כיצד לתקן גופני PowerPoint שאינם מוצגים כראוי

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור23 ביולי 2023

בחירת הגופנים הנכונים יכולה לעשות את ההבדל בין מצגת PowerPoint טובה למצגת נהדרת. מצגת 'מצחיקה' נוספת ב-Comic Sans אולי לא תנצח את הקהל שלך, אלא תשתמש בגופנים מסוגננים בשילוב עם טריקים כמו הסתרת הטקסט שלך עד ללחיצה בהחלט יכול לגרום ל-PowerPoints שלך לצוץ.

הבעיה היא שאם אתה משתמש בגופנים יוצאי דופן, אתה עלול לגלות שכאשר אתה שולח את המצגת שלך למישהו אחר, הגופנים נראים שונים מאוד. הסיבה לכך היא שאם לנמען אין הגופן שבו השתמשת מותקן במחשב שלו, PowerPoint יחליף אותו במשהו אחר.

למרבה המזל, יש דרכים לעקוף את זה. אם הגופנים שלך לא ממש אוהבים את מה שאתה מצפה מהם, אז הנה כמה דרכים לתקן גופני PowerPoint שאינם מוצגים כהלכה.

השתמש בגופנים נפוצים

רוב הבעיות עם גופני PowerPoint אינם מוצגים כראוי נובעות מכך שלאדם שקיבל את הקובץ אין את הגופנים הנדרשים מותקן על המחשב שלהם. כאשר PowerPoint מחפש את הגופן ולא מוצא אותו, הוא יבחר במקום זאת גופן חלופי. למרות שזה עשוי להיראות דומה לגופן המקורי, במקרים מסוימים, זה עשוי להשפיע על העיצוב שלך, או פשוט להיראות לא במקום.

דרך פשוטה אחת לעקוף זאת היא להשתמש רק בגופנים פופולריים כגון Times New Roman ב-PowerPoint שלך קבצים - אתה יכול להיות בטוח שמי שמקבל את הקובץ סביר להניח שהגופנים האלה כבר מותקנים עליו מַחשֵׁב.

זה מקטין את האפשרויות שלך בכל הנוגע ליצירת מצגות ייחודיות, אך מגדיל באופן ניכר את התאימות של המצגות שלך בעת שליחתן לאנשים אחרים.

שימוש בגופנים בטוחים באינטרנט הוא דרך פשוטה להבטיח שהגופנים שלך יהיו תואמים בין מכשירים. גופנים פופולריים בטוחים באינטרנט כוללים:

• Times New Roman
• אריאל
• קומיק סאנס
• פְּגִיעָה
• גאורגיה
• ורדנה
• שליח חדש
• פלינו לינוטייפ
• טהומה
• טרבושה
• קונסולת Lucida

הטמע את הגופנים

אם אתה רוצה להשתמש בגופנים מעניינים יותר במצגות PowerPoint שלך, תצטרך להתאמץ קצת יותר כדי להבטיח שהם יוצגו בצורה נכונה, לא משנה מי פותח את המצגת שלך.

שיטה אחת לעשות זאת היא על ידי הטבעת גופנים. זה כולל את המידע על הגופנים בקובץ ה-PowerPoint עצמו, כלומר הם יוצגו גם אם לנמען אין הגופנים האלה מותקנים במחשב שלו.

שיטה זו פועלת היטב בעת שליחת מצגות ממחשב Windows למחשבי Windows אחרים. עם זאת, אם אתה משתף את Windows ל-Mac או מ-Mac ל-Windows, ייתכן שהטמעת גופנים עדיין לא תפעל כהלכה, שכן לאותו גופן יכול להיות שמות שונים בשתי מערכות ההפעלה.

אם אתה משתף רק מ-Windows ל-Windows, נסה את השלבים הבאים כדי להטביע את הגופנים שלך. עם זאת, אם אתה משתף בין מערכות הפעלה שונות, תצטרך לנסות במקום זאת אחת מהאפשרויות שלהלן.

כדי להטביע גופנים במצגת PowerPoint:

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר אפשרויות.
   
3. נְקִישָׁה להציל.
   
4. חשבון הטמע גופנים בקובץ.
   
5. אם ה-PowerPoint לא יעבור עריכה על ידי אף אחד מהנמענים, בחר הטמע רק את התווים המשמשים במצגת. זה יקטין את גודל הקובץ על ידי הטבעה רק של האותיות המופיעות במסמך.
   
6. אם אנשים אחרים מתכוונים לערוך את הקובץ שלך, בחר הטמע את כל התווים כדי להבטיח שכל האותיות שנוספו יוצגו בגופן הנכון. זה יוביל לגודל קובץ גדול יותר.
   
7. נְקִישָׁה בסדר.
8. כעת תוכל לשתף את הקובץ, והגופנים אמורים להופיע כמתוכנן במחשבים אחרים.

שתף את הגופנים עם המצגת

אם אתה משתף קובץ PowerPoint מ-Mac ל-Windows או מ-Windows ל-Mac, ייתכן שהטמעת הגופנים עדיין לא תעבוד.

במקרה זה, כדי להבטיח שהגופנים מוצגים כהלכה, תצטרך לשתף את הגופנים שבהם השתמשת עם הנמען כדי שיוכל להתקין אותם במחשב שלו.

כך תדע שיש להם את הגופנים הנכונים מותקנים כדי שתוכל להציג את מצגת ה-PowerPoint שלך כמו שעיצבת אותה.

כדי לייצא גופנים ב-Windows:

1. לִפְתוֹחַ סייר קבצים.
2. נווט אל C:\Windows\Fonts.
   
3. בחר והעתק את הגופנים שבהם אתה משתמש במצגת PowerPoint שלך.
   
4. כעת תוכל להדביק את הגופנים האלה בכונן אצבעות או לשתף אותם בדוא"ל.
5. ברגע שלנמען יש את הקבצים, הוא יצטרך להעתיק אותם לקבצים שלהם C:\Windows\Fonts תיקייה.
6. לאחר ההתקנה, פתח את מסמך PowerPoint, והגופנים המותקנים אמורים להופיע.

כדי לייצא גופנים ב-Mac:

1. לִפְתוֹחַ זַרקוֹר על ידי לחיצה Cmd+רווח.
2. סוּג ספר גופנים ופתח את ספר גופנים אפליקציה מהתוצאות.
   
3. בחר את הגופן או הגופנים שברצונך לייצא.
   
4. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
5. בחר ייצוא גופנים.
   
6. בחר את השם והמיקום עבור הגופנים המיוצאים שלך.
   
7. לאחר ייצוא הגופנים תוכל לשתף אותם לצד מצגת ה-PowerPoint שלך. הנמען יצטרך להתקין את הגופנים במחשב שלו לפני פתיחת מסמך PowerPoint.

המרת טקסט לצורה

אם שיתוף והתקנת גופנים מרגישים קצת יותר מדי עבודה, או שאתה משתף את ה-PowerPoint שלך מצגת עם מישהו שלא כל כך מתמצא בטכנולוגיה, אתה יכול להמיר את הגופנים שלך לצורות בתוך הַצָגָה.

המשמעות היא שהטקסט ייראה בדיוק כפי שאתה רואה, לא משנה אילו גופנים מותקנים במחשב הנמען, מכיוון שהטקסט כבר לא יהיה גופן - זה יהיה צורה במקום זאת.

כדי להמיר טקסט לצורה ב- PowerPoint:

1. לחץ על לְהַכנִיס תַפרִיט.
   
2. בסרט, לחץ על תיבת טקסט לַחְצָן.
   
3. הזן את הטקסט שלך בגופן שבו תרצה להשתמש.
4. בתוך ה בית סרט, בחר א צוּרָה כמו מלבן.
   
5. צייר את המלבן כך שיכסה את כל הטקסט שלך.
   
6. לחץ לחיצה ימנית על המלבן ובחר שלח אחורה כדי שתוכל לראות את הטקסט שלך שוב.
   
7. בחר את תיבת הטקסט שלך, החזק מִשׁמֶרֶת, ובחר את הצורה שלך כך ששניהם ייבחרו.
   
8. בתוך ה פורמט צורה בתפריט, לחץ על מיזוג צורות לַחְצָן.
   
9. בחר לְהִצְטָלֵב.
   
10. הטקסט שלך מומר כעת לצורה ויופיע בדיוק זהה בכל מחשב.
    

המרת טקסט לתמונה

חלופה להמרת הטקסט שלך לצורה היא להמיר אותו לתמונה. זה עובד בצורה דומה; הטקסט מומר לתמונה במסמך PowerPoint שלך, כך שהוא תמיד יוצג כהלכה בכל מחשב, ללא קשר לגופנים המותקנים.

כדי להמיר טקסט לתמונה ב- PowerPoint:

1. בתוך ה לְהַכנִיס בתפריט, לחץ על תיבת טקסט לַחְצָן.
   
2. הזן את הטקסט שלך ובחר את הגופן שבו תרצה להשתמש.
3. לחץ לחיצה ימנית על גבול תיבת הטקסט, כך שתיבת הטקסט עצמה תיבחר, ​​ולא התוכן.
4. בחר גזירה.
   
5. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו בשקופית שלך ובחר את ה הדבק כתמונה לַחְצָן.
   
6. הטקסט יודבק בשקופית שלך כתמונה.
   
7. אתה יכול לשנות את מיקומו או לשנות את גודל הטקסט בדיוק כמו בתמונה, אך לא תוכל עוד לערוך את הטקסט.
8. התמונה תופיע זהה בכל מחשב, ללא קשר לגופנים המותקנים.

עשה יותר עם PowerPoint

אם נתקלת בבעיות עם גופני PowerPoint שאינם מוצגים כהלכה, אני מקווה שאחת מההצעות לעיל יכולה לעזור. באמצעות שיטות אלה, אתה יכול להשתמש בגופן המושלם לצרכים שלך מבלי לדאוג לגבי תאימות.

יש עוד המון עצות שימושיות ל-PowerPoint שכדאי ללמוד, כמו איך לעשות זאת כבה את הצמדת סיבוב, או איך לעשות להסיר אנימציות מה-PowerPoint שלך. אתה יכול אפילו ללמוד איך למצוא את שלך ספירת מילים במצגת PowerPoint.