הסר מיד את תיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות תיקיות חיפוש ב- Outlook 2016

איך ל

על ידיג'ואנה סימו

עודכן לאחרונה ב4 בפברואר 2018

עד כמה יוצא מכלל תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook 2016? אם למצוא מיילים מרגיש כמו לחפש מחט בערימת שחת דיגיטלית, תיקיות חיפוש עשויות להיות בדיוק הדבר שאתה צריך. במקום לבדוק, למיין ולארגן דוא"ל בתיקיות בקפידה, תיקיות חיפוש מאפשרות לך להעלות באופן מיידי דוא"ל העומד בקריטריונים מסוימים. זהו פרק זמן חשוב, במיוחד אם תיבת הדואר הנכנס שלך היא צינור אש אמתי של הודעות דוא"ל נכנסות. למרות שעדיין תרצה לתייג ולארגן את הדוא"ל שלך בפירוט רב יותר, תיקיות חיפוש עוזרות לך לצמצם במהירות את הדוא"ל הראוי לתשומת לבך המיידית.

יצירת תיקיות חיפוש ותיקיות חיפוש מותאמות אישית ב- Outlook 2016

היופי בתיקיות חיפוש ב- Outlook הוא שתוכלו לראות את הדוא"ל המדויק הדרוש לך מבלי שתצטרך לחפור בתיבת הדואר הנכנס שלך. ב- Outlook 2016 קל ליצור תיקיות חיפוש חדשות:

1. עבור אל הכרטיסייה תיקיה בסרט ובחר תיקיית חיפוש חדשה.

2. תיבת הדו-שיח תיקיית חיפוש חדשה תיפתח. זה נותן לך מספר אפשרויות שונות ליצירת תיקיות חיפוש.

3. אם אתה רוצה שדברים יתאימו יותר לצרכים שלך, כל שעליך לעשות הוא לגלול מטה בתיבת הדו-שיח תיקיית חיפוש חדשה למקום שכתוב בו צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית.

4. כשאתה בוחר באפשרות צור תיקיית חיפוש מותאמת אישית, תראה טקסט מופיע מתחתיה שאומר כדי לציין קריטריונים, לחץ על בחר. פשוט לחץ על הכפתור שאומר בחר…

5. תפתח תיבת דו-שיח נוספת, לחץ על הכפתור שאומר קריטריונים… כאן תציין את הקריטריונים לתיקיית החיפוש המותאמת אישית שלך.

6. כעת תוכלו לבחור אילו קריטריונים אתם זקוקים לתיקייה המותאמת אישית שלכם. אתה יכול ליצור תיקיות לאנשים ספציפיים, כותרות נושא, אימיילים עם קבצים מצורפים, ועוד אפשרויות רבות נוספות.

תיקיות חיפוש ב- Outlook 2016 הופכות את הדוא"ל ותיבות הדואר הנכנס שלך לניהול יותר. לא תצטרך לעיין במיילים בערך חודשים כדי למצוא הודעה אחת.

איך אתה מאלף את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook? שתף את הטיפים שלך בתגובות למטה.