Outlook 2016: כיצד ליצור חתימה ולהשתמש בה

איך ל

על ידיאנדרה דה קוסטה

עודכן לאחרונה ב12 בפברואר 2018

אתה יכול להתאים אישית את הדוא"ל שלך עם חתימה המספקת מידע ליצירת קשר חיוני שהמקבלים יכולים להשתמש בהם כדי ליצור איתך קשר. חשוב על זה כדרך לחבר כרטיס ביקור לכל הודעה או תשובה חדשה שתשלח. אתה יכול גם להיות חתימות מרובות עבור חשבונות שונים. באמצעות Outlook ב- Office 2016 או משרד 365, נראה לך כיצד להגדיר הגדרה אחת.

סוגי מידע שיש לכלול בחתימתך

• מדיה חברתית מטפלת, כלומר, טוויטר, פייסבוק, אינסטגרם
• קישור לאתר או לבלוג שלך
• מספר טלפון או כתובת דוא"ל חלופית

צור חתימה ב- Outlook 2016

ראשית, הפעל את Outlook 2016 ואז בחר קובץ> אפשרויות.

בחר הבא דואר לשונית ואז חתימות.

בחר חדש והקלד שם לחתימה שאתה יוצר.

הזן את המידע שתרצה לכלול בחתימת הדוא"ל שלך. יש שם המון אפשרויות עיצוב, כלומר הוספת קישורים, שינוי גופנים, הוספת תמונה.

בכל פעם שאתה כותב דוא"ל או תשובה חדשים, הוא יוסיף אוטומטית את החתימה שלך.

אתה יכול גם לבחור את החתימה שלך תוך כדי תנועה בהתאם לאדם שאתה שולח אליו בדוא"ל. פשוט בחר בכרטיסייה הודעה ולחץ על חתימה מה- כלול קבוצה.

התהליך לא השתנה רבות באמצעות איטרציות שונות של Outlook במהלך השנים האחרונות. עם זאת, אם אתה חדש ב- Outlook 2016, תדע כיצד ליצור חתימה איכותית, שהיא חשובה במיוחד בעסקים.

אם אתה מפעיל גרסה ישנה יותר של Outlook, עיין באחד מהמדריכים שלנו להלן חתימה לגירסה שלך.

• הוסף חתימה ב- Outlook 2013
• הוסף חתימה ב- Outlook 2010

או אם אתה משתמש בגרסת האינטרנט, הנה כיצד ליצור חתימה ב- (וכן, יש יותר מדי גרסאות של Outlook.)