כיצד להכין ארכיון פורמט מסמכים נייד (PDF / A)

PDF / A הוא סטנדרט קפדני של פורמט המסמכים הנייד של אדובי (PDF) שבתי המשפט הפדרליים בארה"ב דורשים לצורך הצגתם וארכובם (שם המקום "נכנס") של מסמכי PDF. הנה טכניקה פשוטה להכנת PDF / כפי שבית המשפט יקבל.

הרעיון העומד מאחורי PDF / A הוא פשוט, אך ההוראות המציעות ספקים שונים מפותלות בצורה נוראית. הנה הדרך הקלה לעשות זאת. לדוגמה שלי, אני משתמש ב- Adobe Pro 9.3, אך זה עובד ב- Adobe Standard 7 ומעלה. ככל שהגרסה גבוהה יותר, כך ייטב.

ראשית, פתח את ה- PDF שברצונך להמיר ל- PDF / A. על פני השטח, PDF רגיל ו- PDF / A ייראו זהים. ההבדלים הם מתחת למכסה המנוע.

בחר קובץ / שמור בשם "סקריפט פוסט." יש לו סיומת .ps.

כעת סגור את ה- PDF ופתח את Acrobat Distiller.

בחר הגדרות / ערוך הגדרות Adobe PDF.

עבור אל גופנים כדי לוודא שהטמעת כל הגופנים במסמך שלך. במקרה זה, כבר הטמתי את שלי.

כעת פתח את קובץ ה- PDF.ps שלך. פשוט על ידי פתיחתו, Distiller תמיר אותה אוטומטית ל- PDF / A תואם.

אך האם הוא תואם באמת? בוא נבדוק.

פתח את ה- PDF החדש שיצר ב- Adobe Pro (או רגיל) והפעל Preflight על ידי מעבר למתקדמים / Preflight.

כעת נתח. בחר PDF / A-1b אלא אם בית המשפט מבקש אחרת.

לא נמצאו בעיות! בתי המשפט הפדרליים יקבלו את זה. בדוק עם ממשלת המדינה שלך - אם אתה גר מחוץ לארה"ב - כדי לבדוק אם PDF / A הוא פורמט שבית המשפט מחייבים.

אם אתה או משרדך מבצעים עבודה פדראלית כלשהי, דרישה חדשה זו להגשתם ב- PDF / A בהחלט תשפיע על האופן בו אתה יוצר ועובד עם מסמכי PDF.