כיצד להקצות משימות ב- Outlook 2010

אם אתה אחראי על צוות שעובד על פרויקט... נציג. השימוש בתכונה הקצאת משימות ב- Outlook היא דרך נהדרת להקצות עבודות לאחרים בצוות שלך. כך תוכלו להשתמש בתכונה הקצאת משימות ב- Outlook 2010.

הערה: תכונה זו זמינה גם בגירסאות קודמות של Outlook.

כדי להקצות משימה, הרחב את החלונית 'מטלה' ב- Outlook. ואז מתחת ליומנים, הקלד משימה ולחץ על Enter. בדוגמה זו יש לי חבר בצוות שלי לחקור את ההנפקה בפייסבוק בפירוט.

בשלב הבא, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשימה ובחר להקצות משימה מתפריט ההקשר.

מסך המשימות עולה. כעת, הזן את כתובת הדוא"ל של אנשי הקשר של האנשים בצוות שלך כדי להקצות להם את המשימה. הזן את תאריך ההתחלה והדו, סטטוס, עדיפות ואחוז שהושלם. ואז שלח אותו לנמענים.

כעת האנשים האחרים בצוות שלך יכולים להוסיף את המשימה לרשימה שלהם, לשלוח דוחות מצב ולנהל את המשימה ב- Outlook כך שהיא תעבוד בצורה הטובה ביותר עבורם.

אתה יכול להשתמש בתכונה זו באינטרנט או ברשת מקומית בעסק. זהו כלי נוסף המאפשר לאנשים לשמור על קשר ולשתף פעולה בפרויקטים חשובים.