כיצד לחשב שנות שירות באקסל
מיקרוסופט אופיס מיקרוסופט מצטיינת גיבור / / July 29, 2022
עודכן לאחרונה ב
אם יש לך עובדים, אתה יכול להשתמש ב-Excel כדי לחשב כמה זמן הם עובדים בשבילך. למד כיצד לחשב שנות שירות באקסל.
גיליונות אלקטרוניים הם דרך מצוינת לעקוב אחר מידע וסטטיסטיקות עובדים. ייתכן שיש לך מידע כגון תפקיד, שכר ותאריכים שבהם עובד התחיל או עזב את העסק. Excel מקל על השימוש בנתונים אלה גם כדי לחשב מידע מועיל אחר.
לדוגמה, ניתן להשתמש במידע זה כדי לחשב את מספר שנות השירות שיש לעובד. זה יכול להיות שימושי לחישוב הטבות או אם אתה צריך לספק אסמכתא. אם העובד עדיין עובד אצלכם, תוכלו גם לחשב את שנות השירות שלו עד היום.
הנה איך לחשב שנות שירות באקסל.
כיצד לחשב שנות שירות באקסל באמצעות YEARFRAC
אם אתה רק מחפש למצוא את המספר הכולל של שנים שהושלמו, אז הפונקציה YEARFRAC היא דרך פשוטה לעשות זאת. פונקציה זו מחזירה את ההפרש בין שני תאריכים כשבריר שנה; הוא משמש בדרך כלל כדי לחשב דברים כמו חלק מההטבות של שנה שלמה שצריך לשלם. אם משך הזמן ארוך משנה, הערך שלפני הנקודה העשרונית יהיה המספר הכולל של שנים שלמות בין שני התאריכים הללו. אנו יכולים להשתמש בפונקציית INT כדי להחזיר רק את המספר הזה.
כדי לחשב שנות שירות באמצעות YEARFRAC:
- לחץ בתא שבו תרצה שיופיע מספר שנות השירות.
-
סוּג:=INT(YEARFRAC(
- לחץ על התא המכיל את תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק.
- לחץ על התא המכיל את תאריך הסיום, ואחריו שני סוגריים סגורים.
- ללחוץ להיכנס ושנות השירות יחשבו.
- אתה יכול השתמש במילוי אוטומטי באקסל כדי להעתיק את הנוסחה שלך לתאים אחרים.
כיצד לחשב שנות שירות באקסל באמצעות DATEDIF
הפונקציה YEARFRAC שימושית אם ברצונך לחשב רק את מספר שנות השירות. אם אתה רוצה לכלול חודשים או אפילו ימי שירות, תצטרך להשתמש בפונקציה DATEDIF. אתה יכול גם להשתמש בזה כדי לחשב רק את המספר הכולל של שנות השירות.
כדי לחשב שנות שירות באמצעות DATEDIF:
- לחץ על התא שבו ברצונך ששנות השירות יופיעו.
-
סוּג:=DATEDIF(
- לחץ על התא המכיל את תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק.
- לחץ על התא המכיל את תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג:"י")
- ללחוץ להיכנס ושנות השירות יחשבו.
כיצד לחשב שנים וחודשי שירות
אם ברצונך לכלול את המספר הכולל של חודשי העבודה, תוכל לעשות זאת גם באמצעות הפונקציה DATEDIF. תצטרך לכלול טקסט כדי להבדיל בין השנים והחודשים.
כדי לחשב שנות וחודשי שירות באמצעות DATEDIF:
- לחץ על התא כאשר תרצה שיופיעו שנות וחודשי השירות.
-
סוּג:=DATEDIF(
- לחץ על תא תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק.
- בחר את תא תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג:"y")&" שנים "&DATEDIF(
- לחץ על תא תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק נוסף.
- בחר את תא תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג:"ym") ו"חודשים"
- ללחוץ להיכנס ויחושב שנות וחודשי השירות.
כיצד לחשב שנים, חודשים וימי שירות
אם אתה רוצה אפילו יותר דיוק, אתה יכול לכלול את סך ימי השירות בחישוב שלך. תצטרך להוסיף טקסט נוסף כדי להבדיל בין הערכים.
כדי לחשב שנים, חודשים וימי שירות באמצעות DATEDIF:
- בחר את התא שבו תרצה שזמן השירות יופיע.
-
סוּג:=DATEDIF(
- בחר את תא תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק.
- לחץ על תא תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג:"y")&" שנים "&DATEDIF(
- בחר את תא תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק אחר.
- לחץ על תא תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג:"ym")&" חודשים "&DATEDIF(
- בחר את תא תאריך ההתחלה ולאחר מכן הקלד פסיק.
- לחץ על תא תאריך הסיום, הקלד פסיק ולאחר מכן סוּג: "md") ו"ימים"
- ללחוץ להיכנס והשנים, החודשים וימי השירות יחשבו.
כיצד לחשב שנות שירות עד לתאריך הנוכחי
כל החישובים לעיל מניחים שאתה מחשב את משך השירות עבור מישהו עם תאריך התחלה ותאריך סיום. אם העובד עדיין מועסק, אז תרצה לחשב את שנות השירות מתאריך ההתחלה שלהם ועד היום. היופי בשיטה זו הוא שהתוצאה תתעדכן כל יום ולכן תמיד תישאר מדויקת.
כדי לחשב שנות שירות באקסל עד לתאריך הנוכחי:
- בחר באחת מהשיטות לעיל.
- בצע את ההוראות כפי שנכתבו, אך בכל פעם שתתבקש ללחוץ על תא תאריך הסיום, במקום זאת סוּג:היום()
- לדוגמה, הנוסחה שהושלמה לחישוב שנות השירות באמצעות YEARFRAC תיראה בערך כמו הבא. ההפניה לתא המכיל את תאריך ההתחלה עשויה להיות שונה עבור הנוסחה שלך.
- ללחוץ להיכנס והנוסחה תחשב שנות שירות עד לתאריך היום.
אקסל באקסל
לדעת כיצד לחשב שנות שירות ב-Excel היא רק דרך אחת להפיק את המרב מהתכונות החזקות של הגיליון האלקטרוני. ככל שתלמד יותר על Excel, כך הוא הופך להיות שימושי יותר.
לאחר שיצרת את הנוסחאות שלך לחישוב שנות שירות, תוכל ללמוד כיצד להסתיר נוסחה באקסל כך שאף אחד אחר לא יוכל לערוך או למחוק אותם. לדעת איך לעשות החל נוסחה על עמודה שלמה יכול להיות גם שימושי. אם פרטי תאריך ההתחלה ותאריך הסיום שלך נמצאים בגיליון אחר, אולי תרצה לדעת כיצד לעשות זאת למשוך נתונים מגיליון אחר באקסל.
אם דברים משתבשים, לדעת כיצד למצוא הפניה מעגלית באקסל יכול לעזור לך לאתר את הגורם לבעיה.
כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11
אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...
כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה
Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...
התאמת מחירים בחנות: כיצד לקבל מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות
קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...
כיצד להעביר מנוי לדיסני פלוס במתנה עם כרטיס מתנה דיגיטלי
אם נהנית מדיסני פלוס וברצונך לחלוק את זה עם אחרים, הנה איך לקנות מנוי דיסני+ מתנות עבור...