כיצד ליצור שלבים מהירים מותאמים אישית ב-Outlook 2010

איך ל

על ידיאוסטין

עודכן לאחרונה ב16 ביוני 2021

צעדים מהירים הם כלי רב ערך לעבודה יעילה ב-Outlook 2010. אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות משלים סדרה ארוכה של פריטים בודדים, למה שלא פשוט תיצור פעולה Quick Step כדי לכסות אותה? מיקרוסופט רק הציגה את התכונה החדשה הזו ב-Outlook 2010, והוסיפה עוד נקודה לרשימה של 10 הסיבות המובילות לשדרג ל-Office 2010.
בואו נתחיל בקלות ונתאים אישית כמה מהצעדים המהירים הקיימים ש-Microsoft כוללת ב-Outlook 2010.

כיצד לשנות שלב מהיר של Outlook קיים

שלב 1

ב-Outlook 2010, נְקִישָׁה ה בית סרט ואז נְקִישָׁה ה חץ קטן למטה מעל ה צעדים מהירים קטגוריה. מהתפריט הנפתח שמופיע, בחרMAnage Quick Steps…

שלב 2

כברירת מחדל, ישנם רק 5 שלבים מהירים ב-Outlook 2010. בחר זה שהיית רוצה לשנות, ולאחר מכן נְקִישָׁה ה הזה לחצן מתחת לתיאור.

שלב 3.א - התאמה אישית של השלב המהיר

לגבי התאמה אישית, יש הרבה שאתה יכול לעשות, אז נחלק את זה לשני שלבים וצילומי מסך שונים.

אתה יכול:

• נְקִישָׁה ה איקס ל לְהַסִיר פעולות Quick Step.
• נְקִישָׁה ה חץ למטה לשנות את הפעולה למשהו אחר לגמרי.

שלב 3.ב - אפשרויות נוספות להתאמה אישית של Quick Step

ואפילו יותר, זמין, אתה יכול גם:

• נְקִישָׁה ה נאממה תיבה כדי לשנות את שם ה-Quick Step.*
• נְקִישָׁהאdd פעולה כדי להכניס פעולה נוספת ל-Quick Step.
• נְקִישָׁהבחר קיצור דרך להקצות א סחמקש ortcut לצעד המהיר הזה. לדוגמה, אם אתה מקצה CTRL+Shift+1 לשלב זה, תוכל לבצע באופן מיידי את כל ה-Quick Step by לחיצהCTRL+Shift+1 בכל עת בזמן השימוש ב-Outlook. זה שימושי מכיוון שלא תצטרך למצוא את לשונית הבית ואת סרגל הצעד המהיר כדי להשתמש בהם.
• סוּג בתוך ה טטקסט ooltip תיבה כדי לשנות את התיאור.*
• נְקִישָׁה ה סמל בפינה השמאלית העליונה ל להתאים אישית איזה סמל יציג ברשימת השלבים המהירים שלך.

*שם ותיאור זה יופיעו ברשימת השלבים המהירים ברצועת הבית.

זה מכסה את כל מה שאתה יכול לעשות בהתאמה אישית של צעדים מהירים; עכשיו, בואו נסתכל על יצירת אחד חדש לגמרי.

כיצד ליצור שלב מהיר חדש של Outlook 2010

שלב 1

מיקרוסופט נתנה לנו מספר דרכים שונות כדי להתחיל ו לִיצוֹר צעד מהיר חדש.

1. ברצועת הכלים הביתית, קטע מהיר
   • נְקִישָׁהצור חדש.
     • אוֹ
   • נְקִישָׁהנew Quick Step ו בחר תבנית מהרשימה.
     • אוֹ
2. בתוך ה נהל צעדים מהירים חלון שדיברנו עליו למעלה, נְקִישָׁהנew.

אם תבחר באפשרות התבנית, תוכל לבחור שלב מהיר מוגדר מראש הכולל פעולות דומות לאלו המגיעות עם Outlook 2010 מחוץ לקופסה. עם זאת, זה יותר כמו התאמה אישית במקום להתחיל חדש. עבור המדריך הזה, נשתמש ב- גרגיל תבנית, שהיא רק שלב מהיר ריק.

שלב 2

אמור להופיע חלון חדש בשם ערוך שלב מהיר.

הדבר הראשון שצריך לעשות הוא נְקִישָׁה ה נאממה תיבה ושנה את שם ה-Quick Step שלך למשהו הגיוני עם הפעולות שהוא יבצע.

הַבָּא, בחר הראשון שלך פעולה מהרשימה הנפתחת.

שלב 3

יצרת את הפעולה הראשונה שלך! עַכשָׁיו נְקִישָׁהאdd פעולה להכניס עוד אחד (במידת צורך). אל תשכח לבחור את כל המיקומים או הקטגוריות שבהן תרצה להשתמש מתוך רשימות המשנה (או השאר אותם ריקים אם אתה רוצה להישאל איזה מהם בכל פעם שאתה מיישם את השלב המהיר הזה).

לאחר שתסיים להוסיף פעולות, נְקִישָׁה ה סמל להגדיר את זה למה שאתה אוהב. שים לב שהסמל ישתנה כאשר אתה מוסיף פעולה כדי להתאים אותם בצורה הטובה ביותר, כך שאולי אפילו לא תצטרך להתאים אותו.

כשכל השאר נעשה, נְקִישָׁה ה טטקסט ooltip קופסה ו סוּג ב תיאור שיופיע כאשר העכבר ירחף מעל השלב המהיר הזה בסרט הבית.

אל תשכח; אתה יכול להוסיף Sחמקשי ortcut!

לאחר שתסיים, לחץ סיים כדי לשמור את ה-Quick Step החדש שלך.

בוצע!

ה-Quick Step החדש שלך אמור להופיע כעת ב- צעדים מהירים רשימה מתחת ל בית סֶרֶט.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...

עסקאות

התאמת מחירים בחנות: כיצד לקבל מחירים מקוונים בזמן קניות בחנות

קנייה בחנות לא אומרת שאתה צריך לשלם מחירים גבוהים יותר. הודות להבטחות התאמת מחיר, תוכלו לקבל הנחות מקוונות בזמן הקניות ב...