השתמש ב- Dropbox בצורה יעילה יותר עם 10 טיפים וטריקים אלה

איך ל

על ידימארק אוניל

עודכן לאחרונה ב23 באוקטובר 2018

האינטרנט סיפק לנו הרבה שמות תואר חדשים. לחפש משהו זה "לגוגל". להתקשר למישהו זה "לעשות סקייפ". להודעה למישהו זה "להרפות להם" או "ליישם אותם" (כמו ב- WhatsApp). כשמדובר בשליחת קובץ באמצעות אחסון בענן, התואר של אותו קובץ שייך היטב ל Dropbox עם "אני Dropbox זה."

אחרי הכל, "אני אעביר לך את הקובץ בגוגל" אין בדיוק את אותה הטבעת, נכון?

מלבד היסודות של השימוש ב- Dropbox (שכבר נותרו מחדש ללא הפסקה), אילו דברים אחרים אתה יכול לעשות כדי למקסם את השימוש שלך בשירות? זה הנושא היום בשיעור טכניים של groovyPost.

השתמש ב- Dropbox בצורה יעילה יותר עם 10 טיפים וטריקים אלה

אוקיי תלמידים, רשמו הערות.

שלוט במה שמסונכרן באמצעות "סנכרון סלקטיבי"

אם יש לך הרבה קבצים בגירסת האינטרנט של חשבון ה- Dropbox שלך, יתכן שלא תרצי שכולם יעמוסו על המחשב שלך. במיוחד אם יש לך שטח מוגבל בכונן הקשיח. לכן אם ברשותך קבצים שאינם נחוצים בהחלט כרגע במחשב שלך, אתה יכול להשתמש במשהו שנקרא סנכרון סלקטיבי.

זה אומר ל- Dropbox להסיר את התיקיה מסוימת מהמחשב, אך עדיין לשמור אותה בגירסת האינטרנט של Dropbox. אם מותקנת Dropbox במספר מחשבים, באפשרותך להחזיק הגדרות סנכרון סלקטיבי שונות בכל מכשיר, בהתאם לצרכים שלך ושטח הכונן הקשיח.

כדי להשתמש בתכונה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל ה- Dropbox במגש המערכת ועבור אל העדפות. תחת הכרטיסייה סנכרון נמצאת סנכרון סלקטיבי אפשרות.

אם תלחץ על הכפתור, התיקיות שלך ב- Dropbox יופיעו. לחץ על התיקיות שברצונך להסיר מהמחשב ולחץ על עדכון. כעת צפו בתיקייה נעלמת מהמחשב.

שימו לב שתוכלו להסיר רק תיקיות ולא קבצים בודדים. לכן קבצים שברצונך להסיר חייבים להיכנס לתיקיה ותיקיה זו תוסר. בדרך כלל יש לי תיקייה "לא מסונכרנת" וזורקת לתוכה את כל הקבצים הלא נחוצים.

שתף והגיב על קבצים באמצעות תפריט לחיצה ימנית

כשאתה נמצא בתיקיית Dropbox במחשב שלך, לחיצה ימנית על קובץ מעלה כמה אפשרויות הקשורות ל- Dropbox: שתף, העתק את הקישור של Dropbox, תצוגה ב- Dropbox.com, היסטוריית הגרסאות ותצוגה הערות.

לחיצה שתף מאפשר לך להגדיר קישור שיתוף ולהזין את כתובת הדוא"ל של האדם שאליו תרצה לשלוח את הקישור. לחלופין, אתה יכול ללחוץ על האפשרות להעתקת הקישור ללוח שלך. בדרך זו תוכלו לשלוח את הקישור באמצעות הודעת טקסט, הודעת צ'אט, כל אשר יהיה.

שלח בקשות קובץ למשתמשים שאינם Dropbox

למרות ש- Dropbox הפך שם נרדף לאחסון בענן, לא כולם משתמשים בו. אז מה אם אתה זקוק למשתמש שאינו Dropbox כדי להעלות משהו לחשבונך. לא לחטוף את כל משפחתם ולומר להם לפתוח חשבון Dropbox, הם במקום זאת יוכלו להשתמש באחד משני שירותים.

הראשון הוא שלח ל- Dropbox מה שיוצר כתובת דוא"ל ייחודית. לאחר מכן תוכל למסור את כתובת הדוא"ל לאנשים והם יכולים לשלוח אליך את הקבצים בדוא"ל, שיופיעו אז בחשבונך.

האפשרות השנייה היא JotForm עם תכונה בה אתה יכול להגדיר ולהטמיע תיבת העלאת קבצים באתר שלך. אני אהסס להשתמש בזה כי כל אחד יכול להעלות כל דבר ל- Dropbox שלך, כולל קבצים נגועים בנגיף. לפחות עם "שלח ל- Dropbox" אתה יכול להיות זהיר למי אתה מוסר את כתובת הדוא"ל.

חבר את חשבון ה- Dropbox שלך לאתרי הורדה של ספר אלקטרוני (חוקי)

אתרי הורדה חוקיים, כגון פרויקט גוטנברג, כעת תאפשר לך קישור לחשבון האחסון בענן שלך. ככה, כשרוצים להוריד ספר, ניתן לשלוח אותו ישירות לחשבונך ב- Dropbox, ב- Google Drive או ב- OneDrive.

כל שעליך לעשות הוא לבחור את הספר שאתה רוצה, ותראה את סמלי האחסון בענן בצד ימין. בחר בשירות המועדף עליך ותתבקש לאשר לאתר גישה לחשבון Dropbox שלך.

הוסף "Dropbox for Gmail" כדי לשלב את הקבצים שלך בדוא"ל

מכיוון שגדלי קבצים עבור קבצים מצורפים לדוא"ל עדיין מוגבלים לסביבות 25MB, דרך אחת היא להכניס את הקובץ לאחסון ענן ולקשר אליו בתוך הדוא"ל. ואז הנמען צריך רק ללחוץ על קישור אחסון הענן כדי להוריד את הקובץ.

להיכנס Dropbox לג'ימייל. כדי לקבל את התוסף החינמי הזה ב- Gmail, לחץ על כפתור "+" בסרגל הצד הימני של ה- Gmail החדש. כאשר תיבת Google Apps Suite מופיעה, חפש את Dropbox. כמה לחיצות אחר כך, זה יתווסף. עכשיו רענן את דף Gmail שלך כדי לראות אותו פועל.

עכשיו כשאתה מחבר דוא"ל למישהו, תראה סמל Dropbox קטן בין האפשרויות. לחיצה שמכניסה אותך לקבצים שלך. בחר איזה אתה רוצה לשלוח, ויצאת למירוצים.

אפשר שיתוף צילום מסך ב- Dropbox

זה אחד שאני לא ממש משתמש בו הרבה מכיוון שכבר יש לי את אפליקציית המסך המסך של ה- go-to-screen - SnagIt. עם זאת, חלקכם עשויים לרצות להשתמש בפונקציית שיתוף המסך ב- Dropbox.

עם זאת, זה לא עושה צילומי מסך. זה מכניס את צילומי המסך שלך רק לתיקיית Dropbox ויוצר אוטומטית קישורי שיתוף של Dropbox כדי שאחרים יוכלו להוריד אותם.

בהגדרות Dropbox היא האפשרות לשיתוף צילומי מסך.

עכשיו כשאתה מכין צילום מסך (נניח עם CMD + SHIFT + 4 ב- MacOS שלך), המסך יעבור לתיקיית "צילומי מסך" ב- Dropbox שלך. לאחר מכן נוצר קישור שיתוף ויועתק אוטומטית ללוח שלך.

העבר את מיקום ברירת המחדל של תיקיית Dropbox במחשב שלך

זוכר בהתחלה כשסיפרתי לך על סנכרון סלקטיבי? ובכן, תחת אותו הדבר סינכרון הכרטיסייה היא מיקום ברירת המחדל של תיקיית Dropbox במחשב שלך.

באופן כללי, Windows ו- MacOS מציבים את תיקיית Dropbox במקום ממש לא נוח ומטופש. ואילו אני רוצה להחזיק תיקיית אחסון בענן במחשב, ובתוכה יש את תיקיות ברירת המחדל עבור Dropbox, Google Drive, Sync וכו '. זה לא מרגיז אותי שלא ניתן להעביר את OneDrive.

אם ברצונך להעביר את תיקיית Dropbox שלך למקום אחר במחשב שלך, לחץ על מהלך \ לזוז \ לעבור כפתור מתחת מיקום תיקיית Dropbox. בחר את המיקום החדש שלך והתיקיה תעבור יחד עם כל תוכן התיקיה.

שנה את מיקום ברירת המחדל "שמור" ל- Dropbox

במקומות כמו הגדרות המחשב והגדרות הדפדפן, אתה מתבקש לציין מיקום ברירת מחדל לשמירת קבצים. יש לי תיקיית "הורדות" שבה הכל נזרק לתוכו, אבל במקום זאת, מדוע לא לציין תיקיית Dropbox? ככה, כל מה שתוריד יסונכרן בין מחשבים.

החיסרון היחיד בכך הוא לוודא שיש לכם מספיק שטח Dropbox אם אתם נוהגים להוריד קבצים גדולים… .ahem.

קבצי Dropbox מאובטחים עם BoxCryptor

אחד החסרונות של אחסון ענן הוא שהם (עדיין) אינם מציעים הצפנה. החריג היחיד הוא Sync, שגם אני משתמש בו ואשר הוא נהדר. אך Dropbox אינו מציע הצפנת קבצים.

עד שכן, חלופה טובה היא BoxCryptor. עם גרסה מוגבלת בחינם ושתי גרסאות בתשלום, BoxCryptor עושה כונן וירטואלי במחשב ההופך לתיקיית Dropbox החדשה שלך. כשגוררים קובץ לתיקיה, באפשרותך לקבוע אם יש להצפין אותו או לא לפני שהוא נשלח לשרת Dropbox.

אחסן הקלטות שמע בתיקיית Dropbox שלך באופן אוטומטי

אם אתה מסוג האנשים שאוהבים להעלות את מחשבותיך על שמע, זה אחד בשבילך. התאוששות (עבור iOS) ו- מקליט חכם (עבור אנדרואיד) הן שתי אפליקציות שמעלות אוטומטית הקלטות לתיקיית Dropbox שלך לאחר שסיימת את ההקלטה.

עם זאת, ודא שיש לך מספיק שטח Dropbox לכל אותם קבצי MP3 שיחלו לערום.

סיכום

כפי שאתה יכול לראות, יש המון דברים מגניבים שאתה יכול לעשות עם Dropbox. אפילו אם אינך משתמש בכל הטיפים האלה, לימוד כמה טריקים יכול להפוך את Dropbox אפילו למועיל יותר מכפי שהוא כבר.