השתמש במסנני Google כדי לארגן תיבת דואר נכנס של Gmail

לאחרונה חברים DIGG שלי היו פעילים מאוד והביאו ליותר ממאה אימיילים ביום בחשבון Gmail שלי. למרות שאני רוצה לעקוב אחר החברים שלי ואני רוצה את המיילים, זה גורם ל- Havoc (Inbox Sprawl) לנסות לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלי נקייה. חדשות טובות הן של- Gmail יש פיתרון לסוג כזה והיום אני הולך להראות לך כיצד להשתלט על תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail באמצעות מסנני Gmail.

מסנני Gmail היא תכונה שמופעלת בכל חשבונות Gmail המאפשרת לך להגדיר כללים עבור דוא"ל נכנס, יוצא ודוא"ל בחשבון Gmail שלך. האפשרויות הן מאוד פשוט לשימוש אך מאוד חזק! הם מאפשרים לך לעשות כמעט כל דבר באמצעות הדוא"ל שלך!

היום אני הולך להגדיר "סינון" או "כלל" שלוקח את כל הדוא"ל מ- DIGG, מחיל עליהם תווית DIGG ואז ארכיב אותם כך שהם לעולם לא יפגעו בתיבת הדואר הנכנס שלי. הגדרה זו אמורה לפתור את הבעיה שציינתי לעיל (DIGG Shout Sprawl בתיבת הדואר הנכנס).

הגדר את מסנן Gmail לתווית וארכיון של דוא"ל מ- DIGG

1. פתוחGmail, חשבוןתיבת הרדיו במייל, לחץ עלפעולות נוספות נפתח החץ,לחץ עלסנן הודעות כאלה

הערה: אתה יכול גם להתחיל את תהליך הסינון על ידי לחיצה הגדרות, מסננים, צור פילטר חדש

2. הוסף סינון נוסף לפי הצורך לחץ עלהשלב הבא

3.חשבון תיבת הרדיו עבור דלג על תיבת הדואר הנכנס ו החל את התווית. לחץ על חץ למטה עבור בחר תווית ובחרו בתווית קיימת או לחצו על תווית חדשה כדי ליצור תווית חדשה. בדוגמה שלי, יצרתי תווית חדשה בשם Digg.

4. לסיום, לחץ עלרדיו תיבת החל גם מסנן על שיחות XX להלן (לא חובה) אז לחץ עלצור פילטר

הכל בוצע!

בדוגמה זו, א תווית Digg מוקצה באופן אוטומטי לכל נוכחי ו עתיד דוא"ל מאת DIGG. על ידי בילוי של שתי דקות בלבד, פשוט הוצאתי מיילים מ- Digg קל למצוא (מאורגן מאוד), וצמצמתי את כל ה- Sprawl של תיבת הדואר הנכנס מ- Digg! האם ציינתי שזה חיסכון זמן אדיר עבורי מכיוון שאני כבר לא צריך למחוק / לתייג את כל המיילים האלה ידנית?

אימה !!!

עוד שאלות? הערות? אשמח לשמוע ממך! כמו תמיד, אנא פרסם הערות למטה ושאלות אצלנו גרוביפורום קהילתי.

תגיות:Gmail, מסנני Gmail, איך ל, חוסך זמן, לארגן-דוא"ל