הצג, ערוך, הדפס וצור קבצי PDF וטפסים ב- Windows 10

איך ל

על ידיאנדרה דה קוסטה

עודכן לאחרונה ב22 במאי 2019

תקן פורמט המסמכים הנייד (PDF) הומצא לפני למעלה מ 20 שנה על ידי אדובי וזו סיבה גדולה לכך שחלק גדול מהעסק היומיומי שלנו יכול להפוך לדיגיטלי. ממילוי טפסים ממשלתיים ועד חתימת חוזים ומסירת הצהרות וחשבוניות, PDF הוא המקבילה האלקטרונית למסמך נייר רשמי. במשך שנים היית צריך להוריד את Adobe Reader כדי להציג או להדפיס קובצי PDF. למעשה, הורדת Adobe כדי עבודה עם קובצי PDF הפכה למשימה כה נפוצה עד שדף ההורדה של Adobe גילה את תוצאות החיפוש מספר 1 עבור מילות המפתח “לחץ כאן" במשך שנים.

עם Windows 10 זה כבר לא המקרה. באפשרותך להציג קבצי PDF באופן טבעי ב- Windows 10 ובשלל חלופות של צד שלישי. לאדובי כבר אין המונופול שלה על פורמט ה- PDF שהביאה לעולם הזה. אז השימוש ב Adobe Reader הוא בהחלט כבר לא דרישה. אבל יתכנו מקרים שבהם אתה עדיין רוצה.

עובדת העניין היא שיותר ויותר תוכניות תומכות בקובצי PDF. אך יחד עם זאת, קבצי PDF נפוצים יותר ויותר ויותר ויותר מורכבים. בעוד שקובצי PDF היו פעם רק ייצוג אמין ועקבי של מסמך נייר, למסמכי PDF יש כעת יותר פונקציונליות, כמו טפסים הניתנים למילוי, הגנה באמצעות סיסמה, קריפטוגרפיה, קישורים, הערות, הערות, תוכן משובץ ועוד.

אז איך מנווטים את כל זה ב- Windows 10? במאמר זה נראה לך כיצד להציג, לערוך, להדפיס ולפתור בעיות בקבצי PDF.

נתחיל.

הצגת מסמכי PDF ומילוי טפסי PDF במערכת Windows 10

הפעולה הבסיסית ביותר שתוכלו לבצע עם מסמך PDF היא פשוט להציג אותו. ולשם כך, כבר יש לך פיתרון טוב לחלוטין: דפדפן Microsoft Edge. Edge מגיע עם Windows 10 המותקן מראש והוא יכול להציג קבצי PDF באופן טבעי. אז כל מה שאתה צריך לעשות כדי להציג PDF בסיסי הוא ללחוץ פעמיים עליו כדי לפתוח אותו ב- Edge או לגלוש אליו באינטרנט. למעשה, ייתכן שכבר צפית ב- PDF באמצעות Edge מבלי לדעת זאת. עבור רובם המכריע של מסמכי PDF שתיתקלו בהם, Edge מספיק מאוד. נכון לעכשיו אינך יכול למלא טפסים באמצעות Edge. הגרסה הבאה של Edge הכלולה בעדכון היוצרים של הסתיו תתמוך בתכונות מתקדמות יותר כמו מילוי טפסים, חתימת מסמכים והערת הערות קובצי PDF. (במהלך הבדיקה שלי על הגרסה הנוכחית גיליתי שהיא עדיין מוגבלת מאוד בהשוואה לתכונות ההערות וההערות הרציניות של Adobe קורא. עם יציאת הגרסה החדשה, אעדכן מאמר זה בפרטי השיפורים.)

Edge אינו הדפדפן היחיד התומך במסמכי PDF. אם מותקנת כרום, פיירפוקס או אפילו אופרה, באפשרותך לפתוח ולהציג קבצי PDF באופן טבעי מבלי להתקין מציג שולחן עבודה. הצלחתי למלא טופס דרכון באמצעות Chrome מבלי להזדקק לצפייה בשולחן העבודה. פיירפוקס חלקה סיפור דומה עם Microsoft Edge מכיוון שהוא חסר תמיכה במילוי טפסים. אז Chrome בסופו של דבר זוכה בסיבוב הזה אם אתה רוצה דפדפן שיכול לעשות יותר מאשר להציג קובצי PDF.

אבל לפעמים, Edge לא חותך את זה. ישנם כמה תרחישים שאתה רוצה להשתמש במציג PDF של צד שלישי. פעמים רבות, המו"ל יגלה לך באיזו תוכנית להשתמש בכדי להציג את ה- PDF שלהם. זה כדי להבטיח שכל התוכן ניתן לצפייה וכל הטפסים פונקציונליים. לדוגמה, אתר ההגירה של קנדה מציין במפורש כי עליך להשתמש ב- Adobe Acrobat גרסה 10 ואילך והיא חייבת להיות מותקנת קודם לפני שתוכל להוריד את המסמך מהמסמך שלהם אתר אינטרנט. הסיבה לכך היא שהטכנולוגיה של אדובי כוללת פונקציונליות ייחודית שלא מיושמת ב- Edge כמו תמיכה מובנית לקריפטוגרפיה, חתימות דיגיטליות והגנה באמצעות סיסמה.

השימוש בתוכנת PDF הנכונה הוא קריטי כשאתה ממלא טפסים. בדרך כלל אתה תמצא את זה באתרי ממשל עבור טפסים כמו טפסי דרכון, טפסי מס וכו '. נראה כי Edge או Chrome הם עובדים במקרה זה, אך היזהר מחוסר פונקציונליות או שדות סטטיים שאמורים להיות ניתנים למילוי. השתמש תמיד במציג PDF המומלץ בעת ניהול עסקים רשמיים.

הורדת תוכנת PDF בחינם

קיימים מספר כותרות בחינם של תוכנות PDF. אלה הפופולריים ביותר יתאימו לרוב המכריע של המשתמשים, אך לכל אחד מהם היתרונות והחסרונות שלו.

Adobe Reader 11 ו- Adobe Reader DC

הבחירה הראשונה שעולה כנראה בראש היא Adobe Reader. הגרסה הנוכחית של Adobe Reader נקראת Adobe Reader DC (ענן המסמכים). זוהי הגרסה בה אדובי תרצה שתשתמש בה מכיוון שהיא הגרסה העדכנית ביותר, והיא כוללת רחבה יותר מגוון התכונות וחבל אותך לשירות Adobe Cloud Cloud שלהם כדי לפתוח כלי עריכה נוספים. אם אתה רוצה גרסה המותאמת יותר לחוויה הלא מקוונת, עבור עם הישן יותר Adobe Reader 11.

Adobe מספקת לחיצה להפעלת המתקין להגדרת היישום במהירות. אני באופן אישי לא ממליץ על זה, מכיוון שלעתים הוא עלול להיכשל או שאינו מתקין כראוי. משתמשים צריכים במקום זאת ללכת אל עמוד ההפצה של Adobe Reader DC ולהוריד את המתקין המלא. בדף ההורדה בחרו בגרסת מערכת ההפעלה, בשפה ובגירסה הנתמכת ולחצו על הורד. זה מוריד קובץ הגדרה שתוכל להשתמש בו להתקנת Adobe Reader DC או Reader 11. אתה יכול גם לאחסן אותו בשרת קבצים כך שמחשבים אחרים ברשת יוכלו להתקין אותו בקלות.

התקנת Adobe Reader DC

קל להתקין את Adobe Reader; לאחר השקת הקובץ הדחוס, Adobe Reader יאתחל לאשף ההתקנה. ניתן להגדיר את Adobe Reader DC כצופה ברירת המחדל שלך במהלך ההתקנה. אם אינך רוצה אפשרות זו, בטל את סימון התיבה שאומרת הפוך את Adobe Acrobat Reader DC לצופה ברירת המחדל שלי לגלישה ותצוגה מקדימה של קבצים. לחץ על התקן כדי להתחיל.

המתן בזמן ההתקנה מתקינה את Adobe Reader DC.

בסיום, לחץ על סיום. כעת תוכל לפתוח ולצפות בביטחון בקבצי PDF מורכבים.

ל- Adobe Reader עשויים להיות מלעיזים בה, אך האפליקציה מגיעה עם כמה תכונות שימושיות המשפרות את חווית ה- PDF כגון: הערות, מילוי וחתום, עריכה ו- PDF ועוד ועוד. אבל הנה המלכוד: עליך להירשם כדי להשתמש בשירותי ענן המסמכים של אדובי כדי להשתמש ברובם. לכן, המשתמשים מעדיפים להשתמש ב- Adobe Reader למטרתו העיקרית, שהיא הצגה או מילוי טפסים.

אלטרנטיבה אדובי בחינם: Foxit Reader

צופה אחר פופולרי ב- PDF הוא קורא פוקסיט בחינם - -. המתואר כקורא נגד Adobe, Foxit הוא קטן יותר בגודל, קל להתקנה ואינו מגיע עם ה- סיכוני אבטחה ידועים לשמצה של מוצרי Adobe. Foxit Reader כולל כלים בחינם שהם תכונות אטרקטיביות בהן תוכלו להשתמש בעת עבודה עם קובצי PDF במערכת Windows. אלה כוללים תוספי סייר קבצים להמרה מהירה של קבצים ל- PDF, תוספים לדפדפן האינטרנט שלך ויישומים כמו Word, Excel ו- PowerPoint. שילוב תכונות מערכת נוסף כולל קביעת תצורה כמדפסת המערכת המוגדרת כברירת מחדל והגדרת התצורה כך שתוכל להציג את כל קבצי ה- PDF בדפדפני האינטרנט. אחד היתרונות העיקריים של Foxit Reader הוא ההתמקדות בבטיחות. אם אינך מעוניין בתכונות מהודרות שיכולות להפוך לווקטורי התקפה פוטנציאליים, אתה יכול לגרום לכך ש- Foxit יבטל אותן כברירת מחדל באמצעות מצב קריאה בטוחה. ממש כמו Adobe Reader, Foxit Reader הוא רק טעימה ממה שהמפתח רוצה למכור. במהלך ההתקנה, ברירת המחדל תהיה לך להתקין את מוצר הניסיון של Foxitsoftware, המאפשר לערוך קובצי PDF, תמיכה בביצוע עריכות מקדימות, OCR, ייצוא לפורמטים שונים ותמיכה בטכנולוגיות אבטחה כמו הצפנה. אם אינך מעוניין בכך, דאג שתבחר אל תתקין.

הממשק של Foxit Reader דומה ליישומי Office של מיקרוסופט, ולכן המשתמשים צריכים להרגיש בנוח להשתמש בו. ממש כמו Adobe Reader, המשתמשים יכולים לערוך טפסים בקלות ולחתום עליהם. ישנם כלים להוספת הערות ולהוספת צורות בסיסיות.

Foxit Reader כולל גם תמיכה בשירותים כמו DocuSign, שמקל על חתימה דיגיטלית על מסמכים - אני אישית חובב השירות לאחר השימוש בו מספר פעמים. זה בהחלט מציע יותר עבור מוצר בחינם לעומת Reader. למרות שקצת יותר מעורב בהגדרה, משתמשים עשויים למצוא את היתרונות ששווה זאת בהשוואה ל- Adobe Reader.

הגדרת קורא PDF המוגדר כברירת מחדל

היופי של תוכנת PDF בחינם הוא שאתה לא צריך לבחור. אתה יכול להתקין מוצרים מרובים לצרכים הרבים שלך. אם מותקנת יותר מצופה PDF אחד, ייתכן שתעדיף להגדיר אחד כברירת מחדל. באפשרותך לבצע פעולה זו מספר דרכים ב- Windows 10. הדרך הקלה ביותר היא לבחור קובץ PDF, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על פתח עם> בחר אפליקציה אחרת.

גלול ברשימה, בחר את קורא ה- PDF הרצוי ואז סמן את התיבה השתמש תמיד ביישום זה כדי לפתוח קובצי PDF.

אתה יכול גם לשנות את מציג PDF המוגדר כברירת מחדל מההתחל> הגדרות> אפליקציות> אפליקציות ברירת מחדל> גלול מטה, לחץ על בחר אפליקציות ברירת מחדל לפי סוג קובץ. גלול מטה ל- PDF, לחץ עליו ואז בחר את מציג ה- PDF בו תרצה להשתמש.

הדפסת קובצי PDF ב- Windows 10

Windows 10 כולל את היכולת ליצור קובצי PDF באופן טבעי מכל יישום התומך בהדפסה.

אם אינך רואה את מדפסת PDF של מיקרוסופט מותקנת, ודא שהיא מופעלת ומוגדרת. לחץ על מקש Windows + R ואז הקלד: optionalfeatures.exe. לחץ על Enter במקלדת שלך, פעולה זו תפתח את רכיב ההפעלה או כיבוי של תכונות Windows. גלול למטה ובדוק כדי לוודא שהדפסת Microsoft ל- PDF מופעלת.

אם זה מופעל ואתה עדיין לא רואה אותו ברשימת המדפסות הזמינות, נסה זאת:

לחץ על מקש Windows + R, הקלד: שליטה ואז לחץ על Enter. פתח התקנים ומדפסות ולחץ הוסף מדפסת. לחץ על המדפסת שאני רוצה אינה מופיעה ברשימה.

לחץ על הוסף מדפסת מקומית או מדפסת רשת עם הגדרות ידניות ואז לחץ הבא

בחר השתמש ביציאה קיימת לחץ על תיבת הרשימה ואז בחר קובץ: (הדפס לקובץ)

גלול מטה ובחר מיקרוסופט תחת יצרן ואז גלול מטה ובחר הדפסת מיקרוסופט ל- PDF תחת מדפסות ואז לחץ הבא

תן שם למדפסת או השאר את ברירת המחדל, לחץ על הבא. כעת זה אמור להופיע כמדפסת זמינה.

מה עם צופי PDF מודרניים עבור Windows 10 ו- Windows 10 S?

עד כה בדקנו בעיקר באפליקציות שולחן עבודה מסורתיות לצפייה ועריכה של קובצי PDF ב- Windows 10. אך ישנם אפליקציות שתוכלו להשיג מחנות Windows אם ברצונכם להשאיר את מורשת WIN32 מאחור. מוקדם יותר השנה הציגה מיקרוסופט מהדורה מודרנית של מערכת ההפעלה השולחנית שלה בשם Windows 10 S, שתומכת רק באפליקציות של Windows Store. לכן, אם אתה רוצה משהו דומה למה שכיסינו באפליקציות לשולחן העבודה עד כה, החנות תהיה האפשרות היחידה שלך.

האפשרות הראשונה שיש לך היא הרשמית אפליקציית Touch Reader של אדובי. האפליקציה הושקה בערך באותה תקופה עם Windows 8, נראה כי האפליקציה לא המשיכה להתעדכן בזמנים, אך היא כוללת רשימה סטנדרטית של תכונות שצריכות להספיק ל מרבית צרכי המשתמש, כולל הצגת קבצי PDF, הצגת קבצי PDF מוגנים באמצעות סיסמה, צפייה והוספת הערות, חיפוש טקסט, סימניות, שליחת דוא"ל ל- PDF כקבצים מצורפים, ו- PDF הניתן למילוי צורות.

PDF שלט השלט הוא מציג PDF אחר שמצאתי ארוז במחשב הנייד של אחי. אחרת, מדובר ברכישה בסך 10 $ מחנות Windows. התמקד יותר בתמיכה במגע ועט, המשתמשים יקבלו את פניו על ידי ממשק נקי בעיצוב תומך בכלים מודרניים לעבודה עם קובצי PDF. אם אתה משתמש במכשירים כמו Surface Pro, הוא בהחלט אמור לעשות זאת לשקול. לוח השלט PDF PRO * מיועד למשתמשים חשמליים או אנשי מקצוע בתחום העיצוב / הבנייה. זה כולל:

• בונה מסמכים: מזג, הזמין מחדש וסדר מסמכי PDF.
• הערות מכוילות: כיול המסמך שלך בקנה מידה והוסף מדידות ליניאריות ושטחיות.
• זווית דיגיטלית: מודד ומשלף דיו בזוויות מדויקות - תואם לחיוג פני השטח.
• תבניות ועטיפות רשת ורשת: בחר מבין מגוון הרשתות ותבניות הקווים כדי לשפר את רישום הערות והרישום שלך.

אז אלה שתי אפשרויות שיש לקחת בחשבון.

פתרון בעיות בקבצי PDF

אם אתה נתקל בקשיים בהתקנת Adobe Reader, עקוב אחר ההוראות הקודמות כדי להוריד את המתקין המלא מאתר Adobe. הלחיצה של אדובי להפעלת מתקין היא לפעמים באגי ואינה פועלת כראוי.

אם מציג PDF שלך מותקן כראוי, אך מסמכי ה- PDF שלך עדיין אינם מוצגים כראוי, יתכן שתהיה גרסה חדשה הזמינה לפתור את הבעיה. ב- Adobe Reader, פתח את תפריט העזרה ולחץ על בדוק עדכונים.

ב- Foxit Reader, בחר בכרטיסייה עזרה ואז לחץ על בדוק עדכונים.

אם אינך מצליח לפתוח קובץ PDF ב- Adobe Reader, נסה לתקן את ההתקנה. לחץ על עזרה> התקנת תיקון.

לפעמים ההתקנה שלך ב- Adobe Reader יכולה להיות פגומה מסיבה זו או אחרת. הסרה והתקנה מחדש של Adobe Reader עשויה לעזור בפתרון הבעיה. משתמש ב כלי Adobe Reader ו- Acrobat Cleaner יכול להסיר התקנה מקולקלת הנגרמת לפעמים כתוצאה משדרוג או עדכון של מערכת ההפעלה. בהתאם לאתר או לזרימת העבודה של הארגון שלך, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בגרסה ישנה יותר של Adobe Reader כדי להציג כמה קבצי PDF. משתמשים יכולים להוריד את Adobe Reader 11 מאתר ההפצה של Adobe Reader.

אם אתה פותח קובץ PDF וכל מה שאתה רואה הוא דף ריק, ייתכן שמצב מוגן מופעל. פתח את תפריט העריכה> העדפות> אבטחה (משופר) ואז בטל את הסימון אפשר מצב מוגן בהפעלה.

סיכום

כשמדובר בטיפול במסמכי PDF באופן טבעי, חלונות 10 עברו דרך ארוכה. במקביל גדלו הדרישות לצפייה ועריכה של קובצי PDF. לצפייה והדפסה יומיומיים, Microsoft Edge תעשה את העבודה. עבור התכונות המתקדמות יותר, Adobe Reader או Foxit עשויים להתאים יותר.

אז מה עוד אפשר לעשות עם קובצי PDF? יש די הרבה בעצם. עיין בכמה מהמאמרים הקודמים שלנו לקבלת פרטים:

• כיצד להגן על סיסמת מסמכי PDF
• שלב מספרי PDF מרובים למסמך אחד באמצעות MergePDF
• כיצד לערוך קבצי PDF בחינם באמצעות Word 2013
• כיצד להשתמש בסורק PDF ב- OneDrive עבור iOS
• Adobe Acrobat Pro: כיצד לחלץ תמונות מ- PDF

אם אתה רוצה ליצור קובצי PDF מתקדמים משלך, אתה יכול להשתמש ב- Adobe Acrobat, או באלטרנטיבה בעלות נמוכה יותר WonderShare PDFelement, שסקרנו קודם.