כיצד ליצור חשבונית משלך מגרד ב- Excel 2016

איך ל

על ידיאנדרה דה קוסטה

עודכן לאחרונה ב20 באפריל 2018

Microsoft Excel 2016 מגיע עם שפע של תבניות שמוכנות לשימושך בלחיצת כפתור. אז למה להכין חשבונית משלך מאפס? ראשית, יצירת חשבונית אישית משלך ב- Excel 2016 מאפשרת לך לשנות את החשבונית ולהתאים אותה לצרכים הספציפיים שלך. שנית, קל מאוד לעשות זאת לאחר שתלמד את היסודות של עיצוב ונוסחאות. לאחר שנדריך אותך במדריך זה לבניית חשבונית ב- Excel 2016, תהיה לך את הכישורים הדרושים לך כדי ליצור חשבוניות שעושות את מה שאתה צריך כדי לעשות. זה לוקח כמה דקות בלבד.

נתחיל.

יצירת תבנית חשבונית מותאמת אישית ב- Excel 2016: התמונה הגדולה

אנו נחלק את בניית תבנית החשבונית שלנו ב- Excel 2016 למספר משימות שונות:

• עיצוב הטבלה ב- Excel: הוספת גבולות ועמודות גודל
• הוספת תוויות וכותרות עיצוב
• הוספת נוסחאות לסה"כ וסימני ביניים
• עיצוב מספרים
• הגנה על הגיליון האלקטרוני
• שמירת הגיליון האלקטרוני כתבנית

זה אולי נראה מורכב בסך הכל, אך המשימות עצמן פשוטות אם ניגשים אליהם שלב אחר שלב.

עיצוב טבלת חשבוניות: הוספת גבולות ועמודות גודל

דרוש עיצוב חשבונית שלך שינוי גודל העמודה ושימוש בגבולות ובכלי המתאר. הטבלה שתיצור תגדיר את נקודות הזנת הנתונים. בואו נתחיל להתאמן על זוג.

התחל על ידי שינוי גודל העמודה ל- 12 יחידות. בחר בעמודה A ולחץ על בית, פורמט, רוחב העמודה ולהיכנס 12.

בשלב הבא, צור חסימה על ידי בחירת טווח התא A6: C10. בחר את בית לחץ על הכרטיסייה גבולות ואז בחר גבולות עבים. צור תיבה נוספת על ידי בחירת טווח תאים A12: C16 ואז חזור על אותם צעדים להחלת גבול עבה מחוץ.

עכשיו כשאתה יודע כיצד עובד הגבול והמתאר, אנו הולכים ליצור תיבות נוספות בגליון האלקטרוני לאחסון מידע. חלק מתיבות אלה ישתמשו בסגנונות גבול שונים ובגדלי עמודות.

שנה את גודל העמודה E ו- F ל- 13 יחידות. שנה את גודל העמודה G ל -15 יחידות.

בשלב הבא ניצור חסימה מטווח התא F6: F13 ונחיל גבול עבה, אך הפעם, רק בקצה השמאלי. בחר את טווח התא ולחץ על גבולות תפריט, אם כן סגנון קו ובחרו את הקו העבה.

לחץ על גבולות ואז בחר גבול שמאלי.

אנו יודעים כעת להחיל גבולות בסגנונות ופריסות שונות. עקוב אחר ההוראות שלהלן כדי לעצב את הגבולות לשאר החשבונית.

לאחר החלת הסגנון המתאים, החשבונית שלך צריכה להתחיל להיראות כמו הבאה.

הוספת תוויות ועיצוב כותרות

השלב הבא הוא להזין את התוויות לכל כתובת תא עם יישור וגודל גופן מתאימים. להלן כמה תוויות לדוגמה. אתה יכול להחליף כל תווית בתווית שלך בכל מקום שמתאים.

צור חסימה מטווח התא A18: F18. בכרטיסייה דף הבית, לחץ על סגנונות תאים ואז בחר את הסגנון הרצוי לכותרות שלך. בחרתי בתפוז 60% - מבטא 2.

בשלב זה החשבונית שלך צריכה להיראות כדלקמן.

הוספת נוסחאות לחישובים כוללים ותת-נקיים

עכשיו הגיע הזמן להחיות את החשבונית שלך. המשמעות היא הוספת נוסחאות שיכולות לעזור לך לחשב את עלות הטובין והשירותים שלך. החשבונית שלך תדרוש ככל הנראה פונקציה מותנית על בסיס ערך המוצר או השירות שנבחר.

הנוסחה אם (מצב, ערך 1, ערך 2) מייצר ערך המבוסס על התנאי. אם התנאי הוא נכון, נוצר ערך 1. אם התנאי שגוי, נוצר ערך 2.

הנוסחה הראשונה שנכנס אליה מחשבת את הסכום. לטבלת החיובים המפורטת, אנו רוצים לחשב את הסכום על ידי הכפלת הכמות (A19) עם מחיר היחידה (E19). אך אנו רוצים לעשות זאת רק אם השורה ממלאת. אחרת הנוסחה שלנו תיצור שגיאה. כדי להימנע מכך, אנו מקצים לתא הכמות (F19) ערך ריק אם תא הכמויות ריק.

בתא F19, הזן = IF (A19 = ””, ””, A19 * E19). המשך למלא את טווח התא F20: F28 עם הנוסחה.

צור את הנוסחה לתת-המפתח. בתא F29, הזן = SUM (F19: F28)

ליצירת הנוסחה למס, עבור לתא F30 והזן = F29 * 0.50. החלף 0.50 לכל שיעור המס המקומי שלך.

הזן את הנוסחה לחישוב "שלם סכום זה" בתא F32. להיכנס = F29 + F30 + F31

עיצוב מספרים

בשלב הבא תרצה לעצב את העמודה הימנית כמטבע. בחר F19: F32, ואז לחץ על $ (תבנית מספר חשבונאות) בתפריט הבית בקטע מספר.

עשה את אותו הדבר עבור E19: E28.

הוספת הגנה לגיליון האלקטרוני

כעת, לאחר שהפורמט והנוסחאות של החשבונית שלך הושלמו, אתה רוצה לנעול תאים מסוימים כדי שלא ייערכו בשוגג, ובכך ישברו את החשבונית שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי הפעלת הגנה בגיליון האלקטרוני שלך. לפני שתאפשר הגנה, עליך לבטל את הנעילה של התאים שבהם ברצונך להזין נתונים.

בחר טווחי תאים A17: E28. עבור אל סרט הבית ולחץ פורמט. לחפש תא נעילה. אם זה מופעל, המשך ולחץ עליו כדי להשבית אותו.

חזור על אותם השלבים עבור כתובות וטווחי התא הבאים.

• F6: F10
• F31
• A7: C10
• A13: C16

לחץ על פורמט תפריט, אם כן הגנה על גיליון. כברירת מחדל, "תגן על גיליון עבודה ותוכן של תאים נעולים", "בחר תאים נעולים" ו"בחירת תאים לא נעולים "ייבדקו. הגדרת סיסמא היא לא חובה ובאמת לא נחוצה במקרה זה. ודא שבחרו הגדרות אלה ולחצו על בסדר.

כעת, הגיליון האלקטרוני שלך יינעל לעריכה פרט לשורות שביטלת את הנעילה לצורך הזנת נתונים. אם תרצה לבצע שינויים בגיליון האלקטרוני שלך, לחץ פורמט ואז בטל את הגנת הגיליון ...

כל שנותר לך לעשות כעת הוא לשמור את החשבונית שלך כתבנית, ואז לקחת אותה לסיבוב. לחץ על קובץ > שמור כ… > לחץ בתיבת הרשימה סוג ובחר תבנית אקסל(* .xltx), ואז לחץ להציל.

בכל פעם שאתה צריך ליצור חשבונית חדשה, אתה יכול פשוט להפעיל תבנית ואז להזין את הנתונים שלך. כמובן, ייתכן שתצטרך להתאים אישית את החשבונית שלך על פי הצרכים והדרישות הספציפיות שלך, אך פעולה זו אמורה להיות משב רוח עכשיו כשאתה יודע את היסודות של עיצוב ונוסחאות.

אם אתה חדש ב- Excel או שאתה צריך לפרוש את הפונקציות הבסיסיות של הגיליון האלקטרוני הפופולרי, הקפד לבדוק את המאמר הקודם שלנו המפרט את היסודות כל משתמש אקסל חדש צריך לדעת.