אפשר תשובות אוטומטיות עם Office Assistant ב- Outlook 2010 ו- 2013

הפעלת התכונה 'תגובות אוטומטיות' (מחוץ למשרד) במערכת Microsoft Outlook 2010 ו- 2013®, המכונה גם מצב חופשה היא אחת השיטות הטובות ביותר להתריע על עמיתים לעבודה או לקוחות שאתה לא נמצא במשרד (נופש בהרי האלפים השוויצרים, סוף שבוע בפריס וכו '). בנוסף, לא תהיה לך אפשרות לבדוק דוא"ל באופן קבוע או אם אתה אוהב אותי, בכלל לא! הפעלת התכונה 'מחוץ למשרד' היא פשוטה מאוד הן מלקוח Microsoft Outlook Desktop (outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) והן מרחוק באמצעות לקוח הגישה לאינטרנט של Outlook 2013.

אפשר תשובות אוטומטיות עם עוזר מחוץ למשרד ב- Outlook 2010 ו- 2013

יצירה, עריכה וכיבוי של הודעות מחוץ למשרד, הגדר טווח זמן עבורן לרוץ והגדר הודעות שונות לקבוצות שונות.

1. פתוחOutlook, לחץ עלקובץ כדי לשנות את תצוגת פרטי חשבון (מידע)

סרגל הכלים של Outlook 2013

2. לחץ על תשובות אוטומטיות

3.לחץ על כפתור רדיו שלח תשובות אוטומטיות

הבא, חשבון התיבה שלח רק בטווח זמן זה ליצור את שעת התחלה ו זמן סיוםו תאריכים עבור התשובות האוטומטיות שלך.

הבא, בפשטות סוג ה טקסט אתה רוצה להישלח לאנשים ששולחים לך דוא"ל (שימו לב לטקסט לדוגמה שלי למטה) ואם אתה רוצה לשלוח הודעת Out of Office לאנשים שמחוץ לחברה שלך, אז לחץ מחוץ לארגון שלי לשונית ואז, עותק ו הדבק או סוג המועדף אימייל טקסטזה יישלח לכל אחד אחר לחץ עלבסדר

התגובה האוטומטית שלך מחוץ למשרד תגיב כעת לכל מי שישלח לך דוא"ל.

וכך, אל תשכחו שתכונת התשובה האוטומטית שלך מופעלת, הטקסט תשובות אוטומטיות יוצג בפינה השמאלית העליונה של לקוח Outlook שלך כתזכורת לכך שהעוזר מחוץ למשרד שלך מופעל ופועל.

אם אתה עדיין מפעיל את גרסת 2007, קרא את המאמר שלנו כיצד לעשות זאת אפשר עוזר מחוץ למשרד ב- Outlook 2007.