כיצד לחפש מילות מפתח מרובות ב - Microsoft
מיקרוסופט אופיס פרודוקטיביות Outlook 2016 Outlook 2013 / / March 17, 2020
עודכן לאחרונה ב
בואו נודה בזה שאתה צריך לבצע ריבוי משימות לעתים קרובות למדי, ובשלב זה, אתה מצפה שהטכנולוגיה והתוכנה המקיפה אותך יוכלו לעשות את אותו הדבר. כשמדובר בדוא"ל ב- Outlook, אתה רוצה למצוא דברים במהירות, ואתה רוצה למצוא בדיוק את מה שאתה צריך. אתה יכול לצמצם את החפירה הדיגיטלית המחרידה הזו, על ידי חיפוש במספר מילות מפתח ב- Microsoft Outlook.
כיצד אוכל לחפש מילות מפתח מרובות?
הדרך לחיפוש ב- Outlook היא לעבור לתיבת החיפוש המיידי. כעת, כשאתה צריך למצוא הודעות דוא"ל במהירות, ואתה רוצה להשתמש במילות מפתח מרובות, זה בדיוק כאשר פקודות שאילתה נכנסות פנימה. פקודות שאילתה יעזרו לצמצם את החיפושים שלך ב- Outlook 2016.
בואו נשתמש בדוגמה פשוטה: עבור אל תיבת הדואר הנכנס שאתה רוצה לחפש ופנה לתיבת החיפוש המיידית, הקלד כעת נושא:
תצטרך לחשוב על שתי מילות המפתח שאתה צריך לחפש כעת. נניח שאתה מחפש את המילים מבחן ו חדשות. בתיבת החיפוש המיידי, הקלד כעת נושא: מבחן וחדשות. זה יציג כל דוא"ל המכיל את שתי המילים בשורת הנושא.
עכשיו תגיד שאתה רוצה לחפש מילת מפתח כזו או אחרת. הרעיון זהה אך המילה המבצעית משתנה. במקום AND, תשתמש כעת ב- OR—
שימו לב שהמילים המבצעיות "ו / או" תמיד באותיות רישיות. חשוב לזכור כשאתה מחפש מספר מילות מפתח ב- Outlook.
השתמש בתכונה 'חיפוש מתקדם'
באפשרותך גם להשתמש בתכונת החיפוש המתקדמת ב- Outlook. לחץ על Ctrl + Shift + F כולם בו זמנית ויפתח את חלון החיפוש המתקדם. משם לחץ על הכרטיסייה מתקדם.
כעת לחץ על כפתור העיון כדי שתוכל לבחור באיזו תיבת דואר נכנס או כל תיקיה אחרת שתרצה לחפש בהם, אך וודא שהתיקיות נמצאות באותה תיבת דואר נכנס.
בתחתית, אתה יכול לבחור את השדה לחיפוש. בחר נושא ואז מתחת מצב: בחר מכיל ו ערך תהיה המילה שאתה מחפש, במקרה זה, מבחן. לחץ על הוסף לרשימה וחזור על מילות מפתח אחרות שאתה רוצה לחפש.
לחץ על תמצא עכשיו כפתור לחיפוש הדוא"ל הדרוש לך.
אם נתקלת בבעיה בה הודעות דוא"ל מסוימות אינן מופיעות, אולי תרצה לעשות זאת בנה מחדש את אינדקס Outlook שלך. בדרך כלל זה אינו הכרחי להתקנות חדשות של Outlook, אך הדבר יכול לעזור אם אינך מוצא את מה שאתה מחפש או שהחיפושים שלך גוזלים זמן רב.