Gmail מוסיף תצוגה מקדימה של מסמכים "מצורפים"

בזמן האחרון נראה שגוגל בדיוק עידכנה את העיתונות. עדכונים אלה אינם מפתיעים בעקבות פרסום Google Wave וכמויות משמעותיות של פידבקים שמגיעים ממספר המשתמשים המצומצם שהוזמן לבדוק אותו. מוקדם יותר היום גוגל פרסמה עדכון קטן שככל הנראה התעלם ממנו על ידי רבים אך מסתבר שימושי מאוד. ל- Google Docs יש כעת אינטגרציה מקדימה של כמעט כל מסמך שנשלח ל- Gmail. באופן אישי, התחלתי להשתמש ב- Google Docs, בעיקר לקורא PDF מבוסס האינטרנט שלהם.

זה מאוד הלהיב אותי לראות שעכשיו אוכל להציג תצוגה מקדימה של קובצי PDF שנשלחו לדואר האלקטרוני שלי בלי שאצטרך לפתוח אותם באדובי או בפוקסיט. האם אין לא לאהוב בעדכון זה?

לאחר שהתבוננתי בתהליך, שמתי לב שיש מלכוד. במבט ראשון חשבתי שתצוגה מקדימה זו תחול על כל הקבצים המצורפים, שכמובן יהיו חלום שמתגשם. אך לאחר הפעלת התכונה ושליחת מספר מיילים לבדיקה, התברר שמשהו לא בסדר. ואז קראתי את האותיות הקטנות שוב: "מציג תצוגה מקדימה... כשאתה מקבל קישור ל א Google Doc."כדי לתצוגה מקדימה של מסמך, שתף אותו לדואר האלקטרוני שלך באמצעות הממשק של Google Documents. ניתן לבצע תצוגה מקדימה זו מיישום Google Docs באמצעות שתף תפריט.

כתוצאה מכך, אם ברצונך לשלוח את המסמכים שלך לאנשי הקשר שלך ולאפשר להם להציג בתצוגה מקדימה אותם, העלה תחילה את המסמכים שלך ל- Google Docs. אבל רגע - איש הקשר שלך יצטרך לאפשר את תכונת התצוגה המקדימה של Google Docs במעבדות, מכיוון שברירת מחדל תכונה זו כבויה. אז הכנס אל שלך הגדרות Gmail, לאחר מכן לחץ על ה מעבדות בכרטיסייה ולמטה ברשימה לחץ עלאפשר ליד תצוגה מקדימה של Google Docs בדואר. בסיום, אל תשכח לעשות זאת לחץ עלשמור שינויים!

לאחר שנכנסת ל"חריץ "של השימוש ב- Google Docs לשליחת הקבצים שלך, זה הופך לתכונה נהדרת! כפי שנראה למטה אינך צריך עוד לדאוג לפתיחת קבצים מצורפים. במקום זאת, עכשיו אתה יכול פשוט להציג תצוגה מקדימה של מסמך או אפילו לעבור ישר ל- Google Docs ולהתחיל לקרוא, לערוך או לשתף אותו עם אנשים רבים יותר.

נראה שאתה לא מצליח לגרום לזה לעבוד? חושבים שזה פשוט גרובי מדי, כדי להישאר בשקט? פרסם תגובה למטה, או הצטרף אלינו לקהילת התמיכה הטכנית החינמית שלנו.