כיצד להגיב ולהגיב ב-Google Sheets

איך ל

על ידיבן סטוקטון

עודכן לאחרונה ב27 במרץ 2023

Google Sheets הוא כלי רב עוצמה לעבודה על מערכי נתונים מורכבים בעצמך, אך ייתכן שתצטרך להתחיל לשתף פעולה עם אחרים. לדוגמה, אולי תרצה לשתף משוב, לשאול שאלות, להקצות משימות או להביע את הרגשות שלך על קטעים מסובכים במיוחד של נתונים.

זה המקום שבו הערות ותגובות יכולות להיות שימושיות. הערות ותגובות מאפשרות לך לתקשר עם הצוות שלך מבלי לצאת מ-Google Sheets. אתה יכול להוסיף הערות, הצעות, פריטי פעולה, לכתוב הערות או להשאיר הערות בכל תא או טווח של תאים.

נראה לך כיצד להגיב ולהגיב ב-Google Sheets כדי לשתף פעולה טוב יותר למטה.

מדוע כדאי להשתמש בתגובות ותגובות ב-Google Sheets?

הערות ותגובות ב-Google Sheets שימושיות מכמה סיבות. לדוגמה:

• הערות ותגובות עוזרות לך להבהיר מידע או לבקש הבהרות מאחרים.
• הם מאפשרים לך לתת משוב או שבחים למשתפי הפעולה שלך, כמו גם לספק מושג ברור לגבי הרגשות או הדעות שלך.
• אתה יכול להקצות משימות או לעקוב אחריהם באמצעות הערות ותגובות.
• אם ברצונך לתעד את היסטוריית התקשורת שתוכל לסקור מאוחר יותר, הערות יכולות לעזור לך לעשות זאת.

כל זה אפשרי באמצעות תכונות שיתופיות ש-Google שילבה ב-Google Sheets. בהמשך נסביר כיצד להשתמש בהם.

כיצד להוסיף הערות ב-Google Sheets

הוספת הערות ל-Google Sheet היא דרך מצוינת לתקשר עם שותפי Sheets האחרים שלך. זה מאפשר לך לספק משוב, לשאול שאלות ולהציע הצעות. אתה יכול גם לתייג אנשים אחרים בהערות שלך ולהקצות להם משימות.

הוספת הערות בגיליון אלקטרוני של Google Sheets היא קלה (כל עוד יש לך הרשאות צפייה של עורך או פרשן).

כדי להוסיף הערות ב-Google Sheets:

1. פתח את גיליון אלקטרוני של Google Sheets.
2. בחר את התא או טווח התאים שברצונך להגיב עליו. אם תבחר במספר תאים, ההערה תצורף לתא הראשון בבחירה.
3. לחץ לחיצה ימנית על התא (או לחץ לְהַכנִיס בשורת התפריטים) ובחר תגובה.
   
4. הקלד את ההערה שלך בתיבה שמוצגת. אתה יכול גם להזכיר מישהו על ידי הקלדה @ ואחריו שמם או כתובת האימייל שלהם. זה ישלח להם הודעה על התגובה שלך.
5. נְקִישָׁה תגובה לפרסם את התגובה שלך.
   
6. לצפייה בהיסטוריית התגובות, לחץ פתח את היסטוריית התגובות בפינה השמאלית העליונה (ליד לַחֲלוֹק לַחְצָן).
7. בחלונית בצד ימין, תוכל להציג או להגיב להערות קיימות - לחץ על שדה הטקסט בהערה פתוחה כדי להשיב לה.
8. אתה יכול גם לפתור אותם על ידי לחיצה על סמל התפריט (סמל שלוש הנקודות) ליד הערה ולחיצה לִפְתוֹר אוֹ לִמְחוֹק.
   

אתה יכול גם להשתמש בקיצורי מקלדת כדי להוסיף הערות מהר יותר:

• בווינדוס: Ctrl + Alt + M
• ב-Mac: Command + Option + M

כיצד להוסיף הערות ב-Google Sheets

הערות הן תיבות טקסט קטנות שתוכל לצרף לכל תא בגיליון האלקטרוני שלך. הם שימושיים להוספת מידע נוסף, תזכורות או הסברים מבלי להעמיס על הגיליון שלך.

הערות שונות מהערות, המאפשרות לך לנהל שיחות עם שותפי עריכה אחרים בגיליון שלך. הערות גלויות רק כאשר אתה מרחף מעל התא עם מצביע העכבר או מקיש עליו במכשיר נייד.

כדי להוסיף הערה לתא ב-Google Sheets:

1. פתח את הגיליון האלקטרוני של Google Sheets.
2. לחץ לחיצה ימנית על התא שבו ברצונך להוסיף את ההערה שלך.
3. בחר הכנס הערה מהתפריט שמוצג.
   
4. הקלד את ההערה שלך בתיבת הטקסט הקופצת ולחץ על להיכנס כשאתה מסיים.
   
5. תראה משולש שחור קטן בפינת התא, המציין שיש לו פתק מחובר - רחף מעליו כדי להציג אותו או לערוך אותו.
6. כדי למחוק הערה, לחץ לחיצה ימנית על התא שוב ובחר מחק הערה מהתפריט.
   

אתה יכול גם להשתמש בקיצורי מקלדת כדי להוסיף הערות במהירות. ב-Windows או Mac, הקש Shift + F2 כדי להוסיף או לערוך הערה.

שיתוף פעולה ב-Google Sheets

הודות לשלבים שלמעלה, תוכל לשתף פעולה במהירות ב-Google Sheets על ידי הוספת הערות ותגובות לגיליון האלקטרוני שלך. בדרך זו, אתה והקולגות שלך תישארו באותו עמוד שבו אתם יוצרים ומנתחים את נתוני הגיליון האלקטרוני שלכם.

אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לעזור לך לחסוך זמן עם חישובים בסיסיים, כגון שימוש בגיליון האלקטרוני שלך לסכם את הנתונים בעמודה.

מתקשה למצוא את הנתונים שאתה מחפש? אתה יכול השתמש בכלי החיפוש המתקדמים של Google Sheet כדי לעזור לך למצוא את המידע שאתה רוצה.

איך ל

כיצד למצוא את מפתח המוצר של Windows 11

אם אתה צריך להעביר את מפתח המוצר של Windows 11 או רק צריך אותו כדי לבצע התקנה נקייה של מערכת ההפעלה,...