כיצד לתקן את בדיקת האיות לא עובדת ב- Microsoft Word

איך ל

על ידיבן סטוקטון

יצא לאור9 באוקטובר 2023

התחלת להקליד במסמך Word, רק כדי לגלות שבדיקת האיות לא עובדת? אם אתה רואה קווים אדומים ומפותלים מתחת למילים שאתה פשוט יודע שהן נכונות, או שאתה רואה שגיאות כתיב ברורות שהוחמצו בבדיקת איות, תצטרך לחקור את הבעיה.

למרבה הצער, אין תשובה ברורה מדוע בדיקת האיות אינה פועלת ב-Microsoft Word - אלא אם כן השבית את התכונה בטעות. במקום זאת, תצטרך לבצע כמה שלבי פתרון בעיות כדי לנסות לאתר את הסיבה. פירטנו להלן כמה מהנפוצים ביותר.

בדוק את הגדרות האיות והדקדוק של Word

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא לוודא שהגדרות האיות והדקדוק הנכונות מופעלות ב-Word. הגדרות אלה קובעות כיצד Word בודק את המסמך שלך עבור שגיאות ואילו אפשרויות הוא מציע לך לתקן אותן.

אם אינך מסוגל בדוק אם יש שגיאות כתיב, זה יכול להצביע על בעיה בהגדרות אלה. תצטרך לבדוק אם הם מופעלים או לא מוגדרים כהלכה בהגדרות Word שלך.

כדי לבדוק את הגדרות האיות והדקדוק ב-Word:

1. פתח את וורד ולחץ קוֹבֶץ > אפשרויות.
   
2. בתוך ה אפשרויות מילים תיבה, בחר הגהה.
3. ודא כי בדוק איות תוך כדי הקלדה ו סמן שגיאות דקדוק בזמן ההקלדה תיבות מסומנות. אפשרויות אלה יאפשרו ל-Word לסמן שגיאות תוך כדי הקלדה ולהציע תיקונים.
4. ניתן גם להתאים הגדרות אחרות הקשורות לאיות ולדקדוק, כגון האופן שבו Word מטפל במילים חוזרות, אותיות רישיות וסימני פיסוק בחלק זה. ודא שההגדרות תואמות לדרישות שלך.
5. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים שלך. ייתכן שיהיה עליך לסגור ולפתוח מחדש את המסמך כדי לראות את השינויים נכנסים לתוקף במלואו.
   

בדוק את הגדרות השפה של Word

סיבה אפשרית נוספת לכך שבדיקת האיות אינה פועלת ב-Word היא שהגדרות השפה אינן נכונות עבור המסמך שאתה כותב כעת.

Word משתמש בהגדרות שפת ברירת המחדל שלך כדי לקבוע באיזה מילון להשתמש לבדיקת איות ודקדוק. אם הגדרות השפה אינן תואמות את שפת המסמך שלך, ייתכן ש-Word לא יזהה מילים מסוימות או עשויה לסמן אותן כשגיאות.

כדי לבדוק את הגדרות השפה ב-Word:

1. בחר את הטקסט שברצונך לבדוק אם יש שגיאות. אם ברצונך לבדוק את כל המסמך, לחץ על Ctrl + A כדי לבחור את הכל.
2. בסרגל הסרט, הקש על סקירה לשונית ובחר שפה > הגדר שפת הגהה.
   
3. בתוך ה שפה תיבה, ודא שהשפה הנכונה נבחרה עבור הטקסט שלך. אתה יכול גם לסמן את התיבה שליד אל תבדוק איות או דקדוק אם ברצונך להשבית את בדיקת האיות עבור הטקסט שבחרת.
4. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את השינויים שלך.
   

בדוק אם יש חריגות הגהה

לפעמים, ייתכן שבדיקת האיות לא תעבוד ב-Word בגלל חריגים שאתה או מישהו אחר הגדרת עבור המסמך שלך בעבר. חריגים אלה יכולים לעקוף את הגדרות ברירת המחדל ולמנוע מ-Word לבדוק חלקים מסוימים במסמך שלך לאיתור שגיאות.

כדי לבדוק אם יש חריגות הגהה ב-Word:

1. במסמך Word שלך, הקש קוֹבֶץ > אפשרויות.
   
2. בתוך ה אפשרויות מילים תיבה, בחר הגהה.
   
3. תַחַת חריגים עבור, ודא ששם המסמך שלך נבחר ברשימה הנפתחת.
4. ודא שאף אחת מתיבות הסימון עבור הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד אוֹ הסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד נבדקים. אפשרויות אלה יסתירו שגיאות ש-Word מוצא במסמך שלך.
5. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים שלך.
   

הפעל את Microsoft Word במצב בטוח

אם אף אחד מהפתרונות לעיל לא עובד, ייתכן שיש בעיה עם אחת מהתוספות שהתקנת ב-Word. תוספות הן תכונות נוספות שמשפרות את הפונקציונליות של Word, אך תוספת סוררת יכולה לגרום לך לבעיות.

כדי לברר אם תוסף גורם לבדיקת איות להפסיק לעבוד ב-Word, אתה יכול לנסות הפעלת Word במצב בטוח. זה ישבית את כל התוספות ויאפשר לך לבדוק אם בדיקת האיות עובדת בלעדיהם.

כדי להפעיל את Word במצב בטוח:

1. ודא ש- Word אינו פועל.
2. לחץ לחיצה ימנית על תפריט התחל ובחר לָרוּץ.
   
3. בתוך ה לָרוּץ תיבה, הקלד winword / בטוח ולחץ בסדר.
   

Word ייפתח במצב בטוח מיד לאחר מכן - תראה את כותרת החלון מופיעה בתור Microsoft Word - מצב בטוח מאשר זאת.

פתח את המסמך שלך ובדוק אם בדיקת האיות פועלת כמצופה. אם כן, סביר להניח שאחד מהתוספות שלך גורם לבעיה.

השבת תוספות אחד אחד

אם אישרת שתוסף גורם לבדיקת איות להפסיק לעבוד ב-Word, אתה יכול לנסות להשבית את התוספות בזה אחר זה כדי לגלות מי מהם אחראי.

כדי להשבית תוספות ב-Word:

1. הפעל את Word כרגיל - לא במצב בטוח.
2. בחר קוֹבֶץ > אפשרויות.
   
3. בתוך ה אפשרויות מילים תיבה, לחץ תוספות בצד שמאל.
   
4. לאחר מכן, בחר תוספות COM בתוך ה לנהל הרשימה הנפתחת בתחתית, ולאחר מכן לחץ על ללכת.
   
5. בתוך ה תוספות COM בתיבה, בטל את הסימון בתיבה שליד אחת מהתוספות ולחץ בסדר.
   
6. הפעל מחדש את Word ובדוק אם בדיקת האיות עובדת. אם כן, אז מצאת את האשם - השאר את התוסף מושבת. אם לא, חזור על התהליך עם תוספת נוספת עד שתמצא את הגורם לבעיה.
7. לאחר שזיהית את התוסף הבעייתי, תוכל להשאיר אותו מושבת או לפנות למפתח שלו לקבלת תמיכה.

שנה את שם תבנית ברירת המחדל

אם אף אחד מהפתרונות לעיל לא עובד, ייתכן שמשהו לא בסדר בתבנית ברירת המחדל של Word, שנקראת normal.dotm. תבנית זו מאחסנת את ההגדרות וההעדפות המותאמות אישית שלך עבור Word, אך היא עלולה גם להיפגם או להינזק עם הזמן.

שינוי שם התבנית יאלץ את Word ליצור תבנית חדשה עם הגדרות ברירת מחדל. זה ישחזר (בתקווה) את הפונקציונליות של בדיקת האיות שלך ב-Word אם ההגדרות שלך נפגמו.

כדי לשנות את שם תבנית ברירת המחדל ב-Word, בצע את השלבים הבאים:

1. סגור כל מופע פתוח של Word.
2. לִפְתוֹחַ סייר קבצים ונווט לתיקיה הבאה: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. החלף עם תיקיית פרופיל המשתמש שלך בפועל.
3. אתר את הקובץ בשם normal.dotm, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שנה שם מהתפריט.
   
4. הקלד שם חדש לקובץ, כגון normal-old.dotm, ולחץ להיכנס.
   
5. הפעל מחדש את Microsoft Word. כאשר Word מופעל, Word יצור קובץ normal.dotm חדש עם הגדרות ברירת מחדל.
6. פתח את המסמכים שלך ובדוק שבדיקת האיות פועלת כעת ב-Word ושהמסמך שלך נקי משגיאות.

תיקון שגיאות ב- Microsoft Word

אם בדיקת האיות אינה פועלת ב-Microsoft Word, אתה הולך ליצור מסמך עם שגיאות. עם זאת, הודות לשלבים שלמעלה, אתה אמור להיות מסוגל לפתור את הבעיה אם זה יקרה לך.

רוצה לכתוב מסמכי וורד טובים יותר? אתה יכול השתמש בעורך Microsoft ב-Word לעזור לך, עם אפשרויות לשיפור הסגנון והזרימה של התוכן שלך. יש עצות אחרות למילה אתה יכול לנסות, עם זאת, כגון הטמעת סוגים אחרים של קבצים במסמך Word שלך לשימוש הקהל שלך.