כיצד ליצור ניירות מכתבים ב-Word

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור6 ביוני 2023

נייר מכתבים הוא דרך פשוטה אך יעילה לגרום למסמכים שלך להיראות מקצועיים יותר. על ידי הוספת לוגו חברה, שם החברה שלך ואפילו מידע ליצירת קשר, אתה יכול ליישם מיתוג עקבי בכל המסמכים שלך כך שאנשים תמיד ידעו עם מי יש להם עסק.

נייר מכתבים לא חייב להיות מסובך - אתה יכול בקלות ליצור נייר מכתבים פשוט ישירות בתוך Word. אם אתה רוצה לגרום למסמכים שלך להיראות מקצועיים יותר, למד כיצד ליצור ניירות מכתבים ב-Word למטה.

מהו נייר מכתבים?

כפי שהשם מרמז, נייר מכתבים הוא הכותרת בראש המכתב. עבור עסקים, נייר מכתבים הוא הזדמנות לספק מידע שימושי על המסמכים שלך. לדוגמה, ניירות מכתבים יכולים לכלול את שם החברה והלוגו, כתובת ליצירת קשר ופרטי קשר רלוונטיים אחרים.

נייר מכתבים מאפשר לך ליישם את המיתוג שלך באותו אופן בכל המסמכים שלך. אתה יכול לשמור את נייר המכתבים כתבנית ולהשתמש בתבנית זו בעת יצירת כל מסמך חדש. כך, לכל ההתכתבויות שלכם יהיה אותו נייר מכתבים בדיוק, שיעניק מראה מקצועי ומגובש.

כיצד ליצור נייר מכתבים ב-Word

אתה יכול ליצור ניירות מכתבים פשוטים ישירות בתוך Word. אם יש לך לוגו של חברה, אתה יכול להוסיף תמונה זו לנייר המכתבים שלך. אם אין לך לוגו חברה, אתה יכול להשתמש בתמונת מלאי המייצגת את העסק שלך במקום זאת. כמה מידע נוסף ברצונך להוסיף תלוי בך אך זכור שאינך רוצה שהנייר שלך יהיה עמוס מדי.

כדי ליצור נייר מכתבים ב-Word:

1. פתח מסמך Word חדש.
2. לחץ על נוף תַפרִיט.
   
3. להבטיח ש פריסת הדפסה נבחר.
   
4. לחץ על לְהַכנִיס תַפרִיט.
   
5. בחר כּוֹתֶרֶת.
   
6. בחר אחת מהאפשרויות המוגדרות מראש, או בחר רֵיק לעצב את נייר המכתבים שלך מאפס.
   
7. ייתכן שתרצה שנייר המכתבים שלך יופיע רק בעמוד הראשון של המסמכים שלך. במקרה זה, בדוק את עמוד ראשון שונה תיבת סימון מתחת ל כותרת עליונה ותחתונה תַפרִיט.
   
8. אם בחרת ב-Blank preset, תראה [הקלד פה] מודגש בכותרת שלך.
   
9. אם זה עדיין לא כלול בתמונת הלוגו שלך, הקלד את שם העסק שלך.
   
10. הדגש את הטקסט שלך ומתחת ל בית בתפריט, השתמש בכלי הגופן כדי לשנות את סוג הגופן, הגודל, הצבע, הסגנון ועוד. אם אתה משתמש בלוגו משלך, בחר סגנון גופן וצבע שתואמים או משלימים את הלוגו שלך.
    
11. השתמש בכלי היישור כדי למקם את הטקסט שלך היכן שאתה רוצה.
    
12. כדי להוסיף תמונה לכותרת, לחץ על לְהַכנִיס תפריט, כדי לוודא שאתה עדיין עובד בתוך הכותרת שלך.
    
13. בחר תמונות.
    
14. כדי להוסיף תמונת לוגו שמורה משלך, בחר המכשיר הזה ונווט אל המיקום של קובץ תמונת הלוגו שלך.
    
15. אם ברצונך להוסיף תמונת מלאי או סמל, בחר תמונות מאגר.
    
16. כדי להוסיף תמונה מקוונת, בחר תמונות מקוונות.
    
17. לאחר שהוספת את התמונה שלך, לחץ על אפשרויות פריסה סמל.
    
18. בחר אחת מאפשרויות גלישת טקסט.
    
19. לחץ וגרור את התמונה שלך כדי למקם אותה היכן שאתה רוצה אותה.
20. לחץ והחזק את אחת מהידיות כדי לשנות את גודל התמונה שלך.
    
21. עם התמונה שנבחרה, השתמש ב- גרָפִיקָה כלים מתחת ל פורמט גרפי תפריט כדי לשנות את צבע המילוי, קווי המתאר והאפקטים.
    
22. שחק עם העיצוב שלך עד שתהיה לך פריסה שאתה מרוצה ממנה.
    
23. אתה יכול להוסיף מידע נוסף כגון פרטי התקשרות על ידי לחיצה הוסף > תיבת טקסט.
    
24. הוסף את הטקסט וערוך אותו כך שיתאים לסגנון של שאר נייר המכתבים שלך.
    
25. כשתסיים לעצב, לחץ סגור את הכותרת העליונה והתחתונה תחת כותרת עליונה ותחתונה תַפרִיט.
    

כיצד לשמור נייר מכתבים כתבנית

אם אתה מרוצה מנייר המכתבים שיצרת, תרצה לשמור אותו. זה יחסוך לך זמן - לא תצטרך ליצור מחדש את נייר המכתבים שלך מאפס בכל פעם או לעשות שימוש חוזר ולשכתב את אותו מסמך תבנית.

במקום זאת, אתה יכול לשמור את נייר המכתבים שלך כתבנית Word. לאחר מכן תוכל להשתמש בתבנית כדי ליצור מסמכים חדשים הכוללים את נייר המכתבים שלך.

כדי לשמור נייר מכתבים של Word כתבנית:

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר שמור כ מהתפריט השמאלי.
   
3. בחר מיקום לשמירת התבנית שלך.
4. תן לתבנית שלך שם.
   
5. לחץ על סוג מסמך להפיל.
   
6. בחר תבנית Word (*.dotx).
   
7. נְקִישָׁה להציל.
   
8. התבנית שלך נשמרת כעת.

כיצד ליצור מסמך חדש המשתמש בנייר המכתבים השמורים שלך

לאחר ששמרת את התבנית שלך, תוכל להשתמש בו כדי ליצור מסמכים חדשים המשתמשים בנייר המכתבים שלך. מסמכים אלה יהיו ריקים אך כבר יהיו עיצוב נייר המכתבים שלך במקום.

כדי ליצור מסמך חדש מתבנית נייר המכתבים שלך:

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר חָדָשׁ מהתפריט השמאלי.
   
3. נְקִישָׁה אישי.
   
4. בחר את תבנית נייר המכתבים שלך.
   
5. ייווצר מסמך ריק חדש, כאשר נייר המכתבים שלך כבר מונח.
   
6. אתה יכול לערוך ולשמור את המסמך כרגיל.

יצירת מסמכי Word חדשים

הידיעה כיצד ליצור ניירות מכתבים ב-Word מאפשרת לך להעניק למסמכים שלך מראה מקצועי יותר ולהחיל מותג עקבי על פני כולם. זכור כי נייר המכתבים שלך לא אמור להסיח את הדעת מדי - פחות זה בהחלט יותר.

יש עוד המון טריקים לשיפור מסמכי Word שלך. אתה יכול ללמוד כיצד להפוך תמונה בוורד אם הלוגו שלך פונה לכיוון הלא נכון. אתה יכול ללמוד איך לעשות כבה את העיון מחדש ברקע ב-Word אם מסמכים גדולים מתחילים להיתלות. ואם אתה לא מעריץ של פסיק אוקספורד, אתה יכול כבה את בדיקת הפסיק של אוקספורד כדי לעזור לשמור על שפיותך.