כיצד להצמיד הודעות דוא"ל ב-Outlook

איך ל

על ידיבריאן בורגס

יצא לאור23 באוגוסט 2023

כאשר אתה מקבל אימייל שאתה צריך להתייחס אליו באופן קבוע, אתה יכול להצמיד מיילים ב-Outlook לגישה מהירה. אפשרות זו מאפשרת לך לבודד מיילים כדי שתוכל לגשת אליהם במהירות מאוחר יותר.

Outlook עבור שולחן העבודה והמכשירים הניידים הוא חלק מא מנוי Microsoft 365 הכולל אפליקציות אחרות כמו Word, Excel ו צוותי מיקרוסופט. הצמדת מיילים עוזרת לך לשמור על תיבת דואר נכנס מסודרת.

אם תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook עמוסה ומתסכלת, טיפ זה מועיל בעת ניהול דוא"ל בשולחן העבודה שלך או בדרכים.

כיצד להצמיד דואר אלקטרוני לסרגל המשימות של Outlook

במקום לחפש או לגלול בלי סוף בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא אימיילים חשובים, אתה יכול להוסיף אותם לסרגל המטלות בגרסת שולחן העבודה.

כדי להצמיד דואר אלקטרוני לסרגל המטלות ב-Outlook:

1. לְהַשִׁיק הַשׁקָפָה בשולחן העבודה שלך.
2. סמן ולחץ לחיצה ימנית על האימייל שברצונך להצמיד מתיבת הדואר הנכנס.
3. בחר מעקב > אין תאריך מתפריט ההקשר שמופיע.
4. לחלופין, תוכל ללחוץ כדי לסמן הודעת דוא"ל ולבחור אין תאריך מ ה מעקב תפריט נפתח ב- תגים סעיף ב בית לשונית.
5. האימייל יישאר בתיבת הדואר הנכנס שלך ויופיע מתחת ל- אין תאריך קטע של סרגל המטלות.
6. אם אינך רואה את סרגל המטלות, לחץ תצוגה > סרגל מטלות > משימות מהסרט בחלק העליון.

כיצד לבטל הצמדת דואר אלקטרוני מסרגל המטלות של Outlook

אם אינך צריך עוד הוצמד דוא"ל, תוכל להסיר אותו באמצעות השלבים הבאים.

כדי לבטל הצמדת דוא"ל של Outlook:

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה.
2. לחץ לחיצה ימנית על האימייל שברצונך להסיר מסרגל המטלות.
3. לחץ על הסר מהרשימה אפשרות מהתפריט שמופיע.
4. לחלופין, תוכל לבחור את האימייל המוצמד וללחוץ על הסר מהרשימה כפתור על הסרט.

כיצד להצמיד דואר אלקטרוני ב-Outlook בנייד

הגרסה הניידת של Outlook בטלפון שלך או טאבלט מאפשרים לך גם להצמיד את הודעות האימייל החשובות שלך לניהול קל יותר. לאחר ההצמדה, תוכל להשתמש בכפתור הסינון כדי למיין אותם מהשאר.

כדי להצמיד אימייל ב-Outlook בנייד:

1. הפעל את אפליקציית Outlook במחשב שלך אייפון, iPad או דְמוּי אָדָם מכשיר והיכנס.
2. פתח את ההודעה שברצונך להצמיד והקש על שלוש נקודות כפתור התפריט בחלק העליון.
3. הקש על פִּין אפשרות מהתפריט שמופיע.
4. תוצג הודעה על המסך המציינת שהמייל הוצמד בהצלחה.
5. הקש על לְסַנֵן לחצן בחלק העליון כדי לגשת להודעות האימייל המוצמדות בלבד.
6. בחר מוצמד מהתפריט שמופיע.
7. רק הודעות האימייל שהצמדת יוצגו על המסך.
8. הקש על לְסַנֵן לחצן פעם שנייה כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה מצמיד הודעת דוא"ל, הוא יודגש, וסמל נעוץ יוצג ליד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס שלך.

חשוב גם לציין שאם אתה מחובר ל-Outlook עם שלך חשבון Microsoft, הודעות אימייל שתצמיד יסונכרנו בין מכשירים אחרים שאליהם אתה מחובר עם אותו חשבון.

כיצד לבטל הצמדת דואר אלקטרוני ב-Outlook בנייד

כמו גרסת שולחן העבודה, יהיו מקרים שבהם תרצה לבטל את ההצמדה של הודעת דוא"ל שאינה חשובה עוד. ביטול ההצמדה של אימייל הוא פשוט בטלפון או בטאבלט שלך.

כדי לבטל הצמדת דוא"ל של Outlook בנייד:

1. הקש על לְסַנֵן לחצן ובחר מוצמד מהתפריט שמופיע.
2. פתח את האימייל שאתה כבר לא צריך והקש על תפריט שלוש נקודות לַחְצָן.
3. הקש על לְהוֹצִיא סִיכָּה אפשרות ליד תחתית התפריט.

ניהול תיבת הדואר הנכנס של Outlook

אם יש לך תיבת דואר נכנס צפופה מדי ב-Outlook, הצמדת מיילים חוסכת את הזמן ואת הטרחה של גישוש בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא הודעות חשובות שאתה צריך. זה חוסך בזמן אמת ומשפר את הפרודוקטיביות.

אם אתה מחפש טיפים וטריקים נוספים כדי להפוך את חוויית Outlook שלך ליעילה יותר, בדוק כיצד לעשות זאת תקן את Outlook לא מסתנכרן אם אינך מקבל אימיילים בזמן.

נסיעה לחו"ל יכולה להקשות על מעקב אחר זמן. אבל אתה יכול לוודא שהאימיילים שלך מעודכנים עד שינוי אזורי זמן ב-Outlook. ואם אתה משתמש מק, אולי אתה מעוניין ללמוד להשתמש תיבת דואר נכנס ממוקדת ב-Outlook עבור Mac.