כיצד לנקות תיקיות ושיחות של Outlook 2010

ניקוי תיבת הדואר הנכנס יכול לפעמים להיות תהליך ארוך מאוד. במיוחד לאלו מאיתנו בסביבת התאגידים שבהם נושא בודד יכול להפוך לכמה עשרות מיילים בזמן שאנחנו מדברים על הנושא ועל פתרונות אפשריים. ניסיון לדשדש באמצעותו דוא"ל הוא תשובה בשרשרת או דיון נפרד שעלינו לקיים יכול להיות זמן רב ולמלא את תיבת הדואר הנכנס. מכיוון שביליתי ביליתי בקריאת דוא"ל ולא מוחק אותם... חדשות טובות עם Outlook 2010 היא היכולת לנקות שיחות בפועל עבור אתה. זה מאוד גרובי וזה עובד ממש טוב. בואו נסתכל ונעבוד לעבודה!

שלב 1

מתחת לסרט הבית לחץ על ה לנקות ויהיו לך שלוש אפשרויות.

• גלהישען לשיחה - רק שרשרת מיילים אחת
• לנקות ומבוגר - כל תיבת הדואר הנכנס או תיקיה אחרת
• גlתיקיות תיקייה ותיקיות משנה

בחר האפשרות המתאימה לצרכים שלך, אם אתה חדש ב- Outlook 2010, אני מציע שתתחיל לנקות שיחות כדי להימנע בטעות מחיקת דוא"ל שגויה מתיבת הדואר הנכנס שלך. עם אחת מהאפשרויות, הקפד לעשות זאת בחר איזה תיקיה או שיחה תרצה לנקות.

שלב 2

לאחר לחיצה א לנקות אפשרות תופיע תיבת דו-שיח קטנה. בתיבה זו לחץ על ה הגדרות כפתור.

שלב 3

חלון אפשרויות Outlook אמור להיפתח אוטומטית בפני דואר

כרטיסייה. גלול מטה אל ה ניקוי שיחה ופה תוכלו להתאים אישית לחלוטין את הכלי לנקות. רוב ההגדרות ישירות קדימה, אך קחו בחשבון שהודעות דוא"ל מנקות כברירת מחדל יועברו לפריטים שנמחקו (זבל), אבל אתה יכול לשנות את זה אם אתה לחץ עלדפדף ו בחר תיקיה אחרת. לחץ עלבסדר כדי לשמור את השינויים שתבצע.

שלב 4

עכשיו כשיש לנו דברים שמקימים את הדרך שאנחנו רוצים, לחץ עללנקות בתיבת הדו-שיח שהופיעה לראשונה.

בוצע!

Outlook יעבור את התיקיה או השיחה שלך וינקה את כל השיחות שנחשבות בהן חסרות תועלת בהתאם להגדרות שהזנת בשלב 3.

אם היית מצליח כשאתה מנקה כמה דוא"ל לא תראה שום הודעה. במקום זאת דוא"ל הניקוי יועבר לתיקיית הפריטים שנמחקו או לכל מקום שציינת שהם צריכים ללכת.

אם לא היה מה לנקות תראה תיבת דו-שיח המתריעה כי "שום הודעות לא נוקו.”