Word ו- Excel 2013: כיצד לשמור מסמכים ל- PDF ולהגן על ה- PDF באמצעות סיסמה

Word ו- Excel ב- Office 2013 מציעים את היכולת לשמור מסמכים ישירות ל- PDF מבלי לעבור על ממיר. הנה כמה קל לעשות זאת.

אף על פי שצילומי המסך הם של Word 2013, אותם צעדים יקבלו את אותן תוצאות ב- Excel 2013. היוצא מן הכלל היחיד הוא כשמדובר בהגנה על סיסמא ב- PDF. תכונה זו זמינה רק ב- Word 2013.

ראשית, פתח את המסמך שברצונך לשמור ל- PDF. כשתהיה מוכן לשמור אותו ב- PDF, לחץ על קובץ בצד שמאל למעלה של חלון Word 2013.

כעת בחלון שעולה, לחץ על ייצא.

תחת ייצוא, ודא שנבחר באפשרות צור מסמך PDF / XPS ולחץ על הכפתור צור PDF / XPS בצד ימין.

תקבל חלון סייר, וודא שבחרת ב- PDF לצד שמור סוג בשם. בחר היכן ברצונך לשמור את קובץ ה- PDF, כמו גם את גודל הקובץ. אם אתה רוצה להשתמש בו לפרסום, בחר Standard. אם זה רק לצפייה באינטרנט, הגודל המינימלי יהיה בסדר. לחץ על פרסם.

בחלון למעלה יש גם לחצן אפשרויות המציע הגדרות נוספות. זה מאפשר לך לבחור את טווח העמודים שבו ברצונך להשתמש עבור ה- PDF, כמו גם מידע שאינו הדפס הכלול ב- PDF.

התכונה החריפה ביותר, לדעתי, היא הגנה על סיסמא ב- PDF - וזה קל. פשוט סמן את קידוד המסמך באמצעות סיסמה. לאחר שתלחץ על אישור, תקבל את החלונות הבאים שבהם תוכל להזין סיסמה למסמך פעמיים. לחץ על אישור כדי לייצא ל- PDF.

כעת, כאשר ברצונך לפתוח את ה- PDF, תתבקש לבצע את הסיסמה לפתיחתו. גרובי!

אם אתה עוסק בהגנה על המסמכים שלך, הנה כיצד להגן על סיסמאות ולהצפין מסמכי Office 2013 -.