כיצד לבצע שאילתות של גיליון אחר ב-Google Sheets

איך ל

על ידיאדם דוידסון

עודכן לאחרונה ב2 ביוני 2022

Google Sheets מאפשר לך ליצור גיליונות מרובים באותו מסמך כדי לשמור על סדר הנתונים שלך.

אבל מה אם הנתונים שאתה צריך עבור הגיליון הנוכחי שלך מאוחסנים באחד אחר? עם Google Sheets, תוכל לגשת במהירות לנתונים מגיליון אחר, או אפילו ממסמך Google Sheets שונה לחלוטין.

למד כיצד לבצע שאילתות בגיליון אחר ב-Google Sheets למטה.

כיצד למשוך נתונים סלולריים מגיליון אחר ב-Google Sheets

הפונקציה QUERY היא כלי רב עוצמה למשיכת פיסות נתונים מרובות מגיליון או מסמך אחר. אם אתה רק רוצה להתייחס לכמה תאים, עם זאת, זה יכול להיות קצת מסובך מדי.

לדרך מהירה וקלה למשוך נתונים סלולריים מגיליון אחר ב-Google Sheets:

1. לחץ בתא שבו ברצונך שהנתונים יופיעו.
2. סוּג =( לתוך התא. אל תלחץ להיכנס בנקודה זו.
   
3. נווט אל הגיליון שממנו ברצונך למשוך נתונים על ידי לחיצה על שם הגיליון.
   
4. לחץ בתא המכיל את הנתונים שברצונך להעביר.
   
5. סוּג ) ולחץ להיכנס להשלמת הנוסחה שלך.
6. הנתונים שלך יעברו כעת.
7. אתה יכול להשתמש ב פונקציית מילוי ב-Google Sheets כדי למשוך יותר נתונים.
   

כיצד למשוך נתונים סלולריים ממסמך אחר ב-Google Sheets

אם הנתונים שברצונך למשוך לגיליון שלך נמצאים במסמך Google Sheets אחר, אפשר להפנות אליהם ישירות.

כך:

1. פתח את ה-Google Sheet שמכיל את הנתונים שלך.
2. רשום את שם הגיליון ואת ההפניה לתא שאתה מתכוון למשוך עליו.
3. העתק את כל מה שכתוב בכתובת ה-URL של המסמך הזה, עד לאכסון הקדמי האחרון.
   
4. חזור למסמך שאליו אתה רוצה למשוך את הנתונים ולחץ בתא שבו אתה רוצה שהנתונים יופיעו.
5. סוּג =importrange(“ ולאחר מכן הדבק את כתובת האתר שהעתקת בשלב 3.
   
6. הקלד מרכאות אחרונות, ואחריו פסיק.
   
7. במרכאות, הקלד את שם הגיליון שציינת בשלב 2, סימן קריאה ואת הפניה לתא שציינת בשלב 2.
   
8. הוסף סוגר סגור אחרון, ולחץ להיכנס.
9. כעת ייתכן שתתבקש רשות לחבר את הגיליונות האלקטרוניים שלך. נְקִישָׁה אפשר גישה כדי לאשר.
   
10. הנתונים שלך יופיעו כעת בגיליון שלך.

בניגוד לשיטה הראשונה, אינך יכול לגרור למטה כדי למלא תאים אחרים, מכיוון שהנוסחה מתייחסת לתא ספציפי אחד במסמך השני שלך. עם זאת, אתה יכול לספק מגוון של תאים בנוסחה שלך.

כדי למשוך את כל התאים מ-C4 ל-C8 במכה אחת, למשל, תשתמש בהפניה הבאה בסוף הנוסחה שלך:

"דף ההתייחסות שלי! C4:C8"

כיצד לבצע שאילתות של גיליון אחר ב-Google Sheets

אם יש לך הרבה נתונים שברצונך לשלוף מגיליון אחר, או שאתה רוצה יותר שליטה על מה שמועבר, אתה יכול להשתמש בפונקציה החזקה של QUERY. זה יותר מסובך לשימוש אבל זה מאוד ניתן להגדרה.

כדי לשאול גיליון אחר ב-Google Docs:

1. לחץ בתא שבו ברצונך שפיסת הנתונים הראשונה תופיע.
2. סוּג =שאילתה( אבל אל תלחץ להיכנס
3. נווט אל הגיליון עם הנתונים שלך על ידי לחיצה על לשונית הגיליון.
   
4. סמן את כל הנתונים שאיתם אתה רוצה לעבוד.
   
5. הקלד פסיק ולאחר מכן הקלד במירכאות בחר ואחריו האותיות של העמודות שמהן ברצונך למשוך נתונים. לדוגמה, אם תרצה למשוך נתונים מעמודות B ו-D, תקליד , "בחר B, D". אם תרצה לבצע שאילתה בכל הנתונים, תקליד "בחר*"
   
   
6. לבסוף, הקלד פסיק נוסף, ולאחר מכן הקלד את מספר הכותרות שיש לנתונים שלך, ואחריו סוגר סגור אחרון. אם יש כותרת עמודה אחת, למשל, תקליד ,1)
   
7. ללחוץ להיכנס והנתונים יעברו.
   
8. אם אתה צריך לערוך את הנוסחה שלך, לחץ בתא הימני העליון של הנתונים שלך, שם הזנת לראשונה את הנוסחה.

כיצד לבצע שאילתות במסמך אחר ב-Google Sheets

אם הנתונים שברצונך לבצע שאילתה נמצאים במסמך אחר, תצטרך להשתמש בנוסחה מעט שונה.

ככה זה עובד:

1. פתח את מסמך Google Sheets המכיל את הנתונים שברצונך לבצע שאילתה.
2. רשום את שם הגיליון ואת טווח התאים שברצונך לבצע שאילתה.
3. העתק את כתובת ה-URL של המסמך הזה עד לקו האלכסוני האחרון.
   
4. חזור למסמך שבו ברצונך שהנתונים יופיעו. לחץ בתא שאליו ברצונך שהנתונים הנשאלים יעברו.
5. סוּג =שאילתה (importrange(“ ולאחר מכן הדבק את כתובת האתר שהעתקת בשלב 3.
   
6. סוּג ), ולאחר מכן במרכאות הקלד את שם הגיליון שציינת בשלב 2, סימן קריאה, ולאחר מכן את טווח התאים שציינת בשלב 2.
   
7. הקלד פסיק ולאחר מכן הקלד במירכאות בחר ואחריו מספרי העמודות שמהם ברצונך למשוך נתונים. לדוגמה, אם תרצה למשוך נתונים מהעמודה הראשונה והשלישית, תקליד ,"בחר Col1, Col3"
   
   
8. לבסוף, הקלד פסיק נוסף, ולאחר מכן את מספר הכותרות מעל הנתונים שלך ואחריו סוגר סגור אחרון. לדוגמה, אם יש כותרת עמודה אחת, תקליד ,1)
   
   
9. ללחוץ להיכנס.
10. כעת ייתכן שתתבקש רשות לחבר את הגיליונות האלקטרוניים שלך. נְקִישָׁה אפשר גישה כדי לאשר.
    
11. נתוני השאילתה שלך אמורים להופיע כעת.
    

פונקציות QUERY שימושיות ב-Google Sheets

בדוגמאות לעיל, הפונקציה SELECT שימשה לבחירת העמודות שרצינו לבצע שאילתה. עם זאת, אתה יכול להשתמש בפונקציה זו כדי לבצע בחירות הרבה יותר ספציפיות.

הנה כמה דוגמאות למה שאתה יכול לעשות:

• בחר את כל הנתונים

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT *", 1)

• בחר עמודות בסדר אחר

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT B, D, C", 1)

• בחר רק נתונים מעל ערך מסוים

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT B, C WHERE C > 20", 1)

• הזמינו את הנתונים שנבחרו

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT B, C ORDER BY B DESC", 1)

• בחר רק את 5 הערכים המובילים בסדר עולה

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5", 1)

• דלג על 10 השורות הראשונות

  =QUERY('הגיליון הנוכחי שלי'!B3:D13, "SELECT B, C, D OFFSET 10", 1)

למידע נוסף על פונקציות Google Sheets

ל-Google Sheets יש מאות פונקציות חזקות, ש-QUERY היא רק דוגמה אחת להן. עכשיו אתה יודע איך לבצע שאילתות על גיליון אחר ב-Google Sheets, אולי תרצה ללמוד על כמה מהפונקציות האחרות.

הצהרות IF של Google Sheets מאפשרים לך להפוך את החישובים שלך לאינטליגנטיים יותר. אתה יכול להשתמש ב פונקציית SUMIF ב-Google Sheets כדי למצוא את הסכום הכולל של תאים העומדים בקריטריונים ספציפיים, או את פונקציית COUNTIF כדי לספור את מספר התאים שעומדים בקריטריונים שלך.

אתה יכול גם להשתמש ב פונקציית VLOOKUP ב-Google Sheets כדי לחפש בעמודה השמאלית ביותר של הנתונים שלך ולהחזיר כל ערך מאותה שורה.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: איך להשיג מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...

איך ל

כיצד להעביר מנוי לדיסני פלוס במתנה עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהנית מדיסני פלוס וברצונך לחלוק אותו עם אחרים, הנה איך לקנות מנוי דיסני+ מתנות עבור...