כיצד לזכור או לבטל את שליחת ההודעה ב- Outlook

שלחת דוחות TPS שגויים? אם אתה משתמש ב- Outlook 2003-2013 בשרת Exchange, ייתכן שתוכל לאחזר את הדוא"ל לפני שצוות העבודה שלך יראה אותו.

אפילו עם ביטול ההגדרה מופעלת, לפעמים הודעות דוא"ל עדיין עוברות שאנחנו רוצים שהיינו יכולים לקחת בחזרה. או שאולי הודעת הדוא"ל נשלחה, אך עדכון עדכני שהופך אותה לא חוקית. עם Outlook בשרת Exchange, אתה יכול למשוך את הדוא"ל לאחור ואפילו להחליף אותו בדואר מעודכן. הפיצ'ר נקרא הודעה כזכור, והוא קיים מאז Outlook 2003.

זכור עובד רק אם:

• אתה משתמש בחשבון Exchange.
• הנמען משתמש בחשבון Exchange.
• הנמען עדיין לא קרא את ההודעה.

שים לב שגם אם הנמען לא קרא את ההודעה, הוא עדיין יקבל הודעה ב- Outlook שאומרת שמחקת דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס.

כדי להתחיל, פתח את התיקיה פריטים שנשלחו ב- Outlook ולחץ לחיצה כפולה על הדוא"ל שאתה רוצה לזכור. זה יפתח את הדוא"ל בחלון משלו.

כאשר הדוא"ל המדובר כעת נמצא בחלון נפרד, כעת תוכל לבצע את ההיזכרות. לחץ על התפריט הנפתח פעולות ובחר באפשרות זכור טהמסר שלו.

כעת יש לך כמה אפשרויות שונות לזכירה. אתה יכול למחוק את ההודעה לחלוטין, או להחליף אותה בהודעה חדשה. בנוסף, באפשרותך לבקש אישור מ- Outlook אם ההתחברות הייתה מוצלחת עבור כל אדם שאליו שלחת את הדוא"ל.

לאחר ביצוע ההיזכרות תראה הודעה מופיעה בחלון הדוא"ל שנמצא ממש מתחת לנמענים. הודעה זו תתעדכן כאשר הנמענים יבדקו את תיבת הדואר הנכנס שלהם ו- Outlook יעדכן אתכם אם ביקשתם אישור זיכרון בשלב הקודם.