כיצד למצוא ולהחליף טקסט ב- Microsoft Word

איך ל

על ידיסנדי כתב בית

עודכן לאחרונה ב3 באוקטובר 2021

אם אתה צריך החלף טקסט בכל מסמך Microsoft Word שלך, אתה לא צריך לעשות את זה ביד. באמצעות התכונה Find and Replace, באפשרותך לאתר ולשנות את הטקסט הרצוי ללא עבודה ידנית.

מה שנחמד בתכונה זו הוא שאתה יכול להפוך אותה למפורטת ככל שאתה צריך. לדוגמה, תוכל להתאים לו את האותיות המדויקות למילה או לביטוי שלך ולהתעלם מפיסוק כמו אפוסטרופים או מקפים. תוכל גם לגרום לכלי להחליף את כל המופעים של הטקסט התואם או רק ספציפיים.

כך תוכל להשתמש בחיפוש והחלפה ב- Word כדי לחסוך זמן לעדכן טקסט במסמך שלך.

כיצד לפתוח חיפוש והחלפה ב- Microsoft Word

כשהמסמך פתוח ב- Word, עבור אל בית כרטיסייה. בצד ימין של הסרט, לחץ החלף. ניתן גם לפתוח את הכלי באמצעות למצוא > חיפוש מתקדם ובחירת ה החלף כרטיסייה.

שימוש בחיפוש והחלפה פשוטים

אם ברצונך לבצע חיפוש והחלפה מהירה, החלון מוכן לפעולה. הזן את מה שאתה רוצה למצוא ולאחר מכן במה ברצונך להחליף אותו. נְקִישָׁה מצא את הבא כדי לראות כל מופע מסומן במסמך שלך ולאחר מכן לחץ על החלף רק לתוצאות הרצויות.

כדי להחליף כל מופע בו -זמנית, לחץ על החלף הכל. לא תראה כל תוצאה בודדת, רק הודעה כאשר כולם הוחלפו ותודיע לך על מספר ההחלפות.

שימוש בחיפוש והחלפה מתקדמים

כאשר המילה או הביטוי שברצונך למצוא ולהחליף דורשים מעט תוספת, תוכל להשתמש באפשרויות מתקדמות. בחלון חפש והחלף, לחץ על יותר בצד שמאל למטה.

לאחר מכן תראה אפשרויות חיפוש רבות נוספות למציאת הטקסט שלך. להלן רק כמה דוגמאות כיצד אפשרויות אלה יכולות להיות מועילות.

מארז התאמה: אפשרות זו מוצאת את המדויק אותיות אותיות למילה או לביטוי שלך. נניח שאתה רק רוצה למצוא ולהחליף את המילה "מנזר" אך לא "מנזר". על ידי סימון תיבה זו, הכלי יאתר רק את מופעי המילה שלך עם האות "א".

מצא מילים שלמות בלבד: אפשרות זו מוצאת התאמות שהן מילים שלמות, ולא חלקי מילים. נניח שאתה רוצה למצוא את המילה "מיטה" ולהחליף אותה ב"מיטות ". אבל יש לך גם "שעת שינה" לאורך כל המסמך שלך. על ידי סימון תיבה זו, הכלי יסמן רק מקרים של "מיטה" היכן שהיא קיימת לבד. זה לא ידגיש את "שעת השינה".

נשמע כמו (אנגלית): אפשרות זו מוצאת מילים שנשמעות זהות. לכן, אם תסמן את התיבה הזו ותחפש "סאלי", הכלי יסמן גם מופעים של המילה "סאלי", "סאלי" ו"סאלי ". זה מועיל אם כתבתם שמות לא נכונים או השתמשתם במילים שגויות.

התעלם מתווי פיסוק: אפשרות זו תתעלם מפיסוק במילה או בביטוי שאתה מחפש. נניח שאתה רוצה להחליף את "מילת המפתח" ב- "מילות מפתח" אך יש לך גם מופעים של "מילת מפתח" במסמך שלך. על ידי סימון תיבה זו, היא תדגיש את שני הדברים מכיוון שהיא מתעלמת מהמקף ב"מילת מפתח ".

זו רק קומץ דוגמאות כיצד האפשרויות המתקדמות של Find and Replace יכולות להועיל ב- Word. אתה יכול להשתמש באפשרויות הנוספות כמו מציאת כל צורות המילים, התעלמות מרווח לבן ושימוש בתווים כלליים לפי העדפתך.

לאחר שתמצא את הטקסט שברצונך להחליף, לחץ על החלף אוֹ החלף הכל כפתור כפי שתואר קודם לכן.

חסוך זמן וצמצם את הסיכון לטעויות

התכונה Find and Replace יכולה להיות שימושית עבור כל מסמך, אך במיוחד עבור מסמכים ארוכים שבהם יש לך הרבה טקסט לסקור. אז אם אתה צריך לעדכן מילים, ביטויים או שמות, בדוק את התכונה הנוחה הזו.

למידע נוסף, ראה כיצד השתמש באפשרות Find and Replace כדי לעדכן את העיצוב במסמך Word או Excel שלך.

איך ל

כיצד לנקות את המטמון, קובצי ה- Cookie והיסטוריית הגלישה של Google Chrome

Chrome עושה אחסון עבודה מצוין באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. איך שלה ...

מבצעים

התאמת מחירים בחנות: כיצד להשיג מחירים מקוונים בעת קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחת התאמת מחירים, תוכל לקבל הנחות מקוונות בעת קניות ב ...

איך ל

כיצד לתת מנוי של דיסני פלוס עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהניתם מ- Disney Plus ורוצים לשתף אותו עם אחרים, כך תוכלו לרכוש מנוי של Disney+ Gift עבור ...

איך ל

המדריך שלך לשיתוף מסמכים ב- Google Docs, Sheets ו- Slides

תוכל לשתף פעולה בקלות עם האפליקציות מבוססות האינטרנט של Google. להלן המדריך שלך לשיתוף ב- Google Docs, Sheets ו- Slides עם ההרשאות ...