כיצד לתקן את Excel לא בחישוב אוטומטי

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור10 ביולי 2023

נוסחאות אקסל יכולות להיראות כמו קסם. אתה תעשה הזן נוסחה ואקסל מחשב את התוצאה מיד. אם לאחר מכן תשנה ערך שהנוסחה מפנה אליו, התוצאה של הנוסחה תשתנה אוטומטית כדי לשקף את הנתונים החדשים.

לפחות, זה מה שקורה בדרך כלל. אם נוסחאות ה-Excel שלך לא מחושבות מחדש כפי שאתה מצפה, אז יש כמה סיבות אפשריות.

הנה כמה אפשרויות לנסות אם אתה נתקל בבעיות עם Excel לא בחישוב אוטומטי.

בדוק אם חישוב אוטומטי של Excel במצב מופעל

אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכך ש-Excel לא מתחשב היא שאפשרויות החישוב עבור הגיליון האלקטרוני שלך מוגדרות ל מדריך ל. במצב זה, תאים יחשבו רק כאשר תכריח אותם לעשות זאת. אם Excel אינו מחושב אוטומטי, סביר להניח שמצב זה הופעל.

כדי להפעיל חישוב אוטומטי באקסל:

1. פתח את Excel ולחץ על נוסחאות תַפרִיט.
   
2. בתוך ה תַחשִׁיב מקטע, לחץ אפשרויות חישוב.
   
3. להבטיח ש אוֹטוֹמָטִי נבדק.
   
4. אתה יכול גם לגשת לאותן אפשרויות דרך קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
5. בחר אפשרויות בתחתית התפריט השמאלי.
   
6. נְקִישָׁה נוסחאות.
   
7. תַחַת אפשרויות חישוב לְהַבטִיחַ חישוב חוברת עבודה נקבע ל אוֹטוֹמָטִי.
   
8. אם החישוב כבר הוגדר לאוטומטי, והנוסחאות שלך עדיין לא היו בחישוב אוטומטי, תצטרך לנסות את אחד מהתיקונים שלהלן.
9. ודא שהגדרת חישוב אוטומטי ל אוֹטוֹמָטִי לפני שתנסה את שאר התיקונים ברשימה זו, כמו מדריך ל מצב חישוב ימנע מהם לעבוד.

בדוק את עיצוב התא

נוסחאות ב-Excel לא תמיד יחשבו אם התא שמכיל אותן מעוצב כטקסט. ייתכן שזו הסיבה שהנוסחאות שלך אינן מחושבות אוטומטית ב- Excel.

אם תיצור נוסחה בתא שאינו מעוצב כטקסט, ולאחר מכן ממיר אותה לטקסט, Excel עדיין יחשב אוטומטית את התא אך ישאיר את התוכן בפורמט טקסט. עם זאת, אם פורמט תא מוגדר לטקסט לפני אם תזין את הנוסחה שלך, התא רק יציג את הנוסחה, ולא את התוצאה.

אתה יכול בקלות לבדוק את הפורמט של כל תא ולשנות אותו לפורמט הנכון כדי שהחישוב האוטומטי יעבוד.

כדי לבדוק עיצוב תאים ב-Excel:

1. לחץ על בית תַפרִיט.
   
2. בחר תא שאינו מחושב אוטומטי.
   
3. בתוך ה בית סרט, בדוק את פורמט מספר בתוך ה מספר סָעִיף.
   
4. אם ה פורמט מספר הוא טֶקסט, לחץ על חֵץ בסוף ה פורמט מספר קופסא.
   
5. בחר כללי.
   
6. לחץ על הנוסחה ב- פורמולה בר.
   
7. ללחוץ להיכנס והתא שלך אמור כעת לחשב.
8. התא צריך לחשב מחדש כצפוי מעתה ואילך.

בדוק את הנוסחאות שלך

סיבה נוספת לנוסחאות שלא יחושבו מחדש יכול להיות קל מאוד לפספס. אם יש רווח או גרש לפני הנוסחה שלך, היא לא תתחשב מכיוון ש-Excel מתייחס לכל הנוסחה כטקסט.

זה יכול להיות מאוד קשה לזהות. חלל ריק אינו מורגש במיוחד, ואפוסטרופ בתחילת נוסחה אינו מופיע בתא עצמו. אתה יכול לראות את זה רק ב פורמולה בר.

כדי לבדוק את עיצוב הנוסחה שלך ב-Excel:

1. לחץ בתא שאינו מחושב אוטומטי.
   
2. תסתכל ב פורמולה בר כדי לראות אם התא מתחיל עם אפוסתרוף.
   
3. אם יש כזה, לחץ מימין לשליח, ולחץ מקש לחזור אחורה כדי למחוק אותו.
   
4. אם אין אפוסתרוף, ייתכן שהבעיה נובעת מרווח ריק לפני הנוסחה שלך.
5. בתוך ה פורמולה בר, לחץ רק משמאל ל- = (שווה) סִימָן.
   
6. ללחוץ מקש לחזור אחורה כמה פעמים כדי להיות בטוח שהסרתם רווחים לפני הנוסחה.
7. ללחוץ להיכנס והתא שלך אמור כעת לחשב מחדש כצפוי.

השבת את הגדרת הצג נוסחאות

אם התאים שלך מציגים את הנוסחאות עצמן ולא את התוצאות של הנוסחאות האלה, ייתכן שהסיבה לכך היא להראות נוסחאות ההגדרה מופעלת. הגדרה זו מאפשרת לך לראות את הנוסחאות בתאים ולא את התוצאות שלהן, וזה שימושי כאשר אתה יוצר את הגיליון האלקטרוני שלך, או מנסה למצוא את הסיבה לשגיאה.

עם זאת, כאשר הגדרה זו מופעלת, זה אומר שהנוסחאות שלך לא יחושבו מחדש.

כדי להשבית את תכונת ההצגה של נוסחאות ב-Excel:

1. לחץ על נוסחאות תַפרִיט.
   
2. בסרט, בדוק את הצג נוסחאות לַחְצָן. אם ללחצן יש רקע כהה יותר, ההגדרה מופעלת.
   
3. אם זה המקרה, לחץ על הצג נוסחאות לחצן כדי לכבות את ההגדרה.
   
   
4. התאים שלך אמורים כעת לחשב אוטומטית כצפוי.

מדוע אשתמש במצב חישוב ידני ב- Excel?

אתה אולי תוהה מדוע מצב חישוב ידני קיים ב-Excel - בוודאי היית רוצה שהנוסחאות שלך יחושבו אוטומטית? עם זאת, עשויים להיות מקרים שבהם מצב חישוב ידני יכול להיות שימושי.

אם אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים גדולים המכילים מספר עצום של נוסחאות, חישוב אוטומטי של כל הנוסחאות הללו עשוי להימשך זמן רב ולהאט את הגיליון האלקטרוני שלך. אם יש לך הרבה שינויים לעשות, זה יכול להפוך במהירות לקצת כאב.

על ידי הפעלת מצב חישוב ידני, תוכל לבצע את כל השינויים הרצויים מבלי להמתין עד ש-Excel יחשב מחדש את כל הנוסחאות שלך. לאחר שתסיים לבצע את השינויים, תוכל להפעיל מחדש את החישוב האוטומטי, כך שהתאים צריכים לחשב מחדש רק פעם אחת.

כיצד לאלץ נוסחאות לחשב במצב חישוב ידני

אם אתה עובד במצב חישוב ידני, יש מקרים שבהם תרצה שהתאים שלך יחשבו. במקום לעבור למצב חישוב אוטומטי ואז לחזור שוב, אתה יכול לאלץ את הנוסחאות שלך לחשב מחדש בלחיצה פשוטה.

כדי לאלץ נוסחאות לחישוב במצב חישוב ידני:

1. לחץ על נוסחאות תַפרִיט.
   
2. כדי לאלץ את כל הנוסחאות בחוברת העבודה כולה לחישוב, ב- תַחשִׁיב מקטע, לחץ חשב עכשיו.
   
3. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת F9.
4. אם ברצונך לחשב רק נוסחאות בגליון העבודה הנוכחי, לחץ חשב גיליון.
   
5. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת Shift+F9.

מחק שגיאות Excel

הודות לשלבים שלמעלה, אתה יכול לתקן במהירות את Excel אם זה לא חישוב אוטומטי של תוצאות מהנוסחאות שלך. עם גיליונות אלקטרוניים מורכבים, קל שדברים ישתבשו, אבל יש עוד המון תיקונים שימושיים לבעיות Excel.

אתה יכול ללמוד איך לעשות תקן את השגיאה 'אחזור נתונים' ב-Excel. אולי כדאי ללמוד איך לתקן בעיות עם הפניות לנוסחאות בגיליונות האלקטרוניים של Excel. ואם אקסל ממשיך לקרוס, ישנם מספר תיקונים שאתה יכול לנסות כדי להחזיר דברים למסלולם.