שירותי דואר אלקטרוני פופולריים כמו Outlook.com ו- Gmail כוללים כלים מובנים שיכולים לעזור לך לנהל הודעות ורשימות תפוצה לא רצויות.
בכל פעם שאתה נרשם למוצר או שירות באמצעות כתובת הדוא"ל שלך, הכתובת שלך מתווספת לרוב לרשימת תפוצה אוטומטית. מה שבסופו של דבר יקרה הוא שכתובת הדואר האלקטרוני שלך תועבר בדואר אלקטרוני בעדכונים ועלון מהספק. לפעמים זה יכול להיות מרצון, למשל, לינקדאין ידועה לשמצה בשליחת כמויות של דואר שבועי ומבקשת שתבדוק אפשרויות עבודה אפשריות.
למרבה המזל, שירותי דואר אלקטרוני פופולריים כגון Outlook.com ו Gmail יש כלים מובנים שיכולים לעזור לך לנהל את ההודעות הלא רצויות האלה. לפעמים חלק מהודעות הדוא"ל הללו עדיין יעבור. כך תוכלו להבטיח שכתובת הדוא"ל שלכם תוסר ממסדי הנתונים שלהם או תימחק אוטומטית לפני שתראה אותה.
הסר דוא"ל לא רצוי מתיבת הדואר הנכנס שלך
ראשית, אנו נבחן שימוש בשיטה אוטומטית של שירות דואר אלקטרוני לביטול רישום מרשימת תפוצה. כאשר Outlook Mail מגלה שאתה מקבל נפח מסוים של דואר משולח, קישור מוצג בראש ההודעה, מקבלים יותר מדי דוא"ל מ- "XYZ"? אתה יכול לבטל את המנוי.
לחיצה על קישור ביטול הרשמה תופיע דו שיח שואל אם ברצונך לבטל את הרישום לרשימת התפוצה הספציפית הזו. אם תרצה למחוק גם התכתבויות קודמות, תוכל לבדוק גם את האפשרות לעשות זאת.
אם אינך רואה את האפשרות לביטול המנוי, ייתכן שהשולח יכלול אפשרות בהודעה לביטול הרשמה ידנית מרשימת התפוצה. לרוב זה ממוקם בתחתית ההודעה.
לחיצה עליו תעביר אותך לדף בו תוכל לבחור אפשרות להעברת ההודעות בדוא"ל שלך. שלושת הדוגמאות להלן הן מה שאתה צריך לקבל. גם אם בחרת באף אחד, אתה תמיד יכול להיכנס לשירות ואז לאפשר מחדש לאפשרות לקבל הודעות שוב.
לפעמים, אם תיכנס לשירות מסוים או לרשת חברתית מסוימת, תתחיל לקבל עדכונים שוב על סמך הנחת השירות. בדיקת פרטי חשבונך עשויה לכלול אפשרות שלעולם לא לקבל מידע כזה.
אם יש לך חבורה של הודעות מרשימת תפוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה יכול להסיר אותן באמצעות הפונקציה Sweep. זה פועל על מחיקה אחת אחת או בקבוצות. פשוט בחר באחת מההודעות מהשולח ולחץ על תפריט 'טאטא' בשורת הפקודה. טאטא מציע מספר אפשרויות. אתה יכול למחוק את כל ההודעות מהתיקיה, מההודעות העתידיות, לשמור את ההודעות האחרונות ואז למחוק את השאר או למחוק את אלה שגילם יותר מעשרה ימים.
גוגל מייל מציע אפשרויות דומות. אתה יכול גם לבחור באפשרות שנקראת אילם, שמסתירה הודעות מהשולח מתיבת הדואר הנכנס שלך. Gmail גם עושה עבודה מצוינת באיתור והעברת נוחות של דואר בתפוצה לתיקיה ייעודית. ניתן להשתמש בתכונת התוויות גם כדי לסייע בניהול ובקרה של הודעות מנמען מסוים.
אז זה מבט כיצד לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת. ספר לנו מה אתה חושב בקטע התגובות למטה.