ארבעה הפעלות של טרלו שיגדילו את הפרודוקטיביות שלך

איך ל

על ידיראקל פרז

עודכן לאחרונה ב27 ביוני, 2019

קל ללכת לאיבוד בפרטי ניהול הפרויקטים, ולכן אין זה מפתיע כשצוותים, סולופרנרים ותלמידים פונים לפיתרון כמו שלום. הכלי לניהול פרויקטים של טרלו משלב התאמה אישית עם עקומת למידה רדודה כך שתוכלו להתחיל בקלות ניהול זמן ומשימותיך, בין אם אתה נמצא ב- iOS, Android או דפדפן אינטרנט.

לאחר שהרטבתם את הרגליים מלוחות, רשימות וכרטיסים, הוסיפו כמה הפעלת כוח כדי להפיק את המרב מטרלו.

מהם הפעלת כוח לטרלו?

Power-Ups כוללים אוסף של תכונות נוספות וכלי שילוב נתונים המשפרים את הפונקציונליות הבסיסית של "פוסט-It" של Trello. בדרך זו תוכלו להוסיף תרשימים ותרשימים, לעקוב אחר זמן ישירות בתוך כרטיס, לבצע משימות אוטומטיות ועוד. למשתמשים בחינם יש גישה לפאוור-אפ אחד לכל לוח, ואילו לחברי טרלו גולד עשויים להיות שלושה ו- Business Class מספר בלתי מוגבל. ואז, לא כל ה- Power-Ups עצמם בחינם, אם כי התשלום בדרך כלל מציע ניסיון חינם להתחיל.

כיצד אוכל להפעיל אותם?

לא ניתן לגשת לכל ההפעלה באמצעות יישום Trello, אז פתח דפדפן אינטרנט כדי לראות את הרשימה המלאה. בתוך לוח, לחץ הראה תפריט, לאחר מכן הוסף Power-Up. דפדף ברשימה הארוכה של הרחבות זמינות ולחץ על הוסף. אם ה- Power-Up שבחרת מסתנכרן עם יישום נפרד (למשל Dropbox), יתכן שתתבקש להיכנס לחשבון זה באמצעות Trello לפני שתוכל להשתמש בו.

להלן כמה מה- Power-Ups החינמיים המועדפים עלינו כדי להתחיל:

מועדים מועדים

אם אתה חובב תרשימי גנט, תעריך את מה של אלגנט מועדים מועדים power-up צריך להציע על גבי פונקציית התאריך המקורי של טרלו. כשאתה עובד בלוח שמכיל מספר רשימות, עם כרטיסים שלא הוזמנו עד לתאריך היעד שלהם, זה יכול להיות קשה לדמיין מה מגיע הלאה ומה כבר מאוחר. הוספת תרשים של גנט היא דרך פשוטה לייעל את התהליך כך ששום דבר לא ילך לאיבוד.

כדי שה- Power-Up זה יעבוד, רק וודא שאתה מוסיף תאריכי יעד לכרטיסים שאתה יוצר. לאחר מכן, לחץ על מועדים מועדים בפינה השמאלית העליונה של הלוח כדי לפתוח את התרשים.

כאן תוכל למצוא את המשימות שלך בראש סדר העדיפויות וקודדי הצבעים. רחף עם העכבר מעל למשימה כדי להציג את תאריך היעד עצמו, ובנוסף מידע על היותך מאחורי (או אולי לפני לוח הזמנים?).

יש גם דרך אחרת ומעורבת יותר ליישם את תרשימי הגאנט של מועדי הזמן ללוחות Trello שלך. אם אתה משתמש ב- Trello ב- Google Chrome, התקן תוסף כרום של Elegant's Deadlines נותן לך תצוגת לוח שנה בעלת supercharged. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות בסרגל המחוון, למיין לפי משך הזמן, ההתקדמות או תאריך ההתחלה ולבדוק במבט חטוף כמה זמן יש לך לסיים פרויקט. מכיוון שתוסף Chrome פועל בנפרד מה- Power-Up שאתה מאפשר בתוך טרלו, אתה יכול להפעיל אותו בכל לוח מבלי שהוא יספור כנגד מספר ההפעלה המותר שלך. הגרסה החינמית של התוסף עשירה בתכונות, אך ניתן לשדרג לגרסת ה- Pro תמורת 5 $ לחודש ולקבל את היכולת לשמור את התרשים כתמונה, להציג את ההיסטוריה שלך ועוד.

נודניק קלפים

אז אתם מתכננים קדימה. מדהים - אלא שעכשיו יש לך עשרות כרטיסים שלא תצטרך במשך זמן מה עמוס על הלוח שלך.

להיכנס: נודניק קלפים. נעלם באופן זמני את הקלפים שלך לארכיון עד שאתה מוכן אליהם כשתופיע שוב בקסום ברשימה שלך. פשוט קבע יום ושעה שבהם אתה זקוק לכרטיס שלך בחזרה, ו- Card Snooze מבטל אוטומטית את האחסון בארכיון. זו דרך קלה וחוסכת שפיות לנקות את הלוח בלי לחשוש מאבדן מידע.

בדוק את הפריטים בארכיון של הלוח שלך אם ברצונך למשוך ידנית את הכרטיס שלך לפני לוח הזמנים או לבצע שינויים בהגדרת 'נודניק'.

TimeCamp

TimeCamp הוא כלי פשוט למעקב אחר זמן בו אתה יכול להשתמש ממש בתוך כרטיס טרלו. בין אם אתה צריך לעקוב אחר שעות הניתנות לחיוב, רוצה ליצור אומדן מדויק יותר למשך הזמן משימות מסוימות לוקחות אותך להשלים, או סתם רוצים לתת דין וחשבון לעצמך או לאחרים, TimeCamp יכול עזרה.

צור כרטיס עם המשימה שאתה עוקב ולחץ הפעל טיימר. אתה יכול גם להוסיף ידנית נתח זמן שהוקדש אליו מבלי שתצטרך להגדיר את הטיימר למעקב בזמן אמת. כך או כך, הכל מסכם בדוח הזמן של TimeCamp ממש בתוך הכרטיס. לאחר מכן המסך שלך מוצג בחזית הכרטיס, כך שתוכל לראות אותו ברגע שאתה פותח את הלוח.

דוח הזמן מתעד את המשתמש שקבע את הטיימר ואת התאריך והשעה שהוא נקבע. ציין פרק זמן שתעריך שהמשימה תידרש, ונראה כי סרגל שיעזור לך לדמיין את האחוז שעקב אחריו בתקציב זה. תקבל דוח בדוא"ל של מידע זה לאחר שתתקרב לחרוג מהזמן המתוקצב שלך. לחיצה על הזמן שעוקב אחריכם תעביר אתכם לאתר TimeCamp, שם תוכלו להתחבר ולבצע עריכות מפורטות יותר או להוסיף הערות. ואם תרצה אי פעם להחליף את TimeCamp להפעלת כוח אחרת, קישור לדוחות שלך נשאר בכרטיס.

אמנם זה לא כלי המעקב הכי חזק שיש שם בחוץ, אך כוחו טמון בחוסר המאמץ שלו. מכיוון שאתה עוקב ישירות בתוך טרלו, אין צורך לפתוח אפליקציות או אתרים אחרים כדי להפעיל את הטיימר שלך.

משרת

משרת הוא כלי האוטומציה המובנה של טרלו. זה מרכז ביצירת כפתורים שיושבים בתוך הקלפים שלך או חיים בראש הלוח שלך. השתמש בו כדי להפוך את כל מה שאתה מוצא שאתה עושה שוב ושוב באותה דרך בדיוק, כמו לסמן משהו שנעשה. האם סימון כרטיס מלא פירושו סימון תיבת תאריך היעד, ביטול הכרטיס ולחיצה וגרירה לרשימה שהושלמה? בעזרת באטלר תוכלו ליצור, למשל, כפתור All Done שעושה את כל זה עבורכם, בבת אחת, בלחיצה אחת בלבד. זה עשוי לחסוך לך רק כמה שניות בכל פעם, אבל זה נוטה להסתכם.

אתה יכול להיות די יצירתי עם זה, למרות שאתה מוגבל רק לכלל אחד, לחצן לוח אחד ולחצן כרטיס אחד כמשתמש בחינם. שדרוג חשבון Trello למחלקת עסקים מעניק לך לחצנים וכללים בלתי מוגבלים. מחלקת העסקים של טרלו (שכדאי לשים לב, גם מעניקה לך הפעלות ללא הגבלה ותכונות רבות אחרות) עולה 9.99 דולר לחודש.

סיכום

נסה את ההפעלה האלו בפעם הבאה שאתה מנהל את זרימת העבודה שלך או מתמודד עם רשימת מטלות, והתפעל מהגברת הפרודוקטיביות שלך. יש עוד עשרות לחקור שיכולים להתאים לצרכים שלך. שלום שמח!