כיצד להגביל את מה שעורך יכול לשנות במסמך Word 2013

הגרסה הקודמת של מיקרוסופט וורד הציעה קבוצה של תכונות סקירה שהביאו לשיפור משמעותי בשיתוף הפעולה, ו- Word 2013 משפר אותה. בין אם זה מגיה, קולגה, מורה או מורה, כשאתה עובד עם מישהו אחר על מסמך, אולי תרצה למנוע מהם לכתוב מחדש או לשנות את מה שכתבת.

ברוב המקרים, כדאי להשתמש פשוט התכונה עקוב אחר שינויים כדי לפקח על מה שמשתנה במסמך. אבל לפעמים אתה צריך לנעול את המסמך עוד יותר. הנה איך.

ב- Word 2013 פתח את הכרטיסייה סקירה ברצועת הכלים.

לאחר מכן בחר באפשרות הגן ולחצן על הגבלת עריכה.

עיצוב הגבלות ב- Word 2013

ישנם שני סוגים שונים של מגבלות שאתה יכול להציב בעריכת מסמכים. הראשון כולל סגנונות ועיצוב. זוהי ההגבלות הקטנות יותר, ורק מונעת שינויים באופן מראה המסמך. בחלון מגבלות העיצוב יש הרבה אפשרויות שונות לבחירה. לרוב, מערכת ההגבלות הזו אינה חשובה ביותר.

אם תרצה ללמוד עוד על סגנונות ב- Microsoft Word, זה קורס קצר של מיקרוסופט בחינם יעזור לך לצאת.

עריכת הגבלות ב- Word 2013

הסוג השני של ההגבלה שתוכלו להציב על מסמכי Word הם אלה הקשורים לעריכה כוללת. כאמור, עבור מרבית פרויקטים של שיתופי פעולה זה פשוט מספיק כדי לאכוף את "שינויים במעקב." עם זאת, במידת הצורך, למשל בעבודה עם מורה, יתכן שתרצה לאפשר רק הערות על מסמך. וכאשר אתה יוצר מסמכים ארגוניים, תרצה לאפשר למשתמשים להוסיף טפסים הניתנים למילוי בלבד. בנסיבות הקיצוניות ביותר קיימת האפשרות להפוך את המסמך לקריאה בלבד, ולא ניתן לשמור בו שינויים.

לאחר שהחלטת אילו מגבלות ברצונך להשתמש, לחץ על הלחצן "כן, התחל לאכוף את ההגנה" כדי להחיל אבטחה זו על המסמך.

תתבקש להגדיר סיסמה או לבחור לאימות משתמשים.

מסלול הסיסמה הוא הדרך הפשוטה ביותר לעבור, וכתוצאה מכך סרגל הצד להגבלת עריכה ישתנה מייד. במקום אפשרויות תראה אילו הרשאות מותרות ולחצן "עצור הגנה" המאפשר להזין את הסיסמה ולבטל את נעילת המסמך.

אם תבחר באימות משתמשים סביר להניח שתראה את השגיאה:

ההתקן שלך אינו מוגדר לניהול זכויות מידע (IRM). אם עליך להשתמש ב- IRM בכניסה ל- Office או ליצור קשר עם מנהל המערכת.

ניתן לתקן זאת על ידי הפעלת IRM במחשב, ו- ניתן לקבל תיעוד מלא על תהליך זה באמצעות טכנט. למרבה הצער, ההוראות בטכנין יכולות להיות מעט מבלבלות עבור המשתמש הממוצע - אז שמור על איתך מדריך גרובypost בנושא זה בעתיד הקרוב.