כיצד להוסיף או להסיר רשימה נפתחת ב- Excel

איך ל

על ידיג'ף באטס

יצא לאור12 באוקטובר 2023

כאשר אני יוצר גיליון אלקטרוני באקסל, הרעיון הוא לפשט ולארגן טוב יותר חלקים בחיי. בין אם זה עבור תקציב אישי, הכנה לחשבונית ללקוח, או יצירת מלאי של הסרטים ומשחקי הווידאו שלי, Excel יכול להיות מחליף משחקים.

יש הרבה טיפים שיעזרו הפוך את Excel לכלי יעיל עוד יותר עבורך. כדי לעזור לגיליונות האלקטרוניים שלך להיות אפילו יותר חזקים ויעילים, חשוב לוודא שערכים מסוימים מוזנים כולם באותו אופן. בין אם זה עוזר לסנן את הנתונים מאוחר יותר או לחפש בהם, חשוב לוודא שכל תקליטורי ה-Blu-ray שלי נקראים אותו הדבר. לכן לדעת איך להוסיף (או להסיר) רשימה נפתחת ב-Excel יכול להיות כל כך שימושי. בואו נעבור בעצמכם על השימוש בתכונה מתקדמת זו.

הוסף רשימה נפתחת בגיליון האלקטרוני של Excel שלך

עבור דוגמה זו, אשתמש במלאי סרטים. יש לי כמה סרטים ב-VHS, חלקם ב-DVD וחלקם ב-Blu-ray. לעזור עם סינון, מיון וחיפוש דרך הקטלוג מאוחר יותר, יש לי עמודה של "סוג מדיה".

אני אוסיף רשימה נפתחת עבור "סוג מדיה" כדי שאוכל להיות בטוח שתמיד יש לי Blu-ray ושאר הפורמטים מאוייתים באותו אופן. אתה עושה זאת באמצעות אימות נתונים.

כיצד להוסיף רשימה נפתחת ב- Excel:

1. בגיליון האלקטרוני שלך, בחר את התאים שבהם ברצונך להשתמש ברשימה הנפתחת.
2. או לבחור נתונים > אימות מסרגל התפריטים או אימות מידע סמל ב- נתונים סֶרֶט.
   
3. תיבת הדו-שיח אימות נתונים תופיע. תַחַת קריטריוני אימות > אפשר, בחר רשימה.
   
4. לאחר מכן, ב- מָקוֹר בשדה, הזן את הערכים שברצונך לאפשר, מופרדים בפסיקים.
   
5. אם הערכים נמצאים בגיליון אחר, תוכל לבחור אותם גם שם על ידי לחיצה על הסמל בצד ימין של תיבת הקלט, ולאחר מכן על התא או התאים המכילים את הערכים המותרים.
   
6. אם אתה רוצה שהרשימה הנפתחת תופיע כאשר אתה לוחץ בתא, ודא תפריט נפתח בתוך התא נבדק.
7. נְקִישָׁה בסדר כדי לסיים את הרשימה הנפתחת שלך.

לאחר שתסיים, תוכל ללחוץ על הערך מהרשימה הנפתחת במקום להקליד אותו. כמובן, אתה עדיין יכול להקליד את הערך.

אם תזין טקסט שאינו תואם לאחד מהערכים שציינת עבור הרשימה הנפתחת, Excel יתריע לך על שגיאת אימות הנתונים. מסיבה זו, לרוב כדאי לוודא התעלם מריק מופעל ב- אימות מידע דו-שיח.

שינוי או הסרה של רשימה נפתחת ב-Excel

אם תחליט שאתה לא רוצה יותר את אימות הנתונים שהרשימה הנפתחת שלך נותנת לך יותר, קל להסיר אותו. זה גם קל להוסיף או להסיר ערכים מרשימת הערכים המקובלים.

כיצד לשנות את הערכים המותרים ברשימה נפתחת

1. בגיליון האלקטרוני, בחר את התאים באמצעות הרשימה הנפתחת שלך.
2. כמו קודם, בחר נתונים > אימות מסרגל התפריטים. לחלופין, לחץ על אימות מידע כפתור ב- נתונים סֶרֶט.
3. אם הזנת רשימת ערכים ב- מָקוֹר: שדה, ערוך את הרשימה. אחרת, ערוך את טווח התאים הכלולים.

קל, נכון? עכשיו, מה אם אתה רוצה להסיר את התפריט הנפתח לחלוטין? זה גם פשוט לעשות.

כיצד להסיר רשימה נפתחת מגיליון אלקטרוני

1. חזור לגיליון האלקטרוני ובחר בתאים שמשתמשים ברשימה הנפתחת שלך.
2. נְקִישָׁה נתונים > אימות בשורת התפריטים. אתה יכול גם פשוט להשתמש בסמל אימות הנתונים ב- Excel נתונים סֶרֶט.
3. נְקִישָׁה נקה הכל.
   
4. נְקִישָׁה בסדר, והרשימה הנפתחת אינה קיימת עוד בתאים.

עוד הגדרות אימות נתונים מתקדמות ב- Excel

לפעמים, ייתכן שאתה יוצר רשימה נפתחת זו לטובת מישהו אחר. אם זה המקרה, ייתכן שתצטרך להתאים אישית את מה שמופיע בזמן שהם מבצעים את הזנת הנתונים.

Excel מציע אפילו כמה תכונות מתקדמות מעבר לפונקציות ונוסחאות. בין אלה, תגלה שאתה יכול אפילו להתאים אישית את ההודעה שמישהו רואה כשהוא מזין ערכים. אתה יכול גם לשנות את מה שההתראה מציגה ואת הטקסט המוצג בעת הזנת קלט לא חוקי.

כך תוכל להשתמש בתכונות כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך ידידותי למשתמש באמת.

כיצד לשנות את הודעת הקלט עבור רשימה נפתחת

1. בחר את התאים המכילים את הרשימה הנפתחת שלך, ואז הזן את אימות מידע דו-שיח כמו בהוראות הקודמות.
2. נְקִישָׁה הודעת קלט מהכרטיסיות הזמינות.
   
3. כדי לוודא שההודעה מופיעה בכל פעם שאחד מהתאים נבחר, הפעל את תיבת הסימון עבור הצג הודעת קלט כאשר התא נבחר.
4. אם תרצה, הזן כותרת והודעת קלט להצגה.

לאחר ההגדרה, Excel יקפוץ הודעה כמו זו שלמטה כאשר תא, כולל הרשימה הנפתחת, נבחר.

לאחר מכן, הודעת השגיאה. הודעת השגיאה המוגדרת כברירת מחדל כאשר מישהו מזין טקסט לא חוקי היא בסדר, אבל אולי תרצה להתאים אותה קצת. אני אישית תמיד אוהב להוסיף קצת סרק, אבל אולי זה לא הסגנון שלך.

עם זאת, אם אתה רוצה להתאים אישית את התראות השגיאה האלה, הנה איך אתה יכול לעשות זאת.

כיצד להגדיר התראת שגיאה מותאמת אישית עבור רשימה נפתחת

1. מ ה אימות מידע תיבת דו-שיח, בחר התראת שגיאה.
2. לוודא הצג התראת שגיאה לאחר הזנת נתונים לא חוקיים נבדק. כמובן, אם אינך רוצה שתוצג הודעת שגיאה, תוכל לבטל את הסימון בתיבה.
   
3. בחר את הסגנון הרצוי עבור התראת השגיאה. זה משנה את הסמל שמוצג. הסגנונות הזמינים כוללים:
   • עצור, המציג עיגול אדום עם איקס לבן באמצע.
   • אזהרה, המראה משולש צהוב סביב סימן קריאה שחור.
   • מידע, העיגול הכחול הסטנדרטי עם "אני" לבן בתוכו.
4. לאחר מכן, התאם אישית את הכותרת והודעת השגיאה להעדפות שלך.
5. לסיום, לחץ בסדר.

לאחר שזה יסתיים, תראה הודעת שגיאה מותאמת אישית בכל פעם שתספק נתונים באחד מהתאים הנפתחים שלא מצליחים להתאים לערכים שציינת.

קבל את Excel כדי לבצע את המטלות הכבדות שלך

יש הרבה כוח באקסל. כשאתה מנסה לחלץ, לאסוף או לנתח נתונים, זה בהחלט שימושי לתת לתוכנת הגיליון האלקטרוני שלך להתמודד עם המשימות הכבדות עבורך. אתה יכול למצוא טקסט חלקי תואם את הנוסחה הנכונה, לחשב את הגיל של מישהו על סמך תאריך הלידה שלהם, ועוד הרבה יותר.

מה הטיפ או הטריק האהוב עליך באקסל? ספר לנו בתגובות למטה.