Gmail מוסיף תצוגות מקדימות של מסמכים מצורפים

איך ל

על ידיאוסטין

מְעוּדכָּן27 באוקטובר 2021

לאחרונה, נראה שגוגל פשוט מגלגלת עדכונים מהעיתונות. עדכונים אלו אינם מפתיעים בעקבות שחרורו של Google Wave וכמות משמעותית של משוב המגיע ממספר קטן של משתמשים שהוזמנו לבדוק אותו. מוקדם יותר היום, גוגל פרסמה עדכון מינורי שרבים כנראה התעלמו ממנו אבל התברר שהוא שימושי מאוד. ל-Google Docs יש כעת שילוב תצוגה מקדימה של כמעט כל מסמך שנשלח ל-Gmail. זה עתה התחלתי להשתמש ב-Google Docs, בעיקר עבור קורא ה-PDF מבוסס האינטרנט שלהם.

Gmail מוסיף תצוגות מקדימות של מסמכים מצורפים

זה גרם לי להתרגש מאוד לראות שעכשיו אני יכול לצפות בקבצי PDF שנשלחו למייל שלי בלי לפתוח אותם ב-Adobe או Foxit. האם יש משהו לא לאהוב בעדכון הזה?

לאחר שבדקתי את התהליך, שמתי לב שיש מלכוד. במבט ראשון חשבתי שהתצוגה המקדימה הזו תחול על כל הקבצים המצורפים, שכמובן תהיה הגשמת חלום. אבל לאחר הפעלת התכונה ושליחת כמה הודעות דוא"ל לבדיקה, התברר שמשהו לא בסדר. ואז קראתי שוב את האותיות הקטנות: "מציג תצוגות מקדימות... כשאתה מקבל א קישור אל א גוגל דוק." כדי להציג מסמך בתצוגה מקדימה, שתף אותו באימייל שלך באמצעות ממשק Google Documents. ניתן לבצע תצוגה מקדימה זו מאפליקציית Google Docs באמצעות ה

לַחֲלוֹק תַפרִיט.

כתוצאה מכך, אם ברצונך לשלוח את המסמכים שלך לאנשי הקשר שלך ולאפשר להם להציג אותם בתצוגה מקדימה, תחילה העלה את המסמכים שלך ל-Google Docs. אבל רגע - איש הקשר שלך יצטרך להפעיל את תכונת התצוגה המקדימה של Google Docs במעבדות מכיוון שתכונה זו כבויה כברירת מחדל. אז היכנסו לעניין שלכם הגדרות Gmail, ולאחר מכן לחץ על מעבדות הכרטיסייה, ולמטה ברשימה, לחץ לְאַפשֵׁר ליד תצוגות מקדימות של Google Docs בדואר. בסיום, אל תשכח ללחוץ שמור שינויים!

לאחר שנכנסת ל"חריץ" של שימוש ב-Google Docs לשליחת הקבצים שלך, זה הופך לתכונה נהדרת! כפי שניתן לראות להלן, אינך צריך עוד לדאוג לגבי פתיחת קבצים מצורפים. במקום זאת, כעת תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של מסמך או אפילו לעבור ישירות ל-Google Docs ולהתחיל לקרוא, לערוך או לשתף אותו עם עוד יותר אנשים.

לא מצליח לגרום לזה לעבוד? חושבים שזה גרובי מדי בשביל להישאר בשקט? אנא פרסם תגובה למטה, או הצטרף אלינו לקהילת התמיכה הטכנית החינמית שלנו.