כיצד לחלץ טקסט מתא באקסל

איך ל

על ידיבן סטוקטון

יצא לאור25 בספטמבר 2023

Microsoft Excel מתרחב הרבה מעבר להזנת נתונים וניתוח פשוטים. אתה יכול להשתמש בו כדי ליצור גיליונות אלקטרוניים מורכבים המאפשרים לך למיין מערכי נתונים ענקיים. אתה יכול להשתמש בגיליונות אלקטרוניים כדי לבצע חישובים קשים, ליצור גרפים, ועוד.

עם זאת, כמה מהפונקציות הבסיסיות יותר של Excel יכולות להיות שימושיות באותה מידה בכל הנוגע לארגון וניהול נתונים. אם אתה מנסה לחלץ טקסט מתא ב- Excel, ישנן מספר שיטות שבהן תוכל להשתמש כדי להשיג זאת.

הנה כמה דרכים שבהן תוכל לחלץ טקסט מתא ב-Microsoft Excel.

שימוש בפונקציות LEFT, MID ו- RIGHT

כדי לחלץ טקסט מתא ב- Excel, אתה יכול להשתמש באחת מכמה פונקציות מובנות, כגון שמאלה, בֵּינוֹנִי, או ימין פונקציות.

כל אחת משלוש הפונקציות הללו מחלצת מספר מסוים של תווים ממחרוזת טקסט. זה יכול להיות מתא (באמצעות הפניות לתאים) או ממחרוזת בנוסחה עצמה. השמות (LEFT, RIGHT ו-MID) מתייחסים לנקודות ההתחלה.

לדוגמה, אם אתה משתמש ב-LEFT, תזהה את מספר התווים החל משמאל שתרצה לשמור. באופן דומה, באמצעות RIGHT, המספר והמיקום של התווים יתחילו מימין.

יצירת נוסחה באמצעות שמאל או ימין

כדי להתחיל, פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel, בחר תא ריק ולחץ על שורת הנוסחאות כך שהסמן המהבהב יהיה פעיל. משם אתה יכול הקלד את הנוסחה שלך. גם הפונקציות LEFT וגם RIGHT עוקבות אחר אותה תבנית. לדוגמה:

=LEFT(text, character_number) or =RIGHT(text, character_number)

• החלף טֶקסט עם מחרוזת טקסט (במרכאות) או הפניה לתא.
• החלף תו_מספר עם מספר התווים שברצונך לחלץ, החל מהמיקום השמאלי או הימני הרחוק ביותר.

לדוגמה, כדי לחלץ את חמש התווים הראשונים מהמילה עיתונאי באמצעות LEFT, תקליד:

=LEFT("journalist",5)

באופן דומה, כדי לחלץ את חמשת התווים האחרונים באמצעות RIGHT, תקליד:

=RIGHT("journalist",5)

אם המילה עיתונאי הייתה בתא A4, הייתם מקלידים את המילה הבאה לשמאל:

=LEFT(A4,5)

עבור RIGHT (בהנחה שהמילה עיתונאי הייתה בתא A5), תקליד את הדברים הבאים:

=RIGHT(A5,5)

יצירת נוסחה באמצעות MID באקסל

פונקציית MID ב-Excel פועלת באותו אופן, אבל יהיה לך ארגומנט נוסף לשקול. כדי להשתמש ב-MID, השתמש במבנה הזה:

=MID(text, start_number, character_number)

• כמו עם שמאל או ימין, טֶקסט מתייחס למחרוזת טקסט או להפניה לתא.
• החלף start_number עם המיקום במחרוזת הטקסט שברצונך להתחיל לספור.
• החלף תו_מספר עם מספר התווים לספור ולחלץ.

כדי לחלץ חמש תווים אחרי שתי התווים הראשונים במילה עיתונאי, היית משתמש

=MID("journalist", 2, 5)

אם המילה הייתה בתא A3, היית מקליד:

=MID(A3,2,5)

לאחר מכן ניתן לנתח את הערך המוחזר או להשתמש בו בחלקים אחרים של הגיליון האלקטרוני שלך.

שימוש בפונקציית FIND באקסל

ה למצוא הפונקציה ב-Excel משמשת לאיתור מקומו של מספר תו בתוך מחרוזת טקסט. אתה יכול להשתמש בזה כדי לחלץ טקסט על סמך דפוס או קריטריוני חיפוש. הפונקציה FIND משתמשת במבנה ובתחביר הבאים:

=FIND(text_search, text, start_number)

• בנוסחה זו, חיפוש טקסט מתייחס לקריטריוני החיפוש שאתה מחפש. אם אתה רוצה לחלץ מילה מסוימת, הקלד אותה כאן, או שאתה יכול להקליד אות. אתה יכול להקליד מחרוזת חיפוש בנוסחה ישירות או להתייחס להפניה לתא המכילה מחרוזת טקסט. אם תקליד את המחרוזת בנוסחה ישירות, הקפד לעטוף אותה במרכאות.
• ה טֶקסט ארגומנט מתייחס למחרוזת שאתה מנתח - זה מה ש-FIND ייקח ממנו את התווים שלו. אתה יכול להקליד מחרוזת ישירות כאן (עטופה במרכאות) או להשתמש בהפניה לתא המכילה מחרוזת טקסט.
• סוף כל סוף, start_number מציין היכן במחרוזת הטקסט אמור להתחיל FIND. כמו LEFT, RIGHT ו-MID, זה מבוסס על מספר התווים, החל משמאל.

הנה דוגמה. נניח שלתא A2 יש שאילתת חיפוש (כֶּלֶב), לתא B2 יש מחרוזת טקסט (שמו של הכלב הוא ביל והוא כלב טוב.), והמספר ההתחלתי הוא 9. יש שתי דוגמאות למילה כֶּלֶב בשאילתה זו, כך שהתוצאות האפשריות יכולות להיות גם אחת מהן 5 אוֹ 40, בהתאם למספר ההתחלתי שלך.

הנה נוסחה לדוגמה:

=FIND(A2,B2,9)

אם נעשה שימוש במחרוזות השאילתה והטקסט בנוסחה ישירות, תשתמש בנוסחה הזו במקום זאת:

=FIND("dog","The dog's name is Bill and he's a good dog.",9)

בשני המקרים, FIND יחזור 40. יש רק כלב אחד שקובע - זה השני במחרוזת. מכיוון שהמספר ההתחלתי הוא 9, הדוגמה הראשונה של כֶּלֶב במחרוזת מוקדם מדי מכדי שזה ייחשב. בשורה השלישית, לעומת זאת, השארנו את הדמות ההתחלתית. לכן, הנוסחה חוזרת 5, המופע הראשון של כֶּלֶב בדוגמה.

שימוש באקסל לניתוח נתונים

אתה יכול לחלץ במהירות טקסט מתא ב- Excel באמצעות השלבים שלמעלה. אם אתה מתחיל כמנתח נתונים, חילוץ טקסט מתאי הוא מיומנות שימושית שיכולה לעזור לך לתפעל את הנתונים שלך ולהסיר כל דבר זר.