כיצד להוסיף אין תשובה לכולם וללא העברה ל-Outlook 2007 ו-Outlook 2010

איך ל

על ידיג'ק בוש

עודכן לאחרונה ב16 ביוני 2022

פעם הייתה לי את העבודה המפנקת הזו כ-CTO של סטארט-אפ היפסטרי Web 2.0 חברתי בר-קיימא אקולוגית בפורטלנד. יום גורלי אחד זה פתאום נהיה הרבה פחות נוח אחרי טעות אחת פשוטה עם ה השב לכולם כפתור ב-Outlook. אבל, הודות לפלאגין חדש של Outlook, השב לכולם טעויות הן באמת נחלת העבר.

הסיפור - יכולתי להשתמש בתוסף הזה לפני שנים

אז לגבי עבודת ה-CTO המפנקת שלי... הכותרת לא אמרה הרבה, מכיוון שכל העבודה שלי הייתה ללקט "השראה" מארונות משחקי וידאו על ידי משחק בהן כל היום. בנוסף, קיבלתי את כל דובי הגומי הטבעוניים שאינם GMO שיכולתי לאכול. אבל כל זה הסתיים יום גורלי אחד כשקיבלתי מייל מחברי לחשבונאות. זה היה מייל המוני:

"הכל, יש ברביקיו גדול השבוע - בבקשה תגיב על ידי EOB. נ.ב. BYOB. תודה, ג'יי."

ממש לא התחשק לי ללכת כי ידעתי שהאקס שלי יהיה שם, אז המצאתי תירוץ אקראי ופטרתי אותו.

אני חושב שהמילים המדויקות שלי היו: "אז מצטער - לא יכול להגיע. שלשול קולי. אתה תבין.”

מאוחר מדי הבנתי את הטעות הגורלית שלי. בחיפזון שלי, פגעתי השב לכולם. בזה אחר זה שמעתי את החבטות הקטנות מודיעות לעמיתיי לעבודה שיש להם אימיילים חדשים. אוזני הפכו לאדומות סלק כשהרגשתי את עיניהם מציצים מעל לתאים כדי לבהות באימה לכיווני הכללי. שקלתי לרוץ לשירותים כדי להתחבא, אבל זה רק יאשר את מה שהדוא"ל המזעזע שלי התוודה. מבועת, לקחתי את שארית היום חופש - אפילו לא הייתי צריך להמציא תירוץ, כי הבוס קרא את המייל על בעיות המעי הגלקטי שלי. נדרשו שנים של טיפול כדי לשים קץ לסיוטים שהחזיקו אותי ערה עד השעות הקטנות של הבוקר, מתנפחת בפקעת הבושה הבלתי נראית שלי. אבל מעולם לא התגברתי על המוניטין שלי כ"בחור שלשול קולי" במשרד. הייתי מנודה חברתית. אף אחד לא דיבר איתי במסיבות חג המולד מלבד הבחור הגרמני המפחיד הזה בשם הרצגוט. וכשהמיתון הגיע, הייתי הראשון ללכת (איזה תירוץ צולע לגבי תנאים קיימים.)

אוקיי, זה אף פעם לא קרה לי. אבל זה יכול לקרות לך. זה אלא אם כן תתקין את NoReplyAll תוסף Outlook עכשיו. תוסף קל זה עבור Microsoft Outlook 2010 ו-Microsoft Outlook 2007 מוסיף שני לחצנים לרצועת Outlook שלך. אחד מאפשר לך למנוע מנמענים להעביר את הדוא"ל שלך. השני מונע מהמשתמשים לשלוח תשובה לכל הנמענים. זה עושה גם כמה דברים אחרים, ויש לו כמה מגבלות, אבל זה היתרון העיקרי של הורדה בחינם זו של 0.29 מגה-בייט. תן לי להראות לך איך זה עובד.

כיצד להשבית את השב לכולם ולהעביר ב-Outlook 2010 או 2007

שלב 1

הורד אתNo ReplyAll תוסף Outlook. לִפְתוֹחַ זה ו לָרוּץsetup.exe.

שלב 2

לְקַבֵּל ה-EULA הנדרש (הסכם רישיון משתמש קצה) ועיין באזהרות האבטחה הרגילות, ההגדרה ממש פשוטה וישירה. במידת הצורך, הפעל מחדש את המחשב לאחר השלמת ההתקנה.

שלב 3

לִפְתוֹחַ Outlook והתחל לכתוב דוא"ל חדש. תבחין בכפתורים החדשים והמבריקים שלך בפינה השמאלית העליונה של הסרט שלך בקטע "אפשרויות תשובה".

שלב 4

נְקִישָׁה ה אין תשובה לכולם ו/או ה אין קדימה לחצן כדי להפעיל את התכונות. הם יהיו מוארים ומדוכאים כאשר הם מופעלים - כלומר, כאשר מענה לכולם ו/או העברה מושבתים.

שלב 5

שלח את המייל כרגיל. כעת, כאשר הנמענים שלך יפתחו את ההודעה, הלחצנים השב לכולם ו/או העבר יהיו באפור. (אם הם שואלים, "היי, איך עשית את זה?" לשלוח אותם לכאן.)

כמו כן, אם הם ינסו להשתמש בתפריט המהיר, הם יידחו על ידי הודעת התראה קצרה.

עכשיו, לגבי ההטבות והמגבלות האלה שציינתי...

תכונות בונוס

Gavin Smyth, איש המחקר של מיקרוסופט שהרכיב את התוסף הזה, החליט לזרוק כמה פונקציונליות נוספת רק בשביל זה. עבור משתמשי Outlook 2007, הוא הוסיף אזהרה שמתריעה אם אתה שולח אימייל ללא נושא (תכונה זו כבר מובנית ב-Outlook 2010).

הן עבור משתמשי Outlook 2007 והן עבור משתמשי Outlook 2010, הוא יצר תכונה שמתריעה אם שכחת קובץ מצורף. הוא עושה זאת בכך שהוא מאפשר לך לבנות רשימה של מילות מפתח שמפעילות את ההתראה (כלומר "מצורף" או "מצורף"). כדי למנוע את הפעלת אזהרת הקובץ המצורף החסר בטעות (כלומר על ידי כתב ויתור משפטי בחתימתך), תוכל להגדיר הקשרים שבהם יתעלמו ממילות המפתח. כדי לשנות את ההקשרים ומילות המפתח, נְקִישָׁהכלים, בחר אפשרויות ו נְקִישָׁה ה NoReplyAll Options הכרטיסייה ב-Outlook 2007. ב-Office 2010, ה No ReplyAll כרטיסיית האפשרויות מופיעה ב- קוֹבֶץ תַפרִיט.

מגבלות ושיקולים

עד כה, התוסף NoReplyAll Outlook עובד רק עבור התקנות באנגלית של Outlook. בנוסף, כפי שאתה יכול לדמיין, זה לא ימנע מאלה שאינם משתמשים ב-Microsoft Outlook להשיב לכולם או להעביר את ההודעה. לדוגמה, אם השבתת את ההעברה ושלחת אימייל למשתמש Hotmail או Gmail, הם עדיין יכולים להשיב לכולם ולהעביר את ההודעה. ואם מישהו באמת היה נחוש לערער אותך על ידי העברת המיילים המפלילים שלך, הוא עדיין יכול להעתיק ולהדביק אותם באימייל חדש. אך בהתחשב בכך שתכונה זו היא קריטית ביותר בתקשורת פנים-משרדית מועדת לתאונות (שבו סביר שכולם ישתמשו ב-Outlook) כגון המצב הפיקטיבי המתואר בתחילת הפוסט הזה, התוספת NoReplyAll Outlook אמור להיות שימושי מאוד - במיוחד מכיוון שהנמענים לא צריכים להתקין את התוסף כדי עֲבוֹדָה.

כמובן, השיטה הטובה ביותר לאימיילים המוניים היא להפנות את ההודעה לעצמך ולנמעני BCC, במקום להעביר אותם בעותק או לשים אותם בשדה "אל:". BCC מונע מכל הנמענים לראות למי עוד נשלח האימייל ואם אינך משתמש בו, עליך לעשות זאת.