כיצד ליצור טפסים ניתנים למילוי ב- Microsoft Word

איך ל

על ידיראיין דיבה

עודכן לאחרונה ב18 באוגוסט 2019

בכל פעם שיש צורך בטפסים הניתנים למילוי, אנשים בדרך כלל פונים למתקדמים עורכי PDF שיש להם כלים בצורה אינטראקטיבית. עם זאת, לא רבים מבינים שפשוט ליצור צורות הניתנות למילוי ב- Word.

ישנן שתי שיטות לעשות זאת ב- Word. האחת היא להשתמש בתיבות טקסט לאורך ואז ליצור שדות מותאמים אישית. השני הוא להשתמש בכלי מפתחים ובפקדי הזנת הנתונים השונים הזמינים שם.

באיזו אפשרות כדאי לבחור?

השיטה בה אתה משתמש תלויה בסוג הטופס שאתה יוצר.

עליך להשתמש בשיטת השדה המותאמת אישית אם הטופס:

• יש רק שדות טקסט למילוי
• לא אכפת לך לאמן את המשתמשים שלך במילוי שדות מותאמים אישית
• אתה צריך למלא טפסים במהירות

עליך להשתמש בכלי מפתחים אם הטופס:

• נדרש רשימות נפתחות או תיבות סימון
• אתה שולח קובץ בודד לכל משתמש
• אינך רוצה להכשיר משתמשים כיצד להשתמש בטופס

לאחר שהחלטת איזו גישה תרצה לנקוט, תוכל ללמוד להשתמש בכל אחת מהאפשרויות שלהלן.

צור טפסים למילוי ב- Word עם שדות מותאמים אישית

יצירת טופס הניתן למילוי עם שדות זה פשוט מאוד. ראשית, צור את הטופס שלך על ידי הקלדת השם לכל שדה וטקסט מילוי למקום שאליו צריכות התשובות להגיע.

בשלב הבא, עליך ליצור את השדות המותאמים אישית עבור הזנת נתונים. לשם כך, בחר קובץ, אפשרויות, ו נכסים. תחת מאפיינים, בחר נכסים מתקדמים.

פעולה זו תפתח חלון דו-שיח של מאפייני מסמך. בחר את המותאם אישית כרטיסייה.

בחלון זה תוכלו ליצור כל אחד מהשדות המותאמים אישית שיכנסו לטופס הניתן למילוי. בזה אחר זה, שם כל שדה ותן לו ערך ראשוני.

בחר הוסף להוסיף כל שדה, ואז המשך על ידי הזנת כל השדות בטופס שלך.

בחר בסדר כשאתה מסיים.

במסמך שלך, סמן את השדה הראשון בטופס שלך. בתפריט Word, לחץ על הכנס לחץ על התפריט חלקים מהירים בתפריט הנפתח ובחר שדות. אם חלקים מהירים אינם מופיעים בתפריט הוספה, יהיה עליכם לעשות זאת הוסף חלקים מהירים לסרט כדי לגשת לפריט השדה.

בחלון המוקפץ, לחץ על DocProperty תחת שמות שדות ולחץ על השם שלך (או כל מה ששמת את השדה) תחת נכס.

המשך בתהליך זה עבור כל השדות הנותרים בטופס שלך עד שכולם יומרו לשדות.

אתה יכול למידע נוסף על שימוש בשדות מותאמים אישית במגוון דרכים לאוטומציה של המסמכים שלך.

מילוי טופס בשדות מותאמים אישית

כעת, כל המשתמשים שלכם צריכים לעשות כדי למלא את הטופס הוא לעבור על כל השדות המותאמים אישית ולהזין את הערכים.

לשם כך, יהיה עליהם לבחור קובץ, אפשרויות, ו נכסים. תחת מאפיינים, בחר נכסים מתקדמים. פעולה זו תפתח חלון דו-שיח של מאפייני מסמך. בחר את המותאם אישית כרטיסייה.

בחלון מאפייני המסמך, המשתמשים שלך רק צריכים לבחור כל אחד מהמאפיינים ולהזין את הערך הנכון עבור אותם שדות ואז לבחור שנה.

לאחר הזנת הערכים עבור כל השדות המותאמים אישית, לחץ על בסדר יוסיף ערכים אלה לשדות הנכונים בטופס.

ניתן לעדכן כל טופס בשדה על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה עדכון שדה. לחלופין, באפשרותך לבחור את כל השדות ולחץ על F9.

לאחר שכולם יתעדכנו, טופס Word המותאם אישית יכיל את כל התשובות שהוזנו בשדות המותאמים אישית.

המשתמש שלך יכול לשמור את הטופס ולשלוח אותו אליך כשכל השדות מולאו כראוי.

כפי שניתן לראות, גישה זו חוסכת זמן רב מכיוון שניתן להזין במהירות את כל ערכי השדה במקום אחד.

צור טפסים למילוי ב- Word בעזרת כלי מפתחים

אם אתה זקוק לטופס רב תכליתי יותר, מוטב שתשתמש בכלי מפתחים ב- Word כדי ליצור את שדות הזנת הטופס הנדרשים. לפני שתוכל לעשות זאת, תצטרך לעשות זאת אפשר את תפריט המפתח במילה.

בחר את קובץ בתפריט ובחר אפשרויות. בחלון הדו-שיח אפשרויות Word בחר התאם אישית סרט מחלונית הניווט השמאלית. תחת בחר פקודות מתוך, בחר כרטיסיות עיקריות. אם המפתח כבר מוצג בחלונית הימנית, בחר בתיבת הסימון כדי להפעיל אותה. אם לא, בחר מפתח בחלונית השמאלית ובחר את הוסף >> כדי להוסיף אותו לחלונית הימנית.

בחר בסדר לסיים. עכשיו אתה צריך לראות מפתח מופיעים בתפריט Windows.

פתח מסמך Word חדש על ידי בחירה קובץ מהתפריט, בחר חדש, ובחר מסמך ריק.

בחר מפתח בתפריט ובחר מצב עיצוב.

הכנס שדה טקסט

להזנת שדה טקסט, בחר בקרת תוכן טקסט רגיל.

זה יכניס תיבת הזנת טקסט לטופס הניתן למילוי.

הכנס רשימה נפתחת

להוספת רשומת תיבה נפתחת, בחר רשימת בקרה על התפריט הנפתח.

פעולה זו תכניס רשימה נפתחת לטופס הניתן למילוי. עם זאת, כדי למלא את תיבת הרשימה, עליך להגדיר את הרשימה. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד הרשימה הנפתחת ובחר נכסים. בתיבה מאפייני בקרת תוכן, בחר בסמל הוסף כדי להוסיף פריטים חדשים לרשימה.

כשתסיים, בחר בסדר. כעת תוכלו לראות את הרשימה הנפתחת מופיעה בטופס הניתן למילוי.

לא תראה את הרשימה הנפתחת בזמן שאתה יוצר את הטופס במצב עיצוב. אבל אתה יכול לבחור מצב עיצוב לכבות אותו ולבדוק כיצד תיראה הרשימה הנפתחת.

הכנס בורר תאריכים

כלי שימושי נוסף לשימוש עבור טופס הניתן למילוי ב- Word הוא בקרת התוכן של בורר התאריכים. בחר באפשרות זו כדי להוסיף אפשרות בוחר תאריכים בטופס שלך.

אינך צריך לעשות דבר כדי להתאים אישית את הפקד הזה. זה יפעל כנדרש כדי לאפשר למשתמש לבחור תאריך לשדה זה.

הכנס תיבות סימון

הפקד הבא שימושי בצורה הניתנת למילוי הוא בקרת התוכן של התיבה.

ראשית, הכנס את מספר תיבות הסימון הדרוש לך בטופס שלך, לאחר כתיבת השאלה שמעליה.

לאחר מכן הקלד את הטקסט עבור כל בחירה לצד כל תיבת סימון.

בדיקת הטופס הניתן למילוי שלך ב- Word

אתה יכול להוסיף כל מספר של פקדים ברחבי הטופס הניתן למילוי שלך כך שיתאים לצרכים שלך. כשתסיים, פשוט בחר במצב עיצוב מתפריט בקרות כדי לכבות את מצב העיצוב ולראות את הטופס הניתן למילוי הניתן למילוי.

בדוק את כל הפקדים בטופס שלך כדי להבטיח שהם יעבדו כפי שאתה מצפה.

כפי שאתה יכול לראות, יצירת צורה הניתנת למילוי ב- Word אינה קשה ככל שתראה. הגישה שתבחר תלויה במורכבות הטופס ובסוג התגובות שאתה מחפש.

נסה ולראות איזה סוג של צורה אתה יכול ליצור ב- Word בשתי משתי השיטות שלמעלה.