כיצד לבצע הודעות דוא"ל מסוג BCC באופן אוטומטי באמצעות כללים ב-Outlook

איך ל

על ידימייקל בראיינט

עודכן לאחרונה ב3 בספטמבר 2020

בהתאם למצב שלך, ייתכן שתרצה לשלוח עותקים עיוורים של דואר אלקטרוני דרך Microsoft Outlook. במקום לעשות זאת באופן ידני בכל פעם, אתה יכול ליצור כלל שעושה זאת באופן אוטומטי. הפתרון שלהלן עושה את העבודה ודורש מעט הגדרה; זה עובד בכל פעם שאתה שולח אימייל לאדם או לקבוצה.

למה דוא"ל BCC?

BCC מייצג "עותק פחמן עיוור". בדיוק כמו CC (או "עותק פחמן"), BCC היא דרך לשלוח עותקים של אימייל לאנשים אחרים. לעומת זאת, בניגוד ל-CC, במקרה זה, המקלט הראשי אינו יודע שלמישהו אחר נשלח עותק.

עם כללי Microsoft Outlook, אתה יכול להעתיק מישהו באופן אוטומטי בכל פעם שאתה שולח אימייל לאדם אחד או לקבוצה. לדוגמה, ייתכן שתרצה למסור את הממונה שלך או למחלקת משאבי אנוש כדי לתעד כראוי התכתבות עם מישהו. במקרה אחר, קבוצת BCC היא דרך מצוינת לשלוח מייל להרבה אנשים (כגון ניוזלטר או פלייר) מבלי לתת להם גישה לפרטי הקשר של כולם.

יצירת כלל BCC ב-Microsoft Outlook

1. נְקִישָׁה קוֹבֶץ ב-Microsoft Outlook.
2. בחר מידע מהתפריט משמאל.
3. בחר את הקופסה, נהל כללים והתראות.

לאחר מכן, הגיע הזמן ליצור כללים עבור BCC. אין דרך ליצור קובצי BCC אוטומטיים ב-Microsoft Outlook שדורשים רק שלב אחד. עם זאת, זה עדיין אפשרי על ידי יצירת שני כללים נפרדים

ליצור קבוצה

1. נְקִישָׁה חוק חדש בפינה השמאלית העליונה של התיבה כללים והתראות.
2. בחר החל את הכלל על הודעות שאני שולח תחת הקטע התחל מכלל ריק.
3. בחר הַבָּא.
4. בדוק את הקופסא, לשלוח לאנשים או לקבוצה ציבורית.
5. לחץ על אנשים או קבוצה ציבורית קישור לבחירת הנמענים שלך.
6. לְהוֹסִיף הנמען (או הנמענים). אתה יכול לבחור את האימייל/ים מפנקס הכתובות שלך או על ידי הקלדתם בשדה "אל".
7. נְקִישָׁה בסדר.

לאחר מכן, אנו יוצרים קטגוריה, שתשמש מאוחר יותר לשליחת דוא"ל מסוג BCC באופן אוטומטי:

1. נְקִישָׁה הַבָּא.
2. סמן את התיבה שליד להקצות אותו לקטגוריה.
3. בחר קטגוריה תחת ערוך את תיאור הכלל.
4. בדוק קיים קטגוריה או ליצור אחד חדש.
5. נְקִישָׁה הַבָּא.
6. בחר הַבָּא.
7. הוסף שם לכלל.
8. בחר סיים.

הערה: כלל זה יפעל רק כאשר אתה פותח את Microsoft Outlook.

הכללים הראשונים ציינו שבכל פעם שאתה שולח אימייל לאדם אחד או יותר, מוקצית לו קטגוריה. עכשיו הגיע הזמן ליצור כלל שיעביר מיילים שהתקבלו באופן אוטומטי למייל אחר. במקרה זה, לעצמך או למישהו אחר.

הפעל העברה אוטומטית

לפני שתתקדם, הקפד ללחוץ על תיקיה שנשלחה עבור הדואר האלקטרוני שלך ב-Microsoft Outlook. אחרת, זה לא יעבוד.

1. נְקִישָׁה חוק חדש בפינה השמאלית העליונה של התיבה כללים והתראות.
2. בחר החל כלל על הודעות שאני מקבל תחת התחל מכלל ריק.
3. בחר הַבָּא.
4. חשבון מוקצה לקטגוריית קטגוריה.

משם:

1. נְקִישָׁה קטגוריה תחת שלב 2.
2. בחר את הקטגוריה שנבחרה למעלה.
3. בחר בסדר.
4. נְקִישָׁה הַבָּא.
5. סמן את התיבה עבור העבר אותו לאנשים או לקבוצה ציבורית.
6. בחר אנשים או קבוצה ציבורית בחלק התחתון.
7. תוסיף את ה העברת דוא"ל בתיבה אל.
8. בחר הבא פעמיים.
9. ציין את שם הכלל.
10. בחר סיים.

הערה: כלל זה יפעל רק כאשר אתה פותח את Microsoft Outlook.

על פי כללים אלה, כאשר דוא"ל נשלח לאדם אחד או יותר (כלל 1), הוא מועבר בסופו של דבר למישהו אחר (או קבוצת אנשים) באמצעות BCC (כלל 2). אתה יכול להתאים את הכללים בכל עת על ידי חזרה אל קובץ > מידע ובחירה בניהול כללים והתראות.

צור את זה ותשכח מזה

כאשר אתה צריך לתעד הודעות דוא"ל שנשלחות לאחרים על ידי פרסום BCC, אתה יכול לעשות זאת ידנית בכל פעם או ליצור שני כללים, כך שזה נעשה באופן אוטומטי בכל פעם. למה אתם מחכים, היכנסו ל-Microsoft Outlook והתחילו לבנות את הכללים שלכם!

ביקורות

מהו הון אישי? סקירת 2019, כולל איך אנחנו משתמשים בו לניהול כסף

בין אם אתה מתחיל בהשקעות או שאתה סוחר ותיק, להון אישי יש משהו לכולם. הנה הצצה ל...