כיצד לכבות התאמה אוטומטית ב- PowerPoint

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור14 ביולי 2023

כאשר אתה יוצר לראשונה מצגת ריקה ב- PowerPoint, בדרך כלל מוצגות בפניך שתיים תיבות טקסט-אחד עבור הכותרת שלך ואחד עבור הכתובית שלך. עם זאת, אם הכותרת שלך מתבררת ארוכה למדי, היא עשויה להיות גדולה מכדי להתאים לתיבת הטקסט.

כאן קורה משהו קסם. PowerPoint משתמש ב- התאמה אוטומטית תכונה כדי לשנות את גודל הטקסט שלך ולהבטיח שהכותרת שלך תתאים לתיבת הטקסט, לא משנה כמה זמן הוא. למרות שלעתים קרובות זה יכול להיות שימושי, יש כמה סיבות טובות מדוע אולי לא תרצה שזה יקרה.

נסביר כיצד לכבות התאמה אוטומטית ב- PowerPoint ומדוע אולי תרצה לעשות זאת מלכתחילה למטה.

מה זה התאמה אוטומטית ב-PowerPoint?

התאמה אוטומטית הוא תכונה ב-PowerPoint שמשנה אוטומטית את גודל הטקסט שלך כאשר הגודל הנוכחי של הטקסט אומר שהוא לא יתאים בתיבת הטקסט או מציין המיקום הנוכחיים. כאשר תזין את הטקסט שלך, הוא יישאר בגודל שבחרת עד לנקודה שבה תיבת הטקסט מלאה לחלוטין.

כאשר התאמה אוטומטית פועלת, במקום כל טקסט נוסף שישפך מתוך תיבת הטקסט שלך, הטקסט משתנה אוטומטית. זה מבטיח שכל הטקסט יישאר בתוך תיבת הטקסט.

אם תחליט למחוק חלק מהטקסט בתיבת הטקסט שלך, התאמה אוטומטית תגדיל את גודל הטקסט שוב. זה לא אמור להיות גדול יותר מהגודל המקורי של הטקסט שלך.

למה אולי תרצה לכבות את ההתאמה האוטומטית?

זה נראה כמו תכונה שימושית מאוד במבט ראשון. אחרי הכל, למה שתרצה שטקסט ישפך מתיבות הטקסט שלך? עם זאת, התאמה אוטומטית יכולה לעשות את זה קל מדי לבצע את אחד החטאים הקרדינליים של יצירת מצגות PowerPoint טובות: הוספת יותר מדי טקסט לשקופיות שלך.

כמות קטנה של טקסט בגופן גדול קל לאנשים לקרוא, גם אם הם נמצאים במרחק סביר ממסך המצגת. עם זאת, יותר מדי טקסט קטן הופך להיות קשה מאוד לקריאה. זה מקשה על מעקב אחר המצגת שלך אפילו עבור אנשים שקרובים יחסית למסך המצגת.

הבעיה עם AutoFit היא שאתה יכול בקלות להיסחף עם הזנת טקסט. ייתכן שלא ממש תשים לב שהטקסט שלך הולך וקטן ככל שתוסיף יותר טקסט. כאשר התאמה אוטומטית כבויה, אתה מקבל אינדיקציה ברורה שהוספת יותר מדי טקסט מכיוון שהוא כבר לא יתאים לתיבת הטקסט שלך.

זהו רמז שעליך להפחית את כמות הטקסט או לפזר אותו על פני יותר שקופיות. כיבוי ההתאמה האוטומטית יכולה למנוע ממך להוסיף יותר מדי טקסט לשקופיות שלך ולהבטיח שהן קלות לקריאה לכולם.

כיצד לגשת לאפשרויות התאמה אוטומטית בשקופית שלך

אם ברצונך לכבות את ההתאמה האוטומטית רק עבור תיבת הטקסט או מציין המיקום שעליהם אתה עובד כעת, תוכל לגשת בקלות לאפשרויות ההתאמה האוטומטית מתוך השקף.

כדי לכבות את ההתאמה האוטומטית דרך תפריט אפשרויות ההתאמה האוטומטית:

1. לחץ על תיבת הטקסט או מציין המיקום המכילים את הטקסט שלך.
2. בצד תיבת הטקסט שלך, לחץ על אפשרויות התאמה אוטומטית לַחְצָן.
   
3. בחר הפסק להתאים טקסט למציין מיקום זה.
   
4. הטקסט יחזור לגודלו המקורי. זה עלול לגרום לטקסט להישפך מחוץ למציין המיקום.
   
5. אם הטקסט אכן ממשיך מחוץ למציין המיקום, מומלץ לשקול להשתמש בפחות טקסט. אתה יכול גם להעביר חלק ממנו לשקופית אחרת.
6. כדי להפעיל מחדש את ההתאמה האוטומטית, לחץ על אפשרויות התאמה אוטומטית לחצן שוב ובחר התאמה אוטומטית של טקסט למציין מיקום.
   

כיצד לכבות את ההתאמה האוטומטית באמצעות אפשרויות עיצוב צורה

אתה יכול גם לבטל את ההתאמה האוטומטית על ידי שימוש באפשרויות עיצוב צורה עבור מציין המיקום.

כדי לכבות את ההתאמה האוטומטית דרך אפשרויות עיצוב צורה:

1. לחץ לחיצה ימנית על מציין המיקום שברצונך לערוך.
2. מתפריט ההקשר, בחר פורמט צורה.
   
3. בתוך ה פורמט צורה חלונית, לחץ אפשרויות טקסט.
   
4. לחץ על תיבת טקסט סמל.
   
5. בחר אל תתאים אוטומטית.
   
6. כדי להפעיל מחדש את ההתאמה האוטומטית, חזור על שלבים 1-4 ובחר כיווץ טקסט בעת גלישה.
   

כיצד לכבות התאמה אוטומטית עבור המצגת כולה

אם אינך רוצה לבטל את ההתאמה האוטומטית עבור כל מציין מיקום במצגת שלך, תוכל לבחור לבטל את התכונה עבור המצגת כולה. זה נעשה באמצעות אפשרויות התיקון האוטומטי, שאליהן ניתן לגשת בכמה דרכים שונות.

כדי לכבות את ההתאמה האוטומטית עבור כל ה-PowerPoint שלך:

1. לחץ על אחד ממצייני המיקום שלך.
2. לחץ על אפשרויות התאמה אוטומטית סמל לצד מציין המיקום.
   
3. בחר שליטה באפשרויות התיקון האוטומטי.
   
4. אתה יכול גם לגשת לאפשרויות התיקון האוטומטי על ידי לחיצה על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
5. בחר אפשרויות בתחתית התפריט השמאלי.
   
6. לחץ על הגהה לשונית בתפריט השמאלי.
   
7. לחץ על אפשרויות תיקון אוטומטי לַחְצָן.
   
8. ברגע שאתה באפשרויות התיקון האוטומטי, בטל את הסימון התאמה אוטומטית של כותרת טקסט למציין מיקום ו התאמה אוטומטית של טקסט גוף למציין מיקום.
   
9. נְקִישָׁה בסדר.
   
10. התאמה אוטומטית כבויה כעת כברירת מחדל בכל המסמך שלך.
11. כדי להפעיל אותו שוב, חזור על שלבים 1-7 ובדוק שוב התאמה אוטומטית של כותרת טקסט למציין מיקום ו התאמה אוטומטית של טקסט גוף למציין מיקום.
    

יצירת מצגות PowerPoint

למידה כיצד לכבות את ההתאמה האוטומטית ב-PowerPoint מבטיחה שהטקסט שלך ישתנה רק כאשר תרצה, לא כאשר PowerPoint יחליט שכן. זה יכול לעזור לך להבטיח שלא תוסיף יותר מדי טקסט לשקופיות שלך או תהפוך את הגופן לקטן מכדי שיהיה קריא.

עם מצגות PowerPoint, המנטרה של 'פחות זה יותר' היא תמיד כלל אצבע טוב. זה חל באופן שווה על כמות הטקסט ומספר האנימציות והמעברים המפוארים שברצונך להוסיף.

רוצה להתאים אישית את המצגת שלך עוד יותר? אתה יכול ללמוד כיצד להסיר אנימציות מה-PowerPoint שלך מצגת אם שכחת לפעול לפי הכלל 'פחות זה יותר'. אתה יכול ללמוד איך לעשות להפוך את כל התמונות לאותו גודל ב-PowerPoint כדי לתת למצגת שלך מראה אחיד יותר.

או אולי תרצה ללמוד כיצד לעשות זאת להטביע גופנים ב- PowerPoint כדי לעזור לך להימנע משימוש שוב ושוב באותם גופנים.