כיצד לספור ערכים ייחודיים באקסל

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב16 במאי 2022

זה יכול להיות מסובך להסתכל על גיליון אלקטרוני של Excel. הערכים יכולים הכל להתמזג יחד לאחד, מה שמקשה על מציאת הנתונים שאתה מחפש.

לכן חשוב לדעת איך אתה יכול לנתח את הנתונים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה למצוא כמה מספרים חוזרים יש בטווח תאים - או כמה מספרים ייחודיים יש במקום זאת.

אם אתה רוצה לדעת איך לספור ערכים ייחודיים ב-Excel, בצע את השלבים הבאים.

כיצד לספור במהירות ערכים באקסל

האם אתה צריך דרך לספור במהירות את מספר הערכים שנמצאים בערכת נתונים ב-Excel? שיהיה ברור - זה ה המספר הכולל של ערכים, לא ייחודי ערכים.

אם אתה רק צריך לדעת את המספר (אבל לא רוצה ליצור איתו אינטראקציה בגיליון האלקטרוני שלך), יש דרך מהירה לבדוק. כדי לעשות זאת, בחר את התאים המכילים את הערכים שלך בגיליון האלקטרוני שלך.

עם התאים שנבחרו, עיין בתחתית חלון ה-Excel שלך (מתחת לתוויות הגיליון). תראה חישובים שונים עבורך - כולל ה ספירת ערכים. זה סופר את מספר התאים שאינם ריקים.

אמנם זה לא מאפשר לך לספור את מספר הערכים הייחודיים, אבל זה מציע דרך מהירה לבדוק לכמה מהתאים שלך יש ערך לעומת אלה שאין להם.

כיצד לספור ערכים ייחודיים באקסל באמצעות SUMPRODUCT ו-COUNTIF

אם אתה רוצה לספור ערכים ייחודיים באקסל, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להשתמש בנוסחה. אתה יכול להשתמש בשילוב של סְכוּם ו COUNTIF פונקציות כדי לעשות זאת.

כדי להסביר במהירות מה הפונקציות הללו עושות, SUMPRODUCT יכפיל ולאחר מכן יחזיר סכום של טווח נתונים. COUNTIF יספור את מספר התאים בטווח התואמים תנאי. ניתן להשתמש בשתי הפונקציות יחד כדי להחזיר את מספר הערכים הייחודיים עבור כל תא במערך.

לדוגמה, אם יש לך רשימה של מספרים שנעה בין אחד לשמונה, אבל שמונה חוזרים פעמיים, המערך המוחזר יכיל את הערך 1- מלבד המקום שבו רשום שמונה, לאן זה יחזור 2. זה בגלל הערך 8 חוזר על עצמו פעמיים.

כדי לספור ערכים ייחודיים ב-Excel באמצעות SUMPRODUCT ו-COUNTIF:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. בחר תא ריק ליד מערך הנתונים שלך, וודא שהעמודה שבה הוא נמצא ריקה.
3. בשורת הנוסחאות, הקלד את הנוסחה הבאה: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(טווח, טווח)) תוך החלפת שניהם טווח ערכים עם טווח התאים שמכיל את הנתונים שלך. (לְמָשָׁל. =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))).
4. ללחוץ להיכנס-הנוסחה תחזיר את המספר הכולל של ערכים ייחודיים בטווח התאים.
   

כיצד לספור ערכים ייחודיים באקסל באמצעות טבלת ציר

דרך נוספת לספור את הערכים הייחודיים באקסל היא השתמש בטבלת ציר. זה מאפשר לך לנתח את הנתונים שלך מקרוב יותר.

כדי לספור ערכים ייחודיים ב-Excel באמצעות טבלת ציר:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel.
2. בחר את הנתונים שלך.
3. ללחוץ הוספה > טבלת ציר.
   
4. טווח הנתונים שבחרת כבר אמור להופיע כקריטריונים ב- טבלת ציר חלון אפשרויות. בחר אם ברצונך להוסיף את טבלת הציר דף עבודה חדש או א גיליון עבודה קיים.
5. הקפד לבחור את הוסף נתונים אלה למודל הנתונים תיבת סימון.
6. ללחוץ בסדר כדי להכניס את טבלת הציר שלך.
   
7. בתוך ה שדות PivotTable בתפריט, בחר את העמודה המכילה את הנתונים שברצונך לנתח.
8. תַחַת ערכים, לחץ על האפשרות הקיימת ובחר הגדרות שדה ערך.
   
9. גלול ברשימה ובחר את ספירה מובהקת אוֹפְּצִיָה.
10. ללחוץ בסדר.
    

טבלת הציר תתעדכן כדי להציג לך את המספר הכולל של ערכים ייחודיים במערך הנתונים שלך.

אתה יכול להגדיר את טבלת הציר שלך כדי לשנות זאת עוד יותר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחלק את הערך הזה על ידי שימוש בקטגוריות משנה, בהתאם לאופן שבו הנתונים שלך מוצגים בגיליון האלקטרוני שלך.

חישוב ערכים ב-Microsoft Excel

באמצעות השלבים שלמעלה, תוכל לספור במהירות ערכים ייחודיים ב-Excel. זוהי רק דרך אחת שבה תוכל להשתמש ב-Excel כדי לחשב, לתפעל ולנתח ערכים שונים. לדוגמה, אולי תרצה לחשב עליות או ירידות באחוזים באמצעות Excel - מושלם עבור התכנון הפיננסי שלך.

יש נוסחאות אחרות באקסל שאתה יכול להשתמש בהם, החל מנוסחאות חיוניות כמו SUM ועד לנוסחאות מתקדמות יותר כמו TRUNC. אם אתה חדש ב-Excel, אל תשכח לבדוק את אלה טיפים חיוניים לאקסל להתחיל.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: איך להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...

איך ל

כיצד להעביר מנוי לדיסני פלוס במתנה עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהנית מדיסני פלוס וברצונך לחלוק אותו עם אחרים, הנה איך לקנות מנוי דיסני+ מתנות עבור...