כיצד לארגן את Gmail: 6 טיפים

איך ל

על ידיאדם דוידסון

עודכן לאחרונה ב14 בדצמבר 2022

האם אתה מפחד לפתוח את הג'ימייל שלך כי זה כזה בלגן? האם יש לך אלפי מיילים שלא נקראו שתמיד התכוונת לטפל בהם מאוחר יותר? האם פספסת אימייל חשוב כי הוא אבד בין כל שאר המיילים שלא נקראו?

אם זה נשמע מוכר, לא הכל אבוד. לג'ימייל יש כמה כלים שימושיים מאוד שיכולים לעזור לך להחזיר את תיבת הדואר הנכנס שלך לצורה, ואולי אפילו להשיג את החלום האולטימטיבי: תיבת דואר אפס.

הנה כמה עצות שימושיות כיצד לארגן את Gmail.

1. בחר את סוג תיבת הדואר הנכנס הנכון

אם לא צללתם עמוק לתוך הגדרות Gmail, רוב הסיכויים שאתם עדיין משתמשים בתיבת הדואר הנכנס המוגדרת כברירת מחדל. אולי אתה אפילו לא מודע לכך שיש סוגים שונים של תיבת דואר נכנס שבהם אתה יכול להשתמש. בחירת סוג תיבת הדואר הנכנס הנכונה יכולה לעשות הבדל עצום לעזור לך לארגן את Gmail. בוא נסתכל על האפשרויות שלך.

תיבת דואר נכנס כברירת מחדל

זהו המראה הסטנדרטי של Gmail. יש לך כרטיסיות בראש הדף עבור תיבת הדואר הנכנס הראשית, מבצעים ורשתות חברתיות.

חשוב קודם כל

דרך יעילה להבטיח שתשמור על הודעות האימייל החשובות ביותר שלך, חשוב תחילה לומד אילו הודעות דוא"ל אתה פותח הכי הרבה ולמה אתה משיב, כמו גם שימוש ברמזים אחרים כדי למקם את מה שהוא חושב שהם הודעות האימייל החשובות ביותר בראש תיבת הדואר הנכנס.

לא נקרא קודם

אם אתה לא תמיד פותח כל אימייל לפי הסדר, סוג תיבת הדואר הנכנס הזה יכול להיות שימושי מאוד. הדואר שלך מחולק לשני חלקים; את האימיילים שלא נקראו בחלק העליון, ואת אלה שפתחת למטה.

כיכב ראשון

אם אתה רוצה שליטה באילו מיילים נחשבים החשובים ביותר, Starred First מאפשר לך למקם את כל ההודעות שסימנת בכוכב בראש ובמרכז. כמו עם Unread First, ההודעות שלך מפוצלות לשני חלקים.

דואר ממוין

זה מפצל את ה-Gmail שלך לעד ארבעה חלקים שונים ומאפשר לך להתאים אותם מאפשרויות כגון לא נקרא, חשוב ולא נקרא, וסומן בכוכב.

תיבת דואר נכנס מרובת

אם תיבת דואר נכנס אחת לא מספיקה לך, תוכל למיין את הדואר האלקטרוני שלך למספר תיבות דואר נכנס שונות. אתה יכול ליצור קריטריוני חיפוש שונים עבור כל תיבת דואר נכנס, כך שכל הדואר שלך יגמר בתיבת הדואר הנכנס הרצויה.

כיצד לשנות את סוג תיבת הדואר הנכנס של Gmail

מעבר לסוג אחר של תיבת דואר נכנס מהיר וקל לביצוע. אתה יכול לבחור ולהתאים אישית את סוג תיבת הדואר הנכנס שלך דרך הגדרות Gmail.

כדי לשנות את סוג תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail:

1. לחץ על הגדרות סמל.
   
2. בתוך ה הגדרות מהירות לוח, בחר את סוג תיבת הדואר הנכנס שלך.
   
3. אם אתה בוחר ברירת מחדל, עדיפותתיבת הדואר הנכנס, אוֹ תיבת דואר נכנס מרובת אתה יכול ללחוץ התאמה אישית כדי לבחור את האפשרויות עבור תיבת הדואר הנכנס שבחרת.
4. כשתסיים, לחץ על איקס בראש התפריט.

2. השתמש בתוויות

ל-Gmail יש קבוצה של תוויות מוגדרות מראש, כגון חשוב ונשלח, המוחלות על הודעות הדוא"ל שלך, אבל אתה יכול ליצור תוויות משלך כדי לעזור לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך. יצירת תוויות עבור קטגוריות כגון חברים ועבודה מאפשרת לך לגשת במהירות לסוגים ספציפיים של מיילים על ידי לחיצה על התווית בסרגל הצד.

כדי ליצור תוויות חדשות ב-Gmail:

1. לחץ על הגדרות סמל.
   
2. לחץ על ראה את כל ההגדרות לַחְצָן.
   
3. בחר את תוויות לשונית.
   
4. נְקִישָׁה צור תווית חדשה.
   
5. הזן שם עבור התווית שלך.
   
6. אם ברצונך לקנן אותו תחת תווית אחרת, סמן את תווית Nest מתחת תיבה ובחר את התווית שתחתיה ברצונך לקנן אותה.
   
7. נְקִישָׁה לִיצוֹר. התווית שלך תופיע כעת בסרגל הצד.
   
8. כדי להחיל את התווית שלך על אימייל, לחץ לחיצה ימנית על ההודעה, העבר את העכבר מעל תווית As, ובחר את התווית שלך.
   
9. אתה יכול גם להוסיף תווית על ידי פתיחת הדואר ולחיצה על תוויות סמל בחלק העליון של המסך.
   
10. בחר את התווית שלך ולחץ להגיש מועמדות.
    
11. אתה יכול גם להשתמש במסננים כדי להחיל תוויות. תוכל ללמוד עוד על מסננים למטה.

3. ארכיון, לא מחק

בחיפוש אחר תיבת הדואר הנכנס אפס, זה יכול להיות מספק ללחוץ על מחק בכל האימיילים שאתה לא צריך יותר. זה בסדר עד שתבין שדוא"ל אתה צריך כדי לגשת לאימייל שכבר מחקת.

זה המקום שבו ארכיון נכנס לתמונה. העברת האימייל שלך בארכיון תעביר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך, כך שאתה עדיין יכול להשיג את היעד שלך של תיבת דואר נכנס אפס. אבל ההודעות המאוחסנות עדיין יהיו ניתנות לחיפוש, כך שאם אי פעם תזדקק לאחת שוב, תוכל לאחזר אותה בקלות. אחסון בארכיון קל לביצוע כמו מחיקה ברגע שאתה יודע איך והוא דרך פשוטה לעזור לארגן את Gmail שלך.

כדי להעביר אימייל לארכיון ב-Gmail:

1. פתח את האימייל שברצונך להעביר לארכיון.
2. בחלק העליון של המסך, לחץ על ארכיון סמל.
   
3. הדוא"ל שלך לא יופיע עוד בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך עדיין ניתן למצוא אותו ב- כל הדואר להציג ויופיע בתוצאות החיפוש.
4. לחלופין, כדי לאחסן יותר ממייל אחד בכל פעם, תוכל לבחור מספר הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך וללחוץ לחיצה ימנית על אחת מהן, ולאחר מכן לבחור ארכיון.

4. שלח וארכיון

אם אתה חובב אחסון בארכיון, אתה יכול להשתמש בכלי שימושי שיעביר הודעה לארכיון ברגע שתשלח אותה. המייל יישאר מוסתר אלא אם הנמען יענה לו, ובשלב זה הוא יופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך. תכונה שימושית זו מושבתת כברירת מחדל.

כדי להפעיל שלח וארכיון ב-Gmail:

1. לחץ על הגדרות סמל.
   
2. לחץ על ראה את כל ההגדרות לַחְצָן.
   
3. בחר את כללי לשונית.
   
4. לחץ על הצג את כפתור "שלח וארכיון" בתשובה לַחְצָן.
   
5. גלול מטה לתחתית המסך ולחץ שמור שינויים.
6. כאשר אתה משיב לאימייל, כעת תראה את האפשרות לשלוח ולארכיון את הדוא"ל שלך.
   

5. מסננים הם החבר שלך

ניתן להשתמש במסנני Gmail כדי לשמור דואר שאתה לא כל כך מעוניין בו מחוץ לתיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול להגדיר מסננים כדי להחיל תוויות על אימיילים ספציפיים, או לשלוח את ה'בדיחות' המעצבנות האלה שהדודה הגדולה שלך שולחת לך ישר לפח. אם אתה רוצה לארגן את חשבון הג'ימייל שלך, ללמוד כיצד להשתמש במסננים הוא חיוני.

דוגמה שימושית למסנן היא שדואר אלקטרוני של ניוזלטר ייכנס ישירות לארכיון שלך.

כדי שהודעות דוא"ל של ניוזלטר ידלגו על תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail:

1. לחץ על אפשרויות חיפוש סמל בשורת החיפוש.
   
2. בתוך ה יש את המילים סוג שדה unsubscribe.
   
3. נְקִישָׁה צור מסנן.
   
4. בדוק את ה דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיון) קופסא.
   
5. נְקִישָׁה צור מסנן.
   
6. כעת לא יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך הודעות דוא"ל עם המילה 'בטל הרשמה', אך עדיין ניתן למצוא אותן ב- כל הדואר תיקייה.

6. נודניק הודעות דוא"ל לא דחופות

אם צריך לטפל באימייל אבל הוא לא בראש סדר העדיפויות, זה יכול להיות קל מדי לשכוח אותו מכיוון שהוא נקבר מתחת להר של מיילים אחרים. השהיית האימייל שלך מחזירה אותו לראש תיבת הדואר הנכנס שלך בזמן שתבחר.

כדי להשהות אימייל ב-Gmail:

1. העבר את העכבר מעל האימייל שברצונך להשהות.
2. לחץ על נִמנוּם סמל.
   
3. בחר אחת מהאפשרויות המוגדרות מראש, או בחר זמן ותאריך משלך על ידי לחיצה בחר תאריך ושעה.
   
4. האימייל מוסר מתיבת הדואר הנכנס שלך אך יחזור בראש תיבת הדואר הנכנס שלך בשעה ובתאריך שציינת.

קבל יותר מ-Gmail

לימוד כיצד לארגן את Gmail מבטיח שאתה אחראי על הודעות הדוא"ל שלך, במקום שהודעות הדוא"ל שלך אחראיות עליך. יש עוד המון טריקים שיעזרו לך להפיק יותר מחשבון Gmail שלך.

אתה יכול ללמוד איך לעשות במהירות למצוא אימיילים שלא נקראו ב-Gmail. אתה יכול לבטל קבוצות של מיילים אם קשה לך לעקוב אחר תצוגת השיחה. לא רק זה, אתה גם יכול ליצור רשימת דוא"ל קבוצתית כדי לשלוח דוא"ל מהיר למספר אנשים בו-זמנית.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...

איך ל

כיצד לנקות את המטמון של Google Chrome, קובצי Cookie והיסטוריית גלישה

Chrome עושה עבודה מצוינת באחסון היסטוריית הגלישה, המטמון והעוגיות שלך כדי לייעל את ביצועי הדפדפן שלך באינטרנט. זה איך לעשות...