כיצד לתקן את Excel שלא ממיין מספרים נכון

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור4 ביולי 2023

כאשר אתה מעתיק נתונים ב-Excel ממקורות חיצוניים, אתה יכול גם להעתיק תווים נוספים שאינם מוצגים בתאים שלך אך עדיין מתחבאים שם, מחכים לגרום לך בעיות.

ניתן להשתמש בתווים שאינם ניתנים להדפסה כדי לספק מידע על עיצוב, כגון מתי להוסיף מעבר שורה. התו אינו מוצג ב-Excel אך עדיין נכלל בתא שלך.

אם יש לך נתונים מספריים הכוללים את התווים האלה, תוכל לעשות זאת כאשר תנסה למיין את הנתונים שלך, זה לא עובד כמצופה. אם זה נשמע לך מוכר, למד כיצד לתקן את Excel שאינו ממיין מספרים כראוי באמצעות השלבים הבאים.

כיצד לבדוק את מספר התווים בכל תא

אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכך שהמספרים שלך ב-Excel אינם ממוינים כהלכה היא מכיוון שישנם תווים נוספים הכלולים במספרים שלך שאינם מוצגים בתא. זה יכול לקרות לעתים קרובות כאשר אתה העתק והדבק ערכים ממקור חיצוני, כגון נתונים שנמצאו באינטרנט.

יש דרך מהירה וקלה לבדוק אם יש תווים נוספים המוסתרים לצד המספרים שלך על ידי שימוש בפונקציית LEN.

כדי לבדוק את מספר התווים בכל תא באמצעות הפונקציה LEN:

1. לחץ על תא ריק באותה שורה של התא הראשון של הנתונים שברצונך לבדוק.
2. סוּג =LEN(
   
   
3. בחר את התא הראשון בנתונים שלך.
   
4. סוּג ) ולחץ להיכנס.
   
5. הנוסחה תחשב את מספר התווים בתא שלך.
6. כדי להחיל את הנוסחה על כל הנתונים שלך, לחץ והחזק את ידית הגרירה בפינה הימנית התחתונה של התא.
   
7. גרור למטה לתחתית הנתונים שלך.
   
8. שחרר את הסמן והנוסחה תמלא אוטומטית.
9. השווה כל ערך למספר הספרות שתוכל לראות בתא המתאים.
10. אם התוצאה של הנוסחה שלך גבוהה ממספר הספרות בתא שלך, אתה יודע שיש תווים נוספים בתא שאינם גלויים. בדוגמה למטה, התא מציג ספרה בודדת, אך LEN אומר לנו שיש שני תווים בתא.
    
11. בצע את השלבים בסעיפים למטה כדי להסיר אותם.

הסר תווים שאינם ניתנים להדפסה

אם התאים שלך מכילים תווים שאינם ניתנים להדפסה, Excel יתקשה למיין אותם כראוי. אם ניסית את השיטה לעיל ומספר התווים בתא שלך גבוה מדי, תצטרך להסיר תווים שאינם ניתנים להדפסה לפני שתמיין את הנתונים שלך.

למרבה המזל, יש פונקציית אקסל שנועד לעשות בדיוק את זה.

כדי להסיר תווים שאינם ניתנים להדפסה ב-Excel:

1. מצא תא ריק באותה שורה של ההזנה הראשונה של הנתונים שלך.
2. סוּג =נקה(
   
   
3. לחץ על התא הראשון של הנתונים שלך.
   
4. סוּג ) ולחץ להיכנס.
   
5. התא החדש שלך אמור כעת להכיל רק מספר, עם כל התווים שאינם ניתנים להדפסה.
6. כדי להחיל את הנוסחה על כל התאים שלך, לחץ והחזק את ידית הגרירה בפינה השמאלית התחתונה של התא.
   
7. גרור כלפי מטה מעל כל התאים שבהם ברצונך שהנוסחה תופיע.
8. כל התאים הללו אמורים להסיר כעת את התווים שאינם ניתנים להדפסה.
   
9. אתה יכול לבדוק שהתווים הנוספים הוסרו על ידי שימוש בפונקציית LEN כפי שהוסבר לעיל.
10. העתק את העמודה החדשה שנוצרה.
11. לחץ לחיצה ימנית בתא הראשון של הנתונים המקוריים ובחר הדבק מיוחד > הדבק ערכים.
    
12. כעת תוכל למחוק את העמודה שיצרת כדי לנקות את התאים שלך.
13. נסה למיין את הנתונים שלך שוב כדי לראות אם זה פתר דברים.
14. אם הנתונים עדיין לא ממוינים כראוי, סביר להניח שחלק מהמספרים שלך עדיין מעוצבים כטקסט. עיין בסעיף למטה כדי לתקן זאת.

הסר רווחים

הפונקציה CLEAN תסיר תווים רבים שאינם ניתנים להדפסה, אך היא לא תסיר את כולם. הפונקציה מסירה רק את 32 התווים הראשונים שאינם ניתנים להדפסה בקוד ASCII (0-31). אם התו שאינו ניתן להדפסה בתא שלך נמצא מחוץ לטווח זה, CLEAN לא יסיר אותו.

למרבה הצער, כל שטח ריק שהוא התו הנפוץ ביותר שאינו מודפס בגיליונות אלקטרוניים של Excel הוא קוד ASCII 32 ולכן אינו מוסר על ידי CLEAN. כדי להיפטר מרווחים נוספים, עלינו להשתמש בפונקציית TRIM.

כדי להסיר רווחים מספרים באמצעות TRIM:

1. בחר תא ריק באותה שורה של המספר הראשון ברשימה שאתה מנסה למיין.
2. סוּג =TRIM(
   
   
3. בחר את התא העליון של הנתונים שלך.
   
4. סוּג ) ולחץ להיכנס.
   
5. כעת יש למחוק רווחים ריקים מהתא.
6. החל את הנוסחה על התאים הנותרים על ידי לחיצה ממושכת על ידית הגרירה בפינה השמאלית התחתונה של התא.
   
7. גרור כלפי מטה מעל כל התאים שאליהם ברצונך להעתיק את הנוסחה.
8. כעת היו צריכים להסיר את הרווחים בכל התאים שלך.
   
9. העתק את התאים החדשים האלה.
10. לחץ לחיצה ימנית בתא העליון של הנתונים המקוריים שלך ובחר הדבק מיוחד > הדבק ערכים.
    
11. אתה יכול למחוק את העמודה החדשה שלך מכיוון שלא תצטרך אותה יותר.
12. נסה למיין את הנתונים שלך שוב. אם זה עדיין לא עובד, חלק מהתאים עשויים להיות מעוצבים כטקסט, אז תצטרך לנסות את השלבים שלהלן.

ודא שהתאים אינם מעוצבים כטקסט

אם הסרת תווים שאינם מודפסים מהתאים שלך, והם עדיין לא ממוינים כראוי, הסיבה הסבירה ביותר היא שחלק מהתאים מעוצבים כטקסט. כאשר אתה מנסה למיין את הנתונים, תאים המעוצבים כטקסט יטופלו בנפרד מאלה המכילים מספרים, כך שהתאים לא ימוינו כראוי.

תחילה עליך להמיר את התאים למספרים.

כדי להמיר תאים המעוצבים כטקסט למספרים:

1. אם ביצעת את השלבים שלמעלה, ולחלק מהתאים יש משולשים ירוקים קטנים בפינת התאים, הדבר מצביע על שגיאת Excel.
   
2. סמן את כל התאים וא אַזהָרָה יופיע סמל.
   
3. לחץ על אַזהָרָה סמל ובחר המר למספר.
   
4. אם אינך רואה משולשים ירוקים בתאים שלך, הקלד 1 בתא ריק ולאחר מכן העתק את התא הזה.
   
5. סמן את כל הנתונים שלך, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק מיוחד.
   
6. בחר לְהַכפִּיל ולחץ בסדר.
   
7. כעת התאים שלך צריכים להיות מספרים.

שימוש בנוסחה יחידה כדי לתקן את Excel שלא ממיין מספרים כראוי

אם אינך בטוח בסיבת הבעיות שלך עם Excel שאינו ממיין מספרים כראוי, תוכל לשלב את כל השיטות לעיל לנוסחה אחת. יש לקוות, זה אמור לקלוט בעיות במספרים שלך, ולאפשר לך למיין את המספרים שלך כראוי שוב.

כדי לתקן מספרים שאינם ממוינים כראוי ב-Excel באמצעות נוסחה משולבת:

1. לחץ בתא ריק באותה שורה של הערך העליון שלך.
2. סוּג =VALUE(TRIM(CLEAN(
   
   
3. בחר את התא העליון של הנתונים שלך.
   
4. סוּג ))) ולחץ להיכנס.
   
5. לחץ והחזק את ידית הגרירה של התא שלך.
   
6. גרור מטה מעל התאים הנותרים.
7. עזוב, והתאים האחרים ימלאו אוטומטית.
   
8. העתק את התאים ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון של הנתונים המקוריים שלך.
9. בחר הדבק מיוחד > הדבק ערכים.
   
10. נסה למיין את התאים החדשים שלך; כעת עליהם למיין כמצופה.

תיקון בעיות נפוצות באקסל

לדעת איך לתקן את Excel שלא ממיין מספרים נכון יכול לחסוך לך שעות של תסכול. עם זאת, אפילו השלבים שלמעלה לא יעבדו בכל המקרים. אם התא שלך מכיל תו שאינו ניתן להדפסה שלא הוסר על ידי CLEAN, ייתכן שהנתונים שלך עדיין לא ממוינים כראוי. אם זה המקרה, ושום דבר אחר לא עובד, השתמש ב-LEN כדי למצוא את התאים הפוגעים, ואז פשוט מחק את התא כולו והקלד את הערך באופן ידני. זה אולי לא אלגנטי, אבל זה אמור לעבוד!

בעיות מיון אינן הבעיות היחידות באקסל. אולי כדאי לדעת איך לתקן בעיות עם הפניות לנוסחאות, איך לתקן את מקשי החצים לא עובדים באקסל, או איך לעשות למצוא הפניה מעגלית.