כיצד לרענן את נתוני התא לאחר החלת עיצוב המספרים ב- Excel

איך ל

על ידיג'ק בוש

עודכן לאחרונה ב23 בינואר, 2019

כשאתם מזינים נתונים מספריים באקסל, זה עוזר לעצב אותם לפי סוג הנתונים שהם. עיצוב תא בהתאם לסוג הנתונים שלו - למשל. אחוז, מטבע, תאריך או טקסט - עוזר לעורר עקביות ודיוק בהצגה ועבודה עם הנתונים שלך. אם אתה יודע מההתחלה באיזו פורמט הנתונים אמורים להיות, קל יחסית לבחור תבנית מספר לכל העמודה לפני שתזין את הנתונים שלך. פשוט בחר עמודה ובחר בפורמט מספר מחלונית המספרים בסרט הבית:

עם זאת, הדברים עלולים להפוך לבעיות כשמנסים להחיל עיצוב מספרים על מגוון נתונים קיים. אתה יכול לעדכן את הפורמט של תא, אך לפעמים הוא לא יתרענן אוטומטית עם העיצוב החדש. עקשנות זו מתרחשת בדרך כלל בבחירת תבנית מספר מותאם אישית. אתה יכול לעדכן אותו על ידי לחיצה כפולה על התא, בלי לבצע שינויים ואז לחץ על Enter, אך זה יכול להיות מייגע מאוד. תהליך זה מטריד במיוחד כאשר מייבאים כמויות משמעותיות של נתונים.

אם אתה מוצא את עצמך בסירה זו, נסה את הטריק הזה:

התחל עם מגוון נתונים שהוזנו מראש. בדוגמה זו אנו משתמשים בעמודה שהוזנה כטקסט. אנו רוצים לתת לו עיצוב בהתאמה אישית, כך שזה נראה יותר כמו שעון מהשעון. אנו רוצים לתת לו את הפורמט: [h]: mm: ss

לשם כך, התחל בבחירת העמודה.

לאחר מכן לחץ על התפריט הנפתח בחלונית המספר של סרט הבית. בחר פורמטים מספרים נוספים. לחלופין, אם תרצו, בחרו אחת מהקביעות מוגדרות מראש.

בחר המותאם אישית והקלד את התבנית בה ברצונך להשתמש למספרים. לחץ על אישור.

שימו לב ששום דבר לא השתנה, למרות שהוא מציג “מותאם אישית” בתפריט הנפתח עיצוב מספר.

אם אתה עורך את התא ולחץ על Enter, הפורמט החדש ייכנס לתוקף. אבל עם מאות שורות נתונים זה ייקח לנצח.

כדי לזרז את הדברים, בחר את העמודה ועבור אל נתונים סרט ולחץ טקסט לטורים.

בחר תוחם ולחץ הבא.

בטל את הסימון של כל התוחמים ולחץ הבא.

עיצוב המספר של כל התאים יתעדכן.

הטריק הזה הוא קצת פריצה, אבל זה עובד. מה שהיא עושה זה לקחת את כל הערכים מכל שורה ואז להזין אותם מחדש לתאים באופן אוטומטי. מסיבה זו הטריק הזה יהיה לא לעבוד על תאים שהם נוסחאות. אם יש לך נוסחאות, לחץ על F9 צריך לחשב מחדש את הגליון ולעדכן את פורמט המספרים. אבל מניסיוני, לא הייתה לי בעיה זו עם נוסחאות.