כיצד למצוא והחלף את העיצוב ב- Microsoft Word וב- Excel

איך ל

על ידיראקל פרז

עודכן לאחרונה ב15 ביולי 2019

כשמדובר בשינוי העיצוב של מסמך Word או גיליון אלקטרוני של Excel, יש לך כמה אפשרויות. אתה יכול לעבור לכרטיסייה עיצוב ברצועת הכלים ולבצע שינויים המשפיעים על המסמך כולו. אתה יכול להישאר בכרטיסייה דף הבית ולשחק עם גופנים וסגנונות כשאתה מנווט במסמך שלך - או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט שברצונך לשנות ולהעלות על תפריטים לגופן או לפסקה. לחלופין, אם אתה אוהב את המראה של פיסקה מסוימת, אתה יכול להשתמש בפורמט הצייר כדי להעתיק אותה לאחרים.

השיטה הראשונה היא אוטומטית אך לא גמישה. האחרים דורשים לגלול ולבצע שינויים באופן ידני. אבל יש גם פשרה: אתה יכול להשתמש מצא והחלף.

לא, זה לא רק בשביל למצוא מילים

יתכן ויהיה עליך להשתמש בחיפוש והחלף בעת הצורך לשנות מספר מקרים של טקסט כלשהו, ​​אך גם כוח העל של הכלי מתרגם לעיצוב. שנה את המראה של כל הטקסט שעוצב בצורה מסוימת, או שנה את הטקסט עצמו. אתה יכול אפילו לשלב אפשרויות ולקבל תוצאות סופר ספציפיות ומתוחכמות. בדרך זו תוכל לשמור על כל שינויים ייחודיים שביצעת לאורך כל הדרך, כגון שיש רק פסקאות מסוימות ברווח כפול, ובכל זאת להחיל שינויים באופן אוטומטי בכל מקום שאתה זקוק להם.

כדי להתחיל, סתם פתח את החלון מצא והחלףלחץ על יותר כדי להרחיב את התפריט ולחץ על פורמט כדי להציג את רשימת הקריטריונים הזמינים.

תמצא שתוכל לחפש כל עיצוב שמופיע במסמך שלך: גופנים, פריסות פסקאות כמו כניסה ויישור, או אפילו את אופן הצורה של טקסט סביב תמונות. לחץ על סגנון אפשרות למשל, ותוכלו לשנות כותרות, נקודות קליעה ועוד. או לבחור הדגש כדי למצוא את כל הטקסט המודגש.

נמחיש את יכולות שינוי הפורמט של מצא והחלף באמצעות דוגמא ישירה: שינוי כמה גופנים.

מציאת והחלפת גופנים ב- Word

תחילה עליך לחפש את הגופן שברצונך לשנות. לשם כך, לחץ על פורמט > גופן כדי להעלות את חלון Find Font.

אתה יכול לבחור את הגופן, הצבע, הגודל והסגנון הספציפיים שאתה מחפש, ברגע שתלחץ עליו בסדר, בחירות הפורמט שלך יופיעו תחת השדה מצא מה (התמונה למטה מראה שאנחנו רוצים למצוא את כל מה שמוצג ברוקוול אקסטרה מודגש). כדי לחפש עיצוב בלבד, אל תקליד שום דבר בשדות החיפוש; השאר אותם ריקים. אחרת אתה יכול להוסיף קצת טקסט אם אתה מחפש גם תוכן ספציפי.

חזור על התהליך לבחירת גופן חלופי במידת הצורך. ואם תשנה את דעתך, רק וודא שהסמן ממוקם בשדה החיפוש הרלוונטי (למצוא מה אם אתה משנה את קריטריוני החיפוש שלך או להחליף ב אם אתה משנה את הגופן החלופי) ושנה את הבחירות שלך כמו קודם. לחץ על אין עיצוב להתחיל מהתחלה.

בדוגמה למטה, מילה שינה את כל גופן הרוקוול הגדול והמודגש של המסמך שלנו לאריאל.

רוב האפשרויות האחרות - פיסקה, מסגרת, סגנון - עובדות בצורה דומה, ומאחר שאתה יכול לשלב אותן, אתה יכול להיות יצירתי למדי. טריק מעניין הוא לחפש מילים ולציין רק פונט בגופן להחליף ב שדה. זה ישנה את גופן הטקסט שחיפשת בלי לשנות את מה שהוא אומר. נניח, למשל, שהחלטת שצריך להציג שם חברה מסוים בגופן אדום מודגש בכל המסמך שלך: הזן את שם החברה ב למצוא מה ובחר את סגנון הגופן המודגש וצבע הגופן האדום עבור להחליף ב שדה. זה עובד גם הפוך: חפש לפי פונט והחליף את כל המוצג בגופן במילים שונות.

עכשיו נסה זאת ב- Excel.

איתור והחלפה של עיצוב ב- Excel

ל- Excel כמה הגדרות דומות. לחץ על אפשרויות בתוך החלון מצא והחלף. לאחר מכן, לחץ על פורמט כדי לציין את מה שאתה מחפש (ובאילו ברצונך להחליף אותו, אם ישים). נסה ללחוץ בחר פורמט מהתא לבחור תא לדוגמא מגיליון האלקטרוני ולא להתעסק בצבעים ויישור בחלון Find Format.

לאחר שבחרת, אקסל יאכלס תא תצוגה מקדימה עם הבחירות שלך, ואתה מוכן ללכת. מצא תאים המעוצבים כמטבע, למשל, והעביר את כולם לפורמט חשבונאות. מצא תאים ממוזגים, או תאים עם סגנונות גבול ספציפיים וצבעי מילוי. אתה יכול אפילו לחפש תאים נעולים או מוסתרים. אז קל להחליף אותם בכל עיצוב חדש שתבחר ב- להחליף ב שדה.

השתמש בחיפוש והחלף להתאמה אישית ונוחות

עם כל כך הרבה אפשרויות עיצוב זמינות ברצועת הכלים, מצא והחלף הוא אלטרנטיבה בשימוש לעיתים רחוקות, אם כי עוצמתית. היתרון של שיטה זו על ידי שימוש בהגדרות הפורמט של כרטיסיית העיצוב הוא הגמישות לבחור ספציפית אלמנטים ומשנים רק את אלה, במקום לכפות סגנון חדש על כל טקסט המסמך ללא הבחנה. וזה בהחלט נוח יותר מאשר לבחור נתחי טקסט או קטעים בגיליון אלקטרוני בעזרת הסמן. מצא והחלף יכול להועיל, אז אל תשכח שהוא שם!