כיצד להשתמש ב-PowerPoint Designer

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור11 ביוני 2023

PowerPoint הוא כלי רב עוצמה ליצירת מצגות בעלות מראה מקצועי, אך יצירת מצגות שאינן נראות מעט משעממות עשויה לקחת זמן רב. עם זאת, יש דרך מהירה יותר לקבל מצגות בעלות מראה נהדר: מעצב PowerPoint.

הכלי המובנה הזה יכול לעזור לך לבנות מצגות מדהימות גם אם אין לך כישורי עיצוב בכלל. הנה איך להשתמש ב-PowerPoint Designer.

מהו PowerPoint Designer?

PowerPoint Designer הוא כלי שיכול ליצור באופן אוטומטי שקופיות מקצועיות עבור המצגות שלך על סמך הטקסט או התמונות שאתה מוסיף לשקופיות שלך. הכוונה היא לאפשר לכם ליצור עיצובים בעלי מראה מקצועי ללא צורך להשקיע זמן רב בבניית כל פריסת שקופית מאפס. זה עובד על ידי יצירת רשימה של רעיונות עיצוב שאתה יכול לבחור עבור המצגת שלך, בהתבסס על תוכן השקופיות שלך.

PowerPoint Designer ימשיך להציע הצעות בזמן שאתה עובד על השקופיות שלך, ומאפשר לך לעשות זאת הוסף במהירות רעיונות עיצוב מוצעים למצגת שלך כדי ליצור מצגת באיכות גבוהה הרבה יותר בְּקַלוּת.

PowerPoint Designer זמין רק עבור מנויי Microsoft 365. אם אינך מנוי, לא תראה את כפתור המעצב ב-PowerPoint.

כיצד להפעיל את PowerPoint Designer

אתה יכול להפעיל ולכבות את PowerPoint Designer בלחיצת כפתור. אתה יכול גם לשנות את ההגדרות כך ש-PowerPoint יציג באופן אוטומטי רעיונות עיצוב תוך כדי עבודה.

כדי להפעיל את PowerPoint Designer:

1. כדי להפעיל ידנית את PowerPoint Designer, בחר את ה לְעַצֵב תַפרִיט.
   
2. לחץ על לְעַצֵב כפתור בסרט.
   
3. חלונית PowerPoint Designer תופיע מימין למסך.
4. כדי להפעיל את PowerPoint Designer דרך ההגדרות, לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
5. בחר אפשרויות ממש בתחתית המסך.
   
6. תחת כללי לשונית, גלול מטה ובדוק הראה לי באופן אוטומטי רעיונות עיצוב.
   
7. אם PowerPoint Designer כבר כבוי, ייתכן שעדיין תצטרך ללחוץ על לְעַצֵב לחצן כדי לגרום לחלונית PowerPoint Designer להופיע.

כיצד ליצור שקופית כותרת וסכמת עיצוב

כאשר אתה יוצר מצגת חדשה ב- PowerPoint, לשקופית הראשונה שנוצרה יש עיצוב של כותרת שקופית, כאשר השקופיות הבאות שנוספו למצגת בפורמט שונה להצגה כללית תוֹכֶן. כאשר PowerPoint Designer מופעל, כאשר אתה מוסיף טקסט לשקופית הכותרת שלך, תראה הצעות לעיצוב מקצועי של עמוד השער.

אם תבחר באחד מהעיצובים האלה, סכימת עיצוב דומה תוחל על כל השקופיות הבאות כך שיתאימו לסגנון של שקף הכותרת שלך. זה עוזר לך ליצור באופן מיידי מצגת עם מראה קוהרנטי מבלי שתצטרך לערוך אף אחד מסגנונות השקופיות בעצמך.

כדי ליצור שקופית כותרת וערכת עיצוב ב-PowerPoint Designer:

1. פתח את PowerPoint.
2. נְקִישָׁה מצגת ריקה.
   
3. ודא ש-PowerPoint Designer מופעל על ידי ביצוע השלבים בסעיף למעלה.
4. לחץ ב- לחץ בשביל להוסיף כותרת תיבת טקסט.
   
5. הזן את הכותרת למצגת שלך.
   
6. לחץ במקום כלשהו מחוץ לתיבת הטקסט, ומעצב PowerPoint יפיק רעיונות עיצוב.
   
7. אם אינך מרוצה מאף אחת מההצעות, גלול לתחתית החלונית ולחץ ראה עוד רעיונות עיצוב.
   
8. בחר אחד מעיצובי עמוד השער, והעיצוב יוחל על השקף שלך.
9. הוסף שקופית חדשה על ידי לחיצה על לְהַכנִיס תַפרִיט.
   
10. לחץ על שקופית חדשה לַחְצָן.
    
11. השקופית החדשה שלך תהיה אוטומטית עם אותה ערכת עיצוב כמו דף השער שלך.
    
12. אתה יכול לבחור מתוך מגוון אפשרויות עבור ערכת עיצוב זו בחלונית PowerPoint Designer.
    
13. אם תחזור לשקופית של עמוד השער שלך, תוכל גם לבחור מתוך מבחר פריסות לשקופית זו כדי לקבל את המראה המדויק שאתה רוצה.
    

כיצד להשתמש בתמונות ב-PowerPoint Designer

לאחר שיצרת עמוד שער וערכת עיצוב עבור המצגת שלך, תוכל להתחיל להוסיף תוכן לשקופיות שלך. כאשר אתה מוסיף תמונות לשקופיות שלך, PowerPoint Designer יציע רעיונות לדרכים לפרוס אותן בעיצוב מקצועי.

כדי להשתמש בתמונות ב-PowerPoint Designer:

1. כדי להוסיף תמונות לשקופית, לחץ על לְהַכנִיס תַפרִיט.
   
2. לחץ על תמונות לַחְצָן.
   
3. כדי להוסיף קבצים משלך, בחר המכשיר הזה.
   
4. תוכל גם להוסיף תמונות מהאינטרנט על ידי בחירה תמונות מקוונות.
   
5. כדי להוסיף תמונות מלאי, בחר תמונות מאגר.
   
6. לאחר שהוספת תמונות לשקופית שלך, תראה הצעות לפריסות שקופיות המשתמשות בתמונות האלה.
   
7. בצע את הבחירה שלך, והעיצוב יוחל על השקף שלך.
   

כיצד ליצור גרפיקה מטקסט באמצעות PowerPoint Designer

אתה יכול גם לגרום ל-PowerPoint Designer ליצור עבורך גרפיקה על סמך הטקסט שאתה מוסיף לשקופית. לדוגמה, רשימת תבליטים, תהליך או ציר זמן ניתנים להמרה אוטומטית לתמונה גרפית שתקל על העיכול של המידע שלך.

כדי ליצור גרפיקה מטקסט ב-PowerPoint Designer:

1. הזן קצת טקסט בשקופית שלך. זה יכול להיות רשימה, תהליך או ציר זמן.
2. אם תוסיף רשימה, PowerPoint Designer יציע רעיונות עיצוביים להפיכת הרשימה שלך לגרפיקה.
   
3. אם אתה לא אוהב את אחד מהסמלים המוצעים ברעיון העיצוב, לחץ על הסמל.
   
4. לחץ על החלף את הסמל שלך לַחְצָן.
   
5. בחר אחת מהאפשרויות או לחץ ראה את כל הסמלים.
   
6. חפש סמל ובחר אחת מהאפשרויות.
   
7. נְקִישָׁה לְהַכנִיס והסמל שלך מוחלף בבחירה החדשה שלך.
   
8. אם תוסיף תהליך, PowerPoint Designer יציע רעיונות עיצוב כדי להפוך את התהליך שלך לגרפיקה.
   
9. כדי ליצור ציר זמן, הוסף את ציר הזמן שלך כרשימה של טקסט.
   
10. בחר אחת מההצעות של PowerPoint Designer כדי להמיר את הטקסט שלך לגרפיקה של ציר זמן.
    

כיצד להוסיף איורים ב-PowerPoint Designer

PowerPoint Designer יכול גם להציע איורים עבור השקופיות שלך על סמך הטקסט שאתה מזין. אלו הם סמלי PowerPoint שניתן להשתמש בהם כדי להציג בבירור את הנושא של השקופית שאתה יוצר. המעצב עשוי גם להציע תמונות לשימוש בשקופיות שלך.

כדי להוסיף איורים ב-PowerPoint Designer:

1. הזן קצת טקסט בשקופית שלך.
   
2. לחץ במקום אחר בשקופית שלך, ומעצב PowerPoint יעבוד על כמה הצעות.
3. הצעות אלו יכולות לכלול תמונות רקע שתואמות את הטקסט שלך.
   
4. PowerPoint Designer יכול גם להציע רעיונות לאיורים התואמים לטקסט במסמך שלך.
   
5. כדי לשנות סמל, לחץ עליו ולאחר מכן לחץ על החלף את הסמל שלך לַחְצָן.
   
6. בחר אחת מהאפשרויות או לחץ ראה את כל הסמלים לבחור בעצמך.
   
7. הזן מונח חיפוש.
   
8. בחר את הסמל שלך ולחץ לְהַכנִיס.
9. הסמל שלך יתעדכן כעת.
   

כיצד לכבות את PowerPoint Designer

אם תחליט שאינך רוצה עוד את הסחת הדעת של חלונית PowerPoint Designer, תוכל לכבות אותה בכמה דרכים.

כדי לכבות את PowerPoint Designer:

1. לחץ על לְעַצֵב תַפרִיט.
   
2. לחץ על לְעַצֵב כפתור בסרט.
   
3. חלונית PowerPoint Designer אמורה להיעלם.
4. כדי לכבות את PowerPoint Designer דרך ההגדרות, לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
5. בחר אפשרויות ממש בתחתית המסך.
   
6. תחת כללי לשונית, גלול מטה ובטל את הסימון הראה לי באופן אוטומטי רעיונות עיצוב.
   
7. PowerPoint Designer אמור כעת לכבות.

יצירת מצגות טובות יותר עם PowerPoint

ללמוד כיצד להשתמש ב-PowerPoint Designer יכול לעזור לך ליצור מצגות מקצועיות באיכות גבוהה הרבה יותר מהר ממה שאתה יכול בלעדיו. למרות שזה לא מושלם, זו דרך מצוינת לקבל רעיונות עיצוב, ועדיין יש לך את הכוח לבצע שינויים בעיצובים האלה אם הם לא בדיוק מה שאתה רוצה.

ישנם טיפים שימושיים נוספים ל-PowerPoint שתוכל ללמוד, כגון הסתרת טקסט בשקופית של PowerPoint עד שנלחץ או באמצעות PowerPoint Slide Master כדי לשנות את המראה של המצגת כולה. אתה יכול אפילו המרת מצגת PowerPoint ל-Google Slides ברגע שזה יסתיים.