איך אני מאבטח כל דבר בחיי באמצעות 1Password

מנותק

על ידידייב גרינבאום

עודכן לאחרונה ב1 באוקטובר 2019

אם אתה פשוט משתמש 1 סיסמא כדי לנהל את הסיסמאות שלך, אתה מפסיד את כוחו. עם השינויים בגירסה 6.0 החדשה, מדובר במנהל מידע חזק ובטוח יותר. כך אני משתמש בזה כדי לשנות את חיי הדיגיטליים.

יצירת סיסמאות קלות

השימוש המתבקש ב- 1Password הוא לאחסון הסיסמאות שלך, אך חלק מהמשתמשים מפספסים את פונקציית יצירת הסיסמאות. אני תמיד תקוע עם סיסמאות חדשות. פעם השתמשתי בוולפרם אלפא כדי ליצור סיסמא, אבל זה הרבה יותר קל ב- 1Password. בגירסה האחרונה התוכנית מאפשרת לך ליצור סיסמאות Diceware. אלה מילים אקראיות כמו ההצעה המפורסמת של XKCD לסוללת מצרך-סוס נכונה. סיסמאות Diceware לא רק מאובטחות יותר, אלא קלות יותר להקליד.

אבטחת (ושינוי) הסיסמאות שברשותך

אם אתה משתמש באותה סיסמה לא פעם, הגיע הזמן לשינוי. להתחיל עם 1Password זה נהדר, אבל מה עם כל האתרים הקיימים שאתה מבקר בהם? כשאתה מתחיל להשתמש ב- 1Password, הוא מבקש ממך לשמור כניסות חדשות. לאחר שתקבל כמה מאלו במערכת, הגיע הזמן לבצע ביקורת אבטחה.

ביקורת האבטחה 1Password בודקת כמה סיכונים שונים בסיסמאות שלך:

מגדל שמירה: יתכן שתצטרך להפעיל תכונה זו, אך היא בודקת אתרי אינטרנט מול אתרים שהיו להם תוכניות אבטחה בעבר ומציעה שינויים מסוימים.

סיסמאות חלשות: סיסמא 1 או 1234 חלשים. הסיסמה עשויה להיות קצרה מדי או רק מילה במילון.

סיסמאות כפולות: אני חושב ש- 1Password צריך לרשום את אלה ראשונים. אלה הם הסיכון הגדול ביותר לביטחון שלך. שנה את אלה ראשונים!

סיסמאות מעופשות: גם אם יש לך סיסמא מאובטחת, סיסמאות ישנות מהוות סיכון. ככל שיש סיסמא כבר זמן רב יותר, כך יש צורך לפרוץ אותה יותר. אני אסתכל על אלה מדי פעם ואשנה את הסיסמה או סגור את החשבון.

מעבר לסיסמאות: מה אחרת עושה 1 חנות סיסמאות

סיסמת 1 אינה מאחסנת סיסמאות בלבד. להלן שאר הפריטים שהיא מאחסן וכיצד להשתמש בהם טוב יותר.

כרטיסי אשראי: המידע הקריטי כמו המספר, תאריך התפוגה וקוד האימות הם רק ההתחלה. אם הארנק שלך אבד או נגנב, אתה רוצה שתוכל לבטל את הכרטיס. 1Password נותן מקום למספרי טלפון וכתובות URL. אני לא אוהב לשמור את המידע הזה בפנקס הכתובות של הטלפון שלי מכיוון שהוא מפרסם את סוג כרטיסי האשראי שיש לי.

זהויות: אני שונא להקליד שוב ושוב את אותו מידע. 1 סיסמה מאפשרת לך לאחסן את שמך, כתובתך ומספר הטלפון שלהם במסד הנתונים. דפדפנים מאפשרים לך לעשות זאת, אך בדרך כלל רק לאדם אחד. הכנסתי את כל בני משפחתי. שמתי עוד פיסת מידע מגניבה בתחום זה: תשובות לשאלות אבטחה. אתה יודע, שאלות האימות המטומטמות כמו "מה המסעדה האהובה עליך?" אני בהחלט לא זוכר את זה אצל בני משפחה אחרים. 1 סיסמה מאפשרת לי להכניס את המידע הזה לשם. האמת: אני משקר לגבי התשובות האלה. איפה שפגשתי את בן זוגי זה משהו שתוכלו לגלות. שמתי את התשובות "המזויפות" לשאלות אלה בשדה ההערות. ככה אני יכול לעקוב אחר השקרים שלי ולשמור על עצמי יותר בטוח.

יש לי גם ייפוי כוח לטפל באמי. אני מצרף את מסמכי המפתח האלה לזהותה. ככה תמיד יש לי אותם לאן שאני הולך.

חשבונות בנק: בדיוק כמו פרטי כרטיס האשראי, 1Password מאפשר לך להכניס מספרי טלפון. בקטע ההערות, אוסיף את התשובות "המזויפות" לשאלות האימות שהם שואלים בטלפון או באינטרנט.

רשיון נהיגה: בטוח שתוכל לחפש בארנק שלך את המידע הזה, אבל כמו זהויות, נחמד להכיל את המידע של כולם שם. דבר ברור מאליו להוסיף כאן שאנשים שוכחים הוא עותק של רישיון הנהיגה שלך. מקומות מבקשים לאמת זאת כל הזמן. לכל רשומה ב- 1Password יש שדה מצורף. סרוק את הרישיון שלך ושל בני משפחתך וצרף אותו. אני מנסה להימנע מלשלוף את הארנק בכל הזדמנות אפשרית. כאשר בית מלון או משהו מבקש ממני לאמת מי אני, אני מראה להם את הקובץ המצורף 1Password שלי. לא כולם מקבלים את זה, אבל זה הופך להיות נפוץ יותר.

חשבונות אימייל: סעיף זה מיועד לכל שמות השרתים ומספרי היציאות. זה כולל גם קטע לפרטי הקשר של המארח. זה נהדר כאשר הדוא"ל שלך מושבת. בשדה ההערות שמתי את התשובות לשאלות אימות. לא רק אני כולל את חשבון הדוא"ל שלי, אלא גם בני משפחה שעבורם אני נותן תמיכה טכנית. במילים אחרות, אמא.

חברויות: זה פחות או יותר קטע של מספרי חשבונות שאינם מתאימים לשום מקום אחר. אני שומר כאן בעיקר מידע על ביטוח לרכב, לרכב ולבריאות. אני גם מוסיף תמונות של הכרטיסים האלה בקטע המצורף. הקבצים המצורפים האלה חוסכים לי זמן במשרד הרופא. אני תמיד אציע לשלוח דוא"ל בכרטיס שלי מראש כדי לחסוך זמן בעת ​​הצ'ק-אין.

מחדל אחד בולט ב- 1Password הוא מעקב אחר נכסים כמו מכונית או מחשב. המקום ההגיוני ביותר הוא החברות. אני שם את המספר הסידורי כמזהה החבר שאקרא את הנכס בחלק הכותרת ואז שמתי את המידע של תמיכה טכנית בשדות הטלפון והכתובת האתר. אוסיף ידנית שדה לתאריך הרכישה ותאריך תפוגה של האחריות. ואז אני מצרף את הקבלה בחלק המצורף. אני מצרף גם תמונה של הנכס. אתה יכול להכניס את זה לכל קטע או ברשימות המאובטחות. הבעיה עם הערות מאובטחות היא שאתה לא יכול לחפש בתוכן.

דרכון: זו יש אותה פונקציה כמו רישיון הנהיגה. אתה יכול לעקוב אחר המידע שלך כמו גם בני משפחה אחרים. גם כאן אני מצטלם ומוסיף אותה כקובץ מצורף.

תוכנית תגמול: זה בדרך כלל מיילים עלונים תכופים. 1Password מאפשר לך לכלול שדות כמו מספר טלפון להזמנות ושירות לקוחות. דבר אחד שאני מוסיף לכל אחד מהם הוא מספר הנוסע הידוע של TSA PreCheck. זה קטע מידע שאצטרך כאשר אני בטלפון עם החברות האלה. אם יש לי שוברי נסיעות, אני שומר עותקים דיגיטליים מהם בשירות הקבצים המצורפים.

מספר ביטוח לאומי: התייחס לזה בדיוק כמו רישיון נהיגה או דרכונים. אני שומר שם את המידע החיוני של משפחתי. אני גם מחזיק שם את מספר תעודת המעסיק שלי (EIN). זה המספר שאני מחלק כקבלן. בחלק המצורף אני כולל את W-9 שלי. מי שעושה פרילנסר בדרך כלל צריך לוותר על W-9.

רישיונות תוכנה: אלוהים אני אוהבת את התכונה הזו. יש לי כל כך הרבה תוכנות לעקוב אחרי בחיי. אני שונא להקליד את מספרי הרישום הארוכים האלה. 1 סיסמה חכמה מספיק כדי שהיא תנסה לשנות את הסמל לתוכנה אם היא יודעת זאת. מכיוון שתוכניות מעט קטנות לגבי שמות, 1Password כולל שדות להם התוכנית מורשה וכתובת הדוא"ל. עם זאת, תכונת הרוצח מהווה מקום לכתובת האתר להוריד שוב את התוכנית. בשדה ההערות, אני כולל את כל התשובות לשאלות האימות. לקובץ המצורף, אני מוסיף קובץ PDF של הקבלה לרכישת התוכנה.

נתבים אלחוטיים: אפריט מגניב במיוחד 1 חנויות סיסמאות בשבילך. אני תמיד מנסה להוסיף סיסמה ל- 1Password לפני שאני מקליד אותה במכשיר. ככה אוכל להוסיף את זה למכשירים אחרים אחר כך. בחלק זה תוכלו להוסיף את כתובת ה- IP של דף התצורה ואת סוג האבטחה בה משתמש המכשיר. בסעיף ההערות, הנחתי כל שינוי בהגדרות הסטנדרטיות בנתב. זה דברים כמו ה- DMZ או מיפוי הנמל. כדי לנגן בצורה בטוחה, אני מצרף קובץ PDF לדף התצורה של הנתב.
הערות מאובטחות: סעיף זה מאפשר לך לאחסן כל דבר ללא שדות או קטעים. הכל תווים יחד עם קבצים מצורפים. השטרות המאובטחים הם המקום בו אני שומר הערות כשמשהו משתבש. לדוגמה, אם כרטיס האשראי שלי נגנב או משתנה, יש לי פתק שמצייר לי את כל המקומות אליהם אני צריך להתקשר עם המידע החדש. בחלק זה, אני שומר את קודי השחזור עבור כל דבר הדורש אימות דו-גורמי. תוכן הפתק לא יופיע בחיפוש.

בסיס נתונים ושרת: חלקים אלה דומים לסעיף חשבון הדוא"ל. זה מאפשר לך לעקוב אחר מספרי IP, URL, כניסות ומספרי טלפון תומכים.

רישיון חיצוני: זה הקטע היחיד שאני לא משתמש בו. אני לא צדה. נו טוב!

שימוש ב- Apple Watch

כאשר הם הציגו לראשונה אפליקציה ב- אפל שעונים, לא הצלחתי להבין את מקרה השימוש הראוי. Apple Watch לא יאחסן את המידע, לכן תזדקק לטלפון שלך. למה לא פשוט לחפש את זה בטלפון שלך?

ואז הייתי בטיסה וקניתי כרטיס wifi. הטלפון והארנק שלי היו מאוד בלתי נגישים. ואז הבנתי כמה יקר לי היכולת לראות שמספר כרטיס האשראי היה. בטיסה הבאה שלי לא עשיתי את אותה הטעות.

הוספתי דברים נוספים לשעון שנדרשתי בדרך כלל בטלפון: מספרי חשבון מפתח עבור ספקים, מספרי ביטוח לאומי וקודי אימות. תביני מה הכי מתאים לך. אולי אתה צריך את הרישיון החיצוני הזה בשעון שלך?

תוספי דפדפן, מועדפים ותגים

1 סיסמה לא תועיל לי אם הייתי צריכה לחפש סיסמה בכל פעם באפליקציה. לאחר התקנת 1Password, תצטרך להוסיף את התוספים לכל אחד מהדפדפנים שלך. זה מאפשר ל- 1Password להזין את הסיסמאות שלך באופן אוטומטי וליצור חדשות בדפדפן שלך.

פרטי המידע שאליהם אתה ניגש הכי הרבה לדפדפנים אמורים להיות במועדפים שלך. אני שומר על כרטיסי האשראי העיקריים שלי ואת הזהות העיקרית שלי. זה חוסך לי כמה צעדים במעבר בתפריט 1Password.

תכונות התג פועלות כמו תגיות בכל תוכנית אחרת. זה מאפשר לך לחפש ולארגן את פיסות המידע הקטנות שיש ל- 1Password. הם עובדים גם כמו תיקיות חכמות. כשאני מתייג בני משפחה שונים, אוכל למצוא ולהזין מידע קריטי באופן מקוון בקלות. לדוגמה, תחת התג שלי אמא, יש לי רישיון נהיגה, כרטיס ביטוח לאומי, כניסות בנק וסיסמאות חיוניות. אני גם משתמש בזה כדי להפריד כניסות בהן אני משתמש לעבודה ולאישיות. התגים הם הסוד לשימוש בתוסף הדפדפן בצורה יעילה ככל האפשר.

בהתחלה הייתי ביישנית עם 1Password. פשוט שמרתי כמה סיסמאות שקשה לזכור לי שהוקצו לי. ככל שהכנסתי שם יותר מידע, הוא הפך להיות חשוב יותר וחיוני. כל המידע הזה היה זמין במקום אחר, אבל זה שיש לי אותו באפליקציה אחת הגן עליי. זה גם שמר עליי יותר בטוח כשאני צריך לפתור בעיה במהירות ואין לי הכל בהישג יד. הארנק שלי נגנב לאחרונה, ומכיוון שהיו לי את כל המידע שלי ב- 1Password, מהר מאוד הצלחתי להתאושש.