NeatReceipts אלטרנטיבה חינם: iPhone + Google Docs OCR

בעבר הייתי מאוד להתפתות להשקיע 200 דולר בערך NeatReceipts, מערכת התיוק מנייר לדיגיטל שאתה בטח מכיר בקטלוג SkyMall. הבעיה היא שכבר יש לי סורק - ואני פשוט לא יכול להביא את עצמי לבזבז כל כך הרבה כסף על אחד אחר, בלי קשר כמה קל יותר יקל עלי. אבל אחרי שקראתי את הפוסט של GrooveDexter ב גוגל מוסיפה תמיכה ב- OCR ל -34 שפות, יש לי רעיון. מדוע לא להשתמש ביכולות ה- OCR של iPhone ו- Google Docs ולגלגל מערכת הגשת קבלות דיגיטלית משלי? אני יכול פשוט לצלם תמונות של הקבלות והכרטיסים העסקיים שלי, להעלות אותם ל- Google Docs כדי להשיג אותם OCR ואז לחתוך אותם באוסף מיוחד, שאוכל לחפש לפי מילות מפתח לפי הצורך.

בקיצור: זה עובד. אמנם זה לא ממש חלקלק כמו שאני מדמיין את NeatReceipts להיות, אבל יש לו שני יתרונות גדולים:

1. אינך זקוק לסורק או למחשב כדי ללכוד מסמכים.
2. זה כן חינם.

כך פועלת כל מערכת הגשת הקבלה הדיגיטלית ל- OCR של NeatReceipts ללא אלטרנטיבה:

(הערה: כתזכורת, OCR מייצג זיהוי תווים אופטי ובעצם פירושו ש- Google Docs יכולים לקרוא טקסט מתוך PDF או תמונה ולהכניס אותם לפורמט הניתן לעריכה ולחיפוש ב- Google Docs..)

שלב ראשון - איסוף קבלות, כרטיסי ביקור ומסמכים

כפי שיודע כל מי שניסה אי פעם ליישם מערכת מונעת תיבת הדואר הנכנס, שיש לו "מאמץ וזמין תמיד"דליזה המפתח. וכאן באמת זורחת אלטרנטיבה ניידת זו של NeatReceipts. כל מה שהוא צריך זה טלפון עם מצלמה עליו - סמארטפון עם Dropbox מותקן אפילו טוב יותר, אך אינו נדרש.

כדי לאסוף נתונים, פשוט הצמד תמונות של כרטיסי ביקור, קבלות או כל רשומת נייר אחרת שתרצה להגיש בתוך הענן.

זהו למעשה צעד קריטי באמת. אתה רוצה לוודא שאתה מקבל את הצילום הכי ברור שאפשר. עשו כמיטב יכולתכם כדי לקבל את כל המסמך למילוי התמונה. ודא שהוא מואר היטב ללא בוהק. כמו כן, וודאו שהטקסט בפוקוס. אם הוא מטושטש, כהה מדי או מנותק, קח אותו שוב. נסה את זה במצב נוף אם זה עובד טוב יותר.

שלב שני - סנכרן למחשב שלך

לרוע המזל אין כרגע דרך קלה להכניס את התמונות שלך ל- Google Docs ישירות מהאייפון שלך. לכן אני ממליץ להשתמש Dropbox, מכיוון שהוא מאפשר לך להעלות תמונות ישירות לתיקיית Dropbox שלך. אתה יכול לקחת את התמונה מתוך Dropbox ולהעלות אותה באופן מיידי, או להעלות תמונות קיימות מגליל המצלמה שלך לתיקיה שתבחר.

אתה יכול, כמובן, לסנכרן את התמונות שלך בדרך המיושנת, באמצעות iPhoto או גלריית התמונות של Windows Live. אבל חלק מהפיתוי של פיתרון זה הוא שאתה לא צריך להיות מחובר ליציאת USB כדי שזה יעבוד.

שלב שלישי - העלה ל- Google Docs

כעת, כל שעליכם לעשות הוא להעלות אותו ל- Google Docs ולאפשר את יכולות ה- OCR. אך לפני שתעשה זאת, כדאי ליצור אוסף ספציפי למסמכי התקבולים ולתעודות ה- OCR שלך. זה יקל על חיפושם אחר כך. קראתי לשלי "קבלות / כרטיסי ביקור"אבל אתה יכול לתת לשלך שם מה שאתה רוצה.

הבא, לחץ עלהעלה ...

... ובחר את הקבלות והתמונות שאתה רוצה להעלות. הדבר העיקרי לעשות כאן לפני כן לחיצההתחל להעלות הוא ל חשבון התיבה שליד המרת טקסט מקובץ PDF או קובץ תמונה למסמכי Google Docs. כמו כן, וודא שאתה בוחר את השפה שלך בתפריט הנפתח למטה, אם אתה משתמש בשפה שאינה אנגלית.

שלב רביעי - חפש וארגן את הקבלות הממומנות שלך

בסדר! כעת יש לך את כרטיסי הביקור ואת התקבולים שלך בתיקיית Google Docs שאפשר לחפש בארכיון. פתח אחד למעלה כדי לראות כיצד Google Docs הצליח.

הנה הדוגמא שעשיתי. כפי שאתה יכול לראות, זה שלף את הטקסט על הרקע הלבן די בקלות. היו לי בעיות עם כתובת האתר שלי, אך בסך הכל אני מכריז על המאמץ הזה "לא מרופט מדי. " אתה יכול לעבור ולבצע תיקונים ביד, לפי הצורך.

ההיבט החשוב הוא שכעת ניתן לחפש קובץ תמונה זה. אז בואו נגיד שעשרה חודשים אחר כך, אני רוצה למצוא את כרטיס הביקור של מר ג'ק בוש. אני יכול פשוט לשלוף את Google Docs ולחפש באוסף קבלות / כרטיסי ביקור עבור המונח "ג'ק בוש.”

לכן, למרות שה- OCR של Google Doc אינו מושלם, הוא מספיק טוב כדי להקל עליך למצוא מסמכים באמצעות שאילתת חיפוש של מילות מפתח. לא משנה איך אתה פורס את זה, זה הרבה יותר קל וקל מאשר לעבור דרך ארון קבצים אלפביתי.

סיכום

אוקיי, אחרי כל זה, אני מודה שאני עדיין רוצה לקנות NeatReceipts. הכתיבה שלי היא שזה עדיף הרבה יותר לנתח טקסט על מסמכים וכנראה שיעשה עבודה טובה יותר עבור דפים גדולים יותר. בנוסף, ל- OCR של Google Docs יש מגבלה גדולה בכך שהיא יכולה לעבוד רק על מסמכים של עד 2 מגהבייט. כמעט כל PDF ישבור את המגבלה הזו. אולם דרך אחת לעקיפת הבעיה היא להמיר את קובצי ה- PDF לגודל או לעומק צבע קטן יותר (הכנתי אותם 33% וגווני אפור) באמצעות כלי כמו אשף ההמרות של אצוות Snagit.

אתה יכול גם תנסה Evernote, הכוללת גם OCR לזיהוי טקסט בתמונות, בנוסף לאפליקציה לנייד המאפשרת לך להעלות ישירות מהטלפון שלך. אבל בסך הכל, מצאתי ש- OCR של Evernote מתמוטט מעט - הוא לא ממיר נכון כשאתה מעלה, ואני לא לגמרי בטוח מתי הוא מעבד את התמונות שלך. לעת עתה, Google Docs היא השיטה המהירה ביותר, למרות שהיא כרוכה בצעד נוסף להעלאה.