יעדים של גוגל: עקוב ונתח את היעדים האישיים שלך באמצעות טפסים של גוגל

איך ל

על ידיג'ק בוש

עודכן לאחרונה ב9 בינואר 2018

ישנם עשרות אפליקציות שעוזרות לך לעקוב אחר הדברים ברשימת ה"עשייה "שלך, כולל Outlook והאהוב עלי, טודלו. אבל במאבק המתמשך להפעלת המעשה שלי, מצאתי שזה לא פחות נחוץ (ומספק) לעקוב אחר הדברים שעשיתי. ניסיתי את ידי בכמה אפליקציות למעקב אחר יעדים, מהמתים פשוטים אל תשבור את השרשרת ליפה והשראה שובר המוח. אבל בסופו של יום, אני מוצאת את עצמי רוצה משהו שהוא פרטי וניתן להתאמה אישית כמו יומן אישי, אך מאפשרת גם ניתוח חזק יותר לאורך זמן. רציתי להיות מסוגל להכין את הכללים שלי לגבי המטרות שלי, אבל גם לקבל דיווח תובנה על האופן בו אני עומד (או לא עומד) ביעדים האלה ואולי קצת הקשר על הסיבה. יחד עם זאת, לא רציתי להקדיש טונות של זמן לצבוט ולפרוץ של המערכת - פשוט רציתי להשתמש המערכת.

מסתבר שהיה כלי פשוט, עוצמתי, הניתן להתאמה אישית ופרטי ממש מתחת לאפי לאורך כל הדרך: Google Forms. מעקב אחר יעדים באמצעות טפסים של גוגל נותן לך שלושה דברים:

1. דרך קלה להזין את הנתונים שלך ממחשב או מסמארטפון.
2. כל הנתונים בגליון אלקטרוני נחמד ומסודר.
3. סיכום גרפי של המגמות וההתקדמות שלך.

מכיוון שהכול ב- Google Drive, הנתונים שאתה מחבר לגבי היעדים והמאמצים שלך יכולים להיות ציבוריים או פרטיים כפי שאתה רוצה. אתה יכול לחלוק את המטרות שלך עם בן / בת זוג או קבוצת תמיכה, או שאתה יכול לשמור את הכל לעצמך.

כדי להתחיל, אני ממליץ על משהו פשוט. התחל עם מספר נקודות נתונים בלבד והרחיב או ציין את הטופס שלך כשנכנס לחריץ. אני אראה לך איך.

יצירת טופס גוגל לעקוב אחר היעדים שלך

היכנס לכונן Google שלך ​​בכתובת http://drive.google.com. לחץ על צור כפתור משמאל ובחר טופס.

בחר כותרת ונושא כדי להפוך את הטופס שלך יפה. אתה יכול לשנות זאת מאוחר יותר.

בנה את הטופס שלך. אני ממליץ ליצור את הטופס כסקר יומי של פעילויותיך.

תשובות מרובות הבחירות ותיבת הסימון הן הטובות ביותר, מכיוון שהיא הופכת נתונים מסודרים לניתוח בהמשך. עם זאת, אני משתמש בכמה פריטי תיבת טקסט כדי לעקוב אחר דברים כמו "מה אכלת" או "על איזו מטרה ארוכת טווח עבדת."

לאחר שתסיים לצבוט את הטופס, לחץ על בחר יעד תגובה.

אם כבר יש לך גיליון אלקטרוני, השתמש בזה. אם לא, צור גיליון אלקטרוני חדש עם שם מתאים, כגון "היעדים שלי."

בסיום, לחץ על צפה בטופס חי.

פעולה זו תעביר אותך אל כתובת האתר בה ניתן למלא את הטופס שלך. הוסף אותו לסימניות בדפדפן שלך ...

... או שלח אותו לעצמך בדוא"ל והוסף אותו למסך הבית שלך בטלפון.

עכשיו כל שעליך לעשות הוא למלא את הטופס הזה מדי יום. אני ממליץ להכניס אותו לרשימת המטלות שלך, או להפוך אותה לחלק משגרת התכנון היומית שלך. לעתים קרובות, אני אשתמש בטלפון שלי כדי למלא את הטופס ממש לפני שאני נכנס למיטה.

נתח וארגן את היעדים שלך

אם אתה מועיל בגליונות אלקטרוניים בעבודה, אתה תדע בדיוק מה לעשות עם הנתונים כדי לשלוף את הדוחות והניתוחים שאתה רוצה. אם לא, ל- Google Drive יש דיווח מובנה שנותן סיכום מספק של התגובות שלך.

לצפייה בסיכום התגובות שלך, פתח את הגיליון האלקטרוני בו נשמרים כל הרשומות שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי מעבר לטופס שלך, לחיצה על ערוך טופס זה ואז צפה בתגובות.

לאחר מכן לחץ על טופס -> הצגת סיכום התגובות.

התגובות יוצגו בתרשימים וגרפים, תלוי בסוג פריט הטופס.

מכאן תקבל תמונת מצב מהירה של הנתונים שלך. עם זאת זהו סיכום בלבד, והוא לא ממש מחבר בין כל הנקודות.

אתה יכול להשתמש בקסם הגיליון האלקטרוני הרגיל כדי להציג מתאם. זה אולי לא מאוד חושף בטווח הקצר, אבל אם אתה ממשיך לעשות זאת במשך חודשים, זה עשוי ללמד אותך משהו על עצמך. לדוגמה, אם אנו מחילים פילטר בעמודת מצב הרוח ...

ואז לסנן את התוצאות כדי להראות לנו רק ימים שבהם היה לנו מצב רוח של 1 או 2 ...

ואז אנו עשויים להבחין שבלוגים וכתיבה יצירתית נוטים להוביל למצב רוח רע, רמות אנרגיה נמוכות ועישון סיגריות. או, אולי היעדר ארוחת הבוקר הוא שהגדיר את היום לא בסדר.

זו רק דוגמא מטופשת, כמובן, אבל אתה יכול לראות את הפוטנציאל.

סיכום

טפסים של גוגל אינו דבר חדש וזו לא תהיה הדרך החזקה ביותר או המלאה ביותר לעקוב אחר הפעילויות היומיומיות שלך (יש אפליקציות בתשלום שמפוצצות שיטה זו מהמים). אבל אני כן חושב שזה פשוט מאוד ושולט מאוד (הנתונים שלי לא שייכים לאף אחד חוץ ממני וגוגל ...). עוד לא גיליתי שמשהו שהחיים משתנים, אבל זה נתן לי נקודת מבט מועילה על קיומי היומיומי. כמו כן, מדי פעם זה רושם את זיכרוני ("מה לעזאזל עשיתי ביום שלישי האחרון?").

תן לזה הזדמנות. לוקח רק 20 דקות כדי להתחיל ולבצע מילוי של כל יום רק שתי דקות.

טיפים

• גוגל טפסים חותמות זמן אוטומטית של כל רשומה, אבל אני רוצה להוסיף שדה ליום השבוע.
• אם אתה מפספס יום, קדימה הזן את הנתונים מהטופס למחרת. לאחר מכן היכנס לגיליון האלקטרוני והתאם את חותמת הזמן.
• היו עקביים כשאתם מזינים נתונים. זה יעיל כשתחזור וניתוח מגמות. עבור רשומות טקסט, השתמש בפסיקים כדי לתחום פריטים מרובים כך שתוכל לנתח אותם מאוחר יותר.
• מצאתי שרבים מתיבות הטקסט שלי הופכים למועמדים טובים לפריטים מרובים בבחירה. (אני מניח שהחיים שלי מונוטוניים יותר ממה שחשבתי.)

יש לך טיפ נוסף למעקב אחר היעדים שלך? שתפו אותו בתגובות.