כיצד לחפש באקסל

איך ל

על ידיאדם דוידסון

עודכן לאחרונה ב29 בינואר 2023

גיליונות אלקטרוניים שימושיים להפליא לאחסון נתונים. אם אי פעם ניסית לראות עד כמה רחוקות השורות או העמודות ב-Excel, תדע היטב כמה נתונים הם יכולים להכיל.

אם יש לך המון נתונים לסנן, זה יכול להיות שימושי מאוד לדעת איך לחפש ב-Excel. החדשות הטובות הן שבאמצעות הכלים באקסל תוכלו למצוא במהירות ובקלות מילים או ערכים ספציפיים.

אתה יכול אפילו להחליף מילה או ערך ספציפיים באחרים. אם המילה או הערך שלך מתרחשים מספר פעמים במהלך הגיליון האלקטרוני שלך, אתה יכול כל מופע בלחיצה אחת בלבד. אתה יכול גם להשתמש בפונקציות של Excel כדי למצוא ערכים או מחרוזות ספציפיים ולהחזיר מידע שימושי עליהם.

אם אתה מוכן להתחיל לחפש דרך הגיליון האלקטרוני שלך, הנה איך לחפש ב- Excel.

כיצד לחפש ב-Excel באמצעות Find

אם אתה מנסה למצוא פיסת מידע ספציפית בגיליון האלקטרוני שלך, אתה יכול להשתמש בכלי Excel Find כדי לעזור לך למצוא אותו. אתה יכול לחפש את המילה או הערך המדויק, או להשתמש בתווים כלליים כדי לבצע חיפוש פחות ספציפי.

כדי לחפש ב-Excel באמצעות Find:

1. ודא שאתה נמצא ב- בית לשונית.
   
2. בתוך ה עֲרִיכָה בקטע של הסרט, לחץ מצא ובחר.
   
3. בחר למצוא.
   
4. הזן את הטקסט שברצונך למצוא ב- למצוא מה אתה יכול גם להשתמש בתווים כלליים בחיפוש שלך, אשר מוסברים בהמשך המאמר.
   
5. אם אתה זקוק לאפשרויות חיפוש נוספות, והן עדיין לא גלויות, לחץ אפשרויות.
   
6. בחר את האפשרויות הנוספות שלך. אלו כוללים:

• בְּתוֹך: בחר לחפש בגיליון הנוכחי או בחוברת העבודה כולה.
  
• לחפש: בחר לפי שורות אוֹ לפי עמודות כדי לחפש רק בתוך שורה או עמודה אחת בכל פעם.
  
• להסתכל לתוך: מספר למצוא האם לחפש בתוך נוסחאות, ערכים, הערות או הערות.
  
• מארז התאמה: מחזירה רק תוצאות שבהן המקרה מתאים בדיוק למה שהזנת ב- למצוא מה שדה.
  
• התאם את תוכן התא כולו: מתעלם מתאים המכילים את שאילתת החיפוש שלך אך גם טקסט אחר. שימו לב שב-Excel for Mac, אפשרות זו נקראת מצא תאים שלמים בלבד.
  
• פוּרמָט: אתה יכול לגרום ל-Excel לחפש רק תוצאות בעלות עיצוב ספציפי. נְקִישָׁה פוּרמָט כדי להגדיר את העיצוב הרצוי.
  

1. לאחר שתהיה מרוצה מהגדרות החיפוש שלך, לחץ מצא הכל כדי למצוא כל מופע של שאילתת החיפוש שלך בתוך הפרמטרים שנתת.
   
2. תראה רשימה של כל התאים שנמצאו. לחץ על אחד כדי לעבור לתא זה.
   
3. לחלופין, אם אתה רוצה למצוא רק את המופע היחיד הבא, לחץ מצא את הבא במקום זאת.
   

כיצד לחפש ב-Excel באמצעות Replace

אם אתה מבין שמילה או ערך אחד הוזנו בצורה שגויה בכל הגיליון האלקטרוני שלך, תוכל להשתמש בכלי החלפת Excel כדי למצוא שגיאות אלה ולהחליף אותן בטקסט המתוקן. אתה יכול גם להשתמש בשיטה זו כדי להחליף ערך אחד באחר.

כדי להשתמש ב- Replace ב- Excel:

1. בתוך ה עֲרִיכָה סעיף של בית לשונית, לחץ מצא ובחר.
   
2. בחר החלף.
   
3. בתוך ה למצוא מה בשדה, הזן את הטקסט שברצונך להחליף.
   
4. בתוך ה להחליף ב שדה, הזן את הטקסט שבו ברצונך להחליף אותו.
   
5. הגדר כל אפשרויות נוספות אחרות כמתואר בסעיף לעיל.
6. אם ברצונך להחליף את כל המופעים של הטקסט שלך, לחץ החלף הכל. אתה צריך להיות בטוח שהגדרת את האפשרויות שלך כך שתחליף רק את הטקסט שאתה רוצה.
   
7. אם אתה רוצה לשחק בו בטוח ופשוט להחליף מופע אחד בכל פעם, לחץ מצא את הבא כדי למצוא את המקרה הבא.
   
8. נְקִישָׁה החלף כדי להחליף מופע זה, או לדלג עליו, לחץ מצא את הבא שוב.
   
9. חזור על הפעולה עד שתחליף את כל המופעים שאתה רוצה.

כיצד להשתמש בתווים כלליים ב-Excel

אתה יכול להשתמש בתווים כלליים כדי למצוא מילים או ערכים מרובים שונים בגיליון האלקטרוני שלך. אלו תווים מיוחדים שאומרים לאקסל את הקריטריונים למה לחפש.

כדי להשתמש בתווים כלליים ב-Excel:

• השתמש בסימן שאלה (?) כדי להחליף כל תו בודד. למשל, מחפש ב? ז ימצא תיק, מתחנן, גדול, ביצה ובאג.
• השתמש בכוכבית (*) כדי להחליף כל מחרוזת תווים. למשל, מחפש תוֹאַר רִאשׁוֹן ימצא מילים כמו בואה, חזייה, בננה, בנדנה ובלרינה.
• השתמש בטילדה (~) אם הטקסט שאתה מחפש כולל סימן שאלה או כוכבית. למשל, מחפש באמת~? ימצא 'באמת?' כולל סימן השאלה.

כיצד לחפש באקסל באמצעות פונקציות

כל השיטות לעיל מאפשרות לך למצוא את המיקום של תאים המכילים את המילים או הערכים שצוינו. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בפונקציות של Excel כדי למצוא טקסט או ערכים בגיליון האלקטרוני שלך ולספק מידע על ערכים אלה או מיקומם.

הנה כמה מהפונקציות שאולי תרצה לבדוק:

• למצוא: פונקציה זו שונה למדי מכלי החיפוש ב-Excel. ניתן להשתמש בו כדי למצוא את המיקום של תו ספציפי בתוך מחרוזת.
• לחפש: זה דומה ל למצוא אבל מתעלם מהמקרה של הדמות שאתה מחפש.
• VLOOKUP: ה VLOOKUP פוּנקצִיָה מוצא ערך מסוים בעמודה אחת ומחזיר את הערך מעמודה אחרת באותה שורה. לדוגמה, תוכל לחפש שם ולהחזיר את גילם מהעמודה הבאה.
• HLOOKUP: אותו הדבר כמו VLOOKUP אבל מחזיר ערך משורה אחרת באותה עמודה.
• XLOOKUP: זה דומה ל VLOOKUP ו HLOOKUP אבל זה מאפשר לך להסתכל על נתונים משני צידי השורה או העמודה שבחרת, מה ששאר הפונקציות לא עושות.
• התאמה: פונקציה זו מחזירה את המיקום של ערך החיפוש בתוך מערך. במילים אחרות, הוא יחזיר את המיקום של ערך החיפוש בתוך הנתונים שבחרת.
• אינדקס: זה ההפך מ התאמה; אם תספק הפניה לתא, היא תחזיר את הערך באותו תא.

חקירת הנתונים שלך ב-Microsoft Excel

לימוד כיצד לחפש ב-Excel מבטיח שלא תבזבזי שנים בניסיון למצוא את פיסת המידע האחת שאתה צריך. באמצעות השיטות שלמעלה, תוכל למצוא במהירות כל טקסט או ערכים בגיליון האלקטרוני שלך.

Excel הוא יישום רב עוצמה, וכמעט אתה יכול לבזבז חיים שלמים ללמוד כיצד להשתמש בכל הפונקציות שלו. אתה יכול ללמוד תכונות שימושיות כמו איך לעשות הפעל או השבת פקודות מאקרו ב- Excel. זה יכול להיות שימושי גם לדעת כיצד לחפש כפילויות באקסל. ואם הנוסחאות שלך מייצרות שגיאות, אתה יכול ללמוד כיצד למצוא הפניה מעגלית באקסל.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...