיס, לשתף או להעביר. RMS (שירותי ניהול זכויות) אפילו מבטל את התכונה המובנית להדפיס מסך של Windows (אם כי Snagit ואפליקציות מסך אחרות ממשיכות לעבוד.)

RMS או IRM (ניהול זכויות מידע) כפי שמיקרוסופט מכנה שהם אינם בהכרח משהו חדש. עם זאת, עם Outlook 2010 מיקרוסופט מקלה ופשוטה להשתמש ב- RMS בבית. כל מה שאתה צריך זה MS Office ו- Outlook 2010 (או 2007.) בואו נסתכל על היסודות.

כיצד להפוך את הדוא"ל לקשה יותר לשיתוף קדימה, העתקה, הדפסה או שיתוף ב- Office Outlook 2010

1. ב- Outlook 2010 לחץ על ה בית הכרטיסייה, אם כן לחץ על ה מייל חדש כדרך שאתה מחבר הודעה חדשה בדרך כלל.

2. מחלון ההודעות החדש, לחץ עלקובץ> מידע> הגדר הרשאות> אל תעביר.

3. אם זו הפעם הראשונה שתעשה זאת, תראה את החלון הקופץ של IRM (IRM). כדי להשתמש בתכונה זו תצטרך א Windows Live חשבון; אתה יכול להגדיר אחד ב- https://signup.live.com/. ההוראות מופיעות על המסך כשאתה מגדיר את שירות ניהול זכויות המידע. פשוט לחץ באמצעות בחירה באפשרויות המתארות אותך.

4. השלב האחרון בתהליך IRM הוא כניסה באמצעות אישורי Windows Live שלך. אם כי פחות מאובטח, אתה יכול להימנע מהטרחה בחירה ה שמור את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלי אפשרות. לחץ עלחתוםבתוך להמשיך.

5. לחץ על Windows Live משתמש רק התחברת עם; לנוחות לחץ עלהשתמש תמיד בחשבון זה ואז לחץ עלבסדר לסיים. ראש על גב אל לשונית ההרשאות ל לוודא זה אל תעביר הוא בדק, וזה אמור להיות מכיוון שניסינו לבחור אותו קודם.

זה כל מה שיש בזה. עכשיו בכל פעם שאתה שולח דוא"ל, אתה יכול לחזור במהירות ולשנות את האפשרות אל תעביר משלב 2. אתה בעל השיחה ומחזיק בזכויות שימוש מלאות, אך מיקרוסופט מתארת ​​זאת בצורה הטובה ביותר:

נמענים יכולים לקרוא הודעה זו, אך אינם יכולים להעביר, להדפיס או להעתיק תוכן. לבעל השיחה הרשאה מלאה להודעה שלו ולכל התשובות. היתר שניתן על ידי: [email protected] (דרכון)

זכור כי זה לא ימנע מאנשים אחוזים במידע ממה שאתה שולח להם בדוא"ל; זה פשוט יקשה יותר. כמו כן, שים לב שכאשר הנמען יקבל את הדוא"ל, הוא יידרש ליצור או להתחבר באמצעות a חשבון Windows Live מכיוון שכך מיקרוסופט משתמשת ב- RMS כדי להקצות זכויות שימוש למוגני RMS מיילים.