כיצד להקטין את גודל קובץ Excel

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב29 ביוני 2022

יש עד 1,048,576 שורות ו-16,384 עמודות באקסל - זה הרבה תאים למילוי.

הבעיה היא שככל שתכניס יותר נתונים לגיליון האלקטרוני שלך, כך הקובץ גדול יותר. אם קובץ האקסל שלך הופך לגדול מדי, ייתכן שלא יהיה מעשי לשלוח אימייל בקלות לעמיתים או ללקוחות. זה יכול גם להאט באקסל ולהפסיק לעבוד כראוי.

אם אתה מתמודד עם בעיה זו, הנה כמה טיפים יעילים כיצד להקטין את גודל קובץ Excel.

כיצד להקטין את גודל הקובץ ב-Excel על ידי מחיקת גליונות עבודה

שימוש במספר גליונות עבודה ב-Excel מקל על מבנה הגיליונות האלקטרוניים שלך, אך ככל שתשתמש ביותר גליונות עבודה, כך גודל הקובץ שלך יהיה גדול יותר. הסרת גליונות עבודה לא נחוצים יכולה לעזור להקטין את גודל הקובץ.

כדי למחוק גליונות עבודה באקסל:

1. ודא שהגיליון שאתה מתכוון למחוק אינו מכיל נתונים כלשהם הדרושים או הפניה לגיליונות אחרים.
2. לחץ לחיצה ימנית על לשונית הגיליון בתחתית המסך.
   
3. בחר לִמְחוֹק.
   

הגיליון יימחק - חזור על השלבים עבור כל גיליון אחר שברצונך למחוק.

נקה מטמונים של טבלת Pivot

טבלאות ציר באקסל הם דרך מצוינת לנתח את הנתונים שלך, אך יכולה להיות להם השפעה משמעותית על גודל קבצי ה-Excel שלך. הסיבה לכך היא שכברירת מחדל, Excel ישמור את מטמון המקור של טבלת הציר שלך יחד עם הקובץ שלך. עם זאת, אפשר לשנות הגדרה זו ולרענן את מטמון הנתונים כאשר הגיליון האלקטרוני נפתח.

כדי לעצור את שמירת מטמון הציר ב-Excel:

1. בחר כל תא בטבלת הצירים שלך.
2. פתח את ה ניתוח טבלת ציר תַפרִיט.
   
3. בחר אפשרויות.
   
4. בחר את נתונים לשונית.
   
5. להבטיח ש שמור נתוני מקור עם קובץ אינו מסומן.
   
6. נְקִישָׁה בסדר כדי לאשר.

שמור נוסחאות כערכים

נוסחאות אקסל מאפשרים לך לעשות כמעט כל מה שתרצה ב-Excel באמצעות הפונקציות המובנות. עם זאת, נוסחאות תופסות יותר מקום מאשר ערכים, אז אם יש לך הרבה נוסחאות גיליון אלקטרוני שכבר חושב, כדאי לשקול המרת נוסחאות אלו לערכים.

כדי לשמור נוסחה כערך ב- Excel:

1. בחר את המכיל את הנוסחה שלך.
2. השתמש בקיצור המקלדת Ctrl+C ב-Windows או Cmd+C ב-Mac כדי להעתיק את התא. לחלופין, תוכל ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור עותק.
   
3. לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר הדבק מיוחד > ערכים.
   

הנוסחה שלך תוחלף בערך התוצאה שלה.

הסר או דחוס תמונות

תמונות הן לא משהו שנמצא בשימוש נפוץ בגיליונות אלקטרוניים של Excel, אבל אם השתמשת בכמה מהם במסמך שלך, אלה יגדילו את גודל הקובץ שלך. אתה יכול להסיר את התמונות האלה או לדחוס אותן.

כדי לדחוס תמונה באקסל:

1. בחר את התמונה בגיליון האלקטרוני שלך.
2. ה פורמט תמונה הכרטיסייה תופיע ברצועת הכלים - בחר בתפריט זה.
   
3. הקש על דחוס תמונות סמל.
   
4. בחר רזולוציה - ככל שהרזולוציה נמוכה יותר, גודל קובץ ה- Excel שלך יהיה קטן יותר.
   
5. להבטיח ש מחק אזורים חתוכים של תמונות נבחר.
   
6. אם ברצונך להחיל את אותה דחיסה על כל התמונות שלך, ודא כי החל רק על תמונה זו תיבת הסימון אינה מסומנת.
   
7. נְקִישָׁה בסדר כדי לדחוס את התמונות שלך.

הקטנת גודל קובץ Excel על ידי שמירה בפורמט XLSB

דרך נוספת להקטין את גודל קובץ האקסל שלך היא לשמור אותו בפורמט בינארי. פורמט ברירת המחדל הוא XML, שעובד טוב יותר עם יישומים אחרים, אבל אם אתה מתכנן להשתמש רק בקובץ שלך ב-Excel, שמירתו כקובץ XLSB יכולה לעזור להקטין את גודל הקובץ.

כדי לשמור קובץ Excel בפורמט XLSB:

1. ללחוץ קובץ > שמור בשם.
2. בחר מיקום לשמירת הקובץ שלך.
3. מרשימת פורמטי הקבצים, בחר חוברת עבודה בינארית של אקסל.
   
4. ללחוץ להציל כדי לאשר.

פתרון בעיות אקסל

אם אתה תוהה כיצד להקטין את גודל קובץ Excel, אתה יכול בדרך כלל לפתור את הבעיה על ידי ביצוע השלבים שלמעלה.

Excel הוא יישום רב עוצמה, אבל כשדברים משתבשים, זה יכול להיות מתסכל לתקן. אם אתה נתקל בבעיות, אולי תרצה לנסות ו למנוע מאקסל לקרוס. אם אתה מקבל התראות על שגיאות הפניה מעגלית, Excel יכול לעזור לך לאתר אותם.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד לקבל מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...

איך ל

כיצד להעביר מנוי לדיסני פלוס במתנה עם כרטיס מתנה דיגיטלי

אם נהנית מדיסני פלוס וברצונך לחלוק את זה עם אחרים, הנה איך לקנות מנוי דיסני+ מתנות עבור...