טיפים וטריקים בכדי לגרום למצגת PowerPoint שלך להתבלט

עם הצגת Microsoft Office 2013, PowerPoint שופרה משמעותית וקשרה עם המון שירותים מקוונים שימושיים וחוסכים זמן. אבל כשמדובר ביצירת מצגת טובה, זה לא רק התוכנה והתכונות - מדובר בכל הדברים הקטנים שמצטברים ועושים רושם טוב באמת.

בחירת יחס הממדים הנכון עבור PowerPoint שלך

תכונה שבקושי מורגשת ב- PowerPoint 2013 היא שהיא מתאימה אוטומטית את יחס הגובה-רוחב של המצגת על סמך רזולוציית התצוגה הנוכחית שלך. אמנם זה טוב במקרים מסוימים, עדיף לחשוב איפה אתה תציג ואיזה סוג מסך יסופק לך. התקנים הבסיסיים כרגע הם 4: 3, 16: 9 ו- 16:10, כאשר 4: 3 הוא הנפוץ ביותר.

למעלה השוואה זו לצד זו של יחס היבט מצג שגוי ותקנה. אמנם ייתכן שההבדל לא נראה שהמשחק הזה משתנה לכמה, אבל אני מבטיח לך שתהיה לך טוב יותר ללא המרחב הלבן המעצבן והבלתי מנוצל בצד המסך. מילוי המסך כולו מאפשר לצופים שלך לטבול באמת בתוכן שאתה מציג. צור קשר עם האנשים שיספקו לך את מסך המצגת ושאל אותם לגבי יחס הגודל.

לאחר מכן תוכלו לערוך בקלות את הגדרות יחס הגובה-רוחב על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

עבור PowerPoint 2007/2010: עבור לכרטיסייה עיצוב ובחר הגדרת עמוד

עבור PowerPoint 2013: עבור לכרטיסייה עיצוב ובחר גודל שקופית> גודל שקופית מותאם אישית (או פשוט בחר בין 4: 3 ל 16: 9).

הגירסה החדשה של PowerPoint כוללת גם תכונה חדשה שאם משתנה מיחס רוחב-גודל גדול יותר לזה שאתה קטן יותר יכולים לבחור אם ברצונך למקסם את התוכן שלך או להבטיח שהוא ישתלב בחלל שאתה הולך לאפשר לו להשתמש. אני ממליץ על האפשרות הבטח התאמה, מכיוון שעדיף לשנות את גודל התוכן באופן ידני ולגרום לו למלא את המסך כמו שאתה רוצה.

מציאת התבנית המתאימה ביותר

כפי שציינתי בתחילת המאמר, אם אתה אמור ליצור מצגת טובה אתה צריך לשים לב אפילו לפרטים הקטנים ביותר. זה כולל את התבנית בה אתה הולך להשתמש ואת הרקע עבור כל אחת השקופיות שלך.

ל- PowerPoint 2013 יש מסך התחלה חדש המאפשר לך לתפוס מיד תבנית מהרשת, כמו גם לחפש ולסנן תבניות בקלות.

להלן דוגמה נהדרת לאופן שבו חיפוש התבניות ב PowerPoint עובד יפה. מצאתי שלוש תבניות נפלאות בפחות מ 20 שניות.

אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של אופיס או שאתה פשוט לא יכול למצוא את מה שאתה מחפש, כדאי גם ליצור רקע משלך. התחל להיות יצירתי, השתמש כל כלי לעריכת תמונות שאתה יכול לחשוב עליו, נסה להתנסות עם שונות טכניקות צילום וטריקים, ואם אתה באמת רוצה לקחת את הדברים לשלב הבא, קבל השראה תעשו עריכה הארדקור בפוטושופ.

הנה דוגמא ממש טובה שיכולה לעורר אותך ליצור רקע משלך ולהפוך את המצגת שלך ליותר ייחודית:

פחות טקסט, יותר חזותיים

זה אולי אחד הטיפים החשובים ביותר שאני יכול לתת לך. השאר את הטקסט בצד. אם יש בתוכך אפילו מעט "חנוניות מחשבים", אתה בוודאי יודע שממשק משתמש טוב זקוק להרבה אלמנטים חזותיים כדי לחוות מהנה יותר. ובכן, זה סוג של אותה עסקה עם מצגות, ואם אתה משתמש באלמנטים חזותיים ואנימציות כדי לעזור להסביר את הנאום שלך ואת הרעיונות שלך, אז הקהל סביר יותר להבין את המשמעות האמיתית מאחורי מה שאתה אומר.

ל- PowerPoint 2013 יש כמה הטבות מעל PowerPoint 2010 גם כאן, אבל בכל זאת אם אתה באמת רוצה להשיג דברים שנעשו, אפילו הגרסה הישנה ביותר של PowerPoint לא יכולה למנוע ממך לעשות זאת (אם אתה מספיק שאפתני, איזה הוא).

להלן דוגמה מהירה כדי שתוכל להבין טוב יותר את כוונתי:

ההשפעות הנכונות בזמן הנכון

באופן אישי אני לא אוהד אפל, אבל אני חייב להודות שהמצגות העיקריות שלהם פשוט מדהימות. הסגנון בו הם מציגים והאפקטים בהם הם משתמשים בהחלט ממלאים תפקיד גדול בהצלחתם.

הטיפ הבסיסי ביותר שאני יכול לתת לכם כאן הוא להיות מעברים ואפקטים דינמיים לא פחות לאורך כל המצגת ולהוסיף אפקטים דרמטיים ואפיים יותר רק על שקופיות חשובות יותר. הנה השוואה מהירה בין אפקט סתמי למדי לבין דרמטי:

הדגש מה חשוב

מגיש טוב מדגיש את החלקים החשובים יותר במצגת שלו לא רק עם המעברים הנכונים ואפקטים, אך גם עם הפסקות והערות קצרות שיכולות לאפשר לקהל לעכל את התוכן באופן מלא מידע.

ישנן מספר שיטות שונות להדגשה במצגות. החביב האישי שלי הוא הוספת אנימציה מדגישה. בעת הנפשת האלמנטים הנפרדים בשקופית, אולי שמתם לב שמלבד אנימציות הכניסה והיציאה, יש גם כמה שכותרות "הדגשה". כדי להוסיף אחד מהאפקטים האלה, וודא שהרכיב מהשקף נבחר, ואז עבור לכרטיסייה הנפשות> הוסף אנימציה> השפעות דגש נוספות.

ישנן כמה אפקטים שונים שתוכלו לבחור מהם, שרובם תוכלו להתאים אישית עוד יותר בעזרת חלונית האנימציה (כרטיסיית הנפשות> חלונית הנפשה). משם אתה יכול להגדיר בנפרד את האפשרויות של כל אפקט.

להלן דוגמה למה שתוכלו להשיג בקלות בעזרת אנימציית הדגש שנקראת "צמח עם צבע" ונתיב תנועה פשוט:

אחת הדרכים האחרות בהן ניתן להדגיש על משהו היא להדגיש תחומים חשובים במהלך המצגת. בעת הצגת כל מצגת שקופיות של PowerPoint, יתכן ששמת לב לתפריט הקטן שמופיע בחלק השמאלי התחתון של המסך. הוא מכיל אפשרויות שונות ומגוונות מהן תוכלו לבחור להמשיך ולפתח את המצגת. שימו לב לסמל המדגיש הקטן (מוצג למטה - סמל סימון ב- Office 2010 ו- 2013):

בעזרת הכלים המדגישים (מצביע לייזר, עט ומדגיש) תוכלו למקד בקלות את תשומת הלב של הקהל למה שהוא חייב לראות. הנה דוגמא עם מצביע הלייזר:

אתה יכול גם לעבוד עם הכלים המדגישים אם אתה משתמש במצב מגיש ב- PowerPoint. זוהי תכונה נהדרת המאפשרת לך לקרוא את ההערות שלך, לראות מה עומד לפני, לשמור על הזמן והרבה יותר. כדי לאפשר מצב מגיש, אתה צריך מקרן אחד וצג אחד. המקרן מציג בפני הקהל רק את המצגת, תוך כדי שאתה שולט בשליטה מלאה על כל מה שנמצא בצג שרק אתה יכול לראות.

במילים אחרות (או תמונות), הנה מה שהקהל רואה:

הנה מה שאתה יכול לראות:

כדי לאפשר מצב זה, עבור לכרטיסייה מצגת שקופיות ובדוק את האפשרות "השתמש בתצוגת מגיש".

טיפ טוב נוסף שאני יכול להוסיף הוא לבחון את בקרי המצגות האלחוטיות. ל- Logitech יש כמה אפשרויות נהדרות, ולמיקרוסופט יש אפילו עכבר עם בקרות המובנות ממש. הגדירו תקציב, שקלו את האפשרויות וקנו משהו שמתאים לצרכים שלכם.

זו לא רק מצגת PowerPoint, היא את!

עד כמה שזה נשמע מוזר, הטיפ האחרון שאני יכול לתת לך הוא לא להגזים. זה לא טיפ לגבי כמה תכונות אתה משתמש או באיזו גרסה של PowerPoint אתה משתמש וכן הלאה. זה רק טיפ להזכיר לך שלא משנה כמה אתה עושה דברים ב- PowerPoint, המפתח להצלחה אמיתית הוא להיות פרזנטור מצליח. האם לשים לב לכמות המתאימה לתוכן שלך בפועל על המסך, אך הקפד להשאיר זמן רב לעבוד על הדרך בה אתה מתקשר עם הקהל, אוצר המילים שאתה משתמש בו וגורם ה"וואו "שלך

להלן מספר דברים שחשוב לזכור:

• היה רגוע והתנהג באופן טבעי.
• דבר בחיוב, אך השתדל לא להיראות מופרז.
• ערכו תנועות קצרות עם הידיים, אך אל תגזימו.
• נסה לא לקבל את ההערות שלך בצורה מוחלטת. מצגות כתובות אינן משעממות - פשוט לאלתר תוך כדי תנועה ולהשאיר את השיחה זורמת באופן טבעי.
• שמור על קשר עין עם הקהל.
• כלול את הקהל שלך בשיחה. שאל שאלות, גרם לאנשים להרים ידיים ולנהל שיחות קצרות עם אנשים בודדים. גרום לכולם להרגיש מעורבים במצגת כולה.
• השאר אנשים ממוקדים באותה מידה גם בך וגם במה שמופיע על המסך.
• אל תמהרו לעבור, אך אל תהיו איטיים מדי. מצא את האיזון המושלם בין מהירות ודיוק ותרגול בהצגה בפני קהל דמיוני.
• זרוק בדיחה או שתיים, אך עשה זאת רק אם נראה שהקהל מאשר את הדרך בה אתה מציג ואתה מתחיל להרגיש קרוב יותר אליהם. בדיחה מהירה היא שיטה נהדרת לשמור על תשומת הלב של כולם ולהאיר את האווירה.

אם תעקוב אחר הטיפים הבאים ותטפל במצגות כמו אירועים רציניים מאוד, אני מבטיח לך שהמצגת הבאה שלך תהיה כזו שהקהל שלך לעולם לא ישכח!