כיצד לתקן את שגיאת ה-Excel Out of Memory

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור8 בנובמבר 2023

כל מי שאי פעם השתמש באקסל ניסה למצוא את סוף הגיליון האלקטרוני לפחות פעם אחת. אם אתה סקרן, הגודל המרבי של גיליון אלקטרוני של Excel הוא 1,048,576 שורות לפי 16,384 עמודות. זה יותר מ-17 מיליארד תאים בודדים. כפי שאתה יכול לדמיין, אם תמלא את כולם בנתונים, המחשב שלך עלול להתחיל להיאבק. עם זאת, אפילו עם גיליונות אלקטרוניים קטנים בהרבה של Excel, ייתכן שתקבל אזהרה מ-Excel כי הזיכרון אוזל. אם זה המקרה, הנה כיצד לתקן את שגיאת ה-Excel מחוץ לזיכרון.

עבודה עם מערכי נתונים קטנים יותר

אחת הסיבות השכיחות לכך ש-Excel נגמר בזיכרון היא עבודה עם ערכות נתונים גדולות במיוחד. אם יש לך הרבה נתונים בגיליון האלקטרוני שלך, זה עלול להפוך ליותר מדי עבור Excel לטיפול מבלי להיעצר.

נסה לפצל קבצי Excel גדולים לקטנים יותר, כך שהם יהיו בגודל ניתן לניהול. תמיד אפשר ליצור קישורים חיצוניים לשאר הקבצים כדי שעדיין תוכל לגשת לנתונים הדרושים לך, מבלי שהכל יאוחסן במסמך אחד.

השתמש בחישוב ידני

אם הגיליון האלקטרוני שלך מכיל נוסחאות, כברירת מחדל, אלה יחושבו מחדש בכל פעם שתבצע שינוי. יחד עם זאת, חישוב מחדש של כל הנוסחאות הללו בכל פעם שאתה משנה משהו עלול לגרום למחשב שלך להיגמר הזיכרון. אם זה יקרה, משימות פשוטות לכאורה כמו העתקה והדבקה של נתונים ממקום אחד למשנהו עלולות לגרום ל-Excel להאט או אפילו להיגמר לחלוטין מהזיכרון.

עם זאת, אתה יכול לכבות חישוב אוטומטי באקסל כך שתוכל לבצע שינויים מבלי שכל הנוסחאות שלך יאכלו כל הזמן את הזיכרון על ידי חישוב מחדש שלא לצורך. לאחר מכן תוכל להפעיל אותו מחדש, או להשתמש בחישוב ידני, לאחר שתסיים להעביר דברים.

כיצד לכבות את החישוב האוטומטי באקסל

לאחר כיבוי החישוב האוטומטי, תוכל להשתמש ב- חשב עכשיו לחצן ב-Excel כדי לגרום לנוסחאות לחשב מחדש מתי שתרצה, במקום אוטומטית.

1. לחץ על נוסחאות תַפרִיט.
   
2. בסרט, לחץ על אפשרויות חישוב לַחְצָן.
   
3. בחר מדריך ל.
   
4. הנוסחאות שלך יפסיקו את החישוב האוטומטי.
5. כדי לעדכן את התוצאות של הנוסחאות שלך, לחץ על חשב עכשיו כפתור ב- נוסחאות סֶרֶט.
   

סגור יישומים אחרים כדי לפתור שגיאת זיכרון שאין ב-Excel

סיבה נוספת לכך ש-Excel אוזל בזיכרון היא שהוא נפגע על ידי תהליכים או יישומים אחרים. נסה לכבות אפליקציות שאינך משתמש בהן כדי לפנות זיכרון נוסף. זה עשוי לספק לאקסל את הזיכרון הנוסף שהוא צריך.

כיצד לסגור יישומים ב-Windows

אתה יכול למצוא כל יישום פתוח ולסגור אותם אחד אחד. עם זאת, אתה יכול לסגור במהירות יישומים פועלים באמצעות מנהל המשימות. עליך לוודא ששמרת כל עבודה באפליקציות שאתה סוגר לפני שתסגור אותם.

1. לחץ לחיצה ימנית על הַתחָלָה לחצן ובחר מנהל משימות.
   
2. לחלופין, השתמש בקיצור הדרך Ctrl+Shift+Esc.
3. בתוך ה תהליכים בכרטיסייה, לחץ לחיצה ימנית על אפליקציה שברצונך לסגור ובחר סיום משימה.
   
4. חזור על כל אפליקציות או תהליכי רקע אחרים שברצונך לסגור.

כיצד לסגור יישומים ב-Mac

אתה יכול לסגור יישומים ב-Mac על ידי לחיצה ימנית על כל יישום פתוח ב-Dock ובחירה לְהַפְסִיק. לחלופין, אתה יכול לאלץ יציאה מהפעלת יישומים, אך תצטרך להיות בטוח שתשמור נתונים כלשהם תחילה.

1. לחץ על תפוח עץ לוגו בשורת התפריטים.
   
2. בחר עזוב בכוח.
   
3. לחלופין, אתה יכול להשתמש בקיצור הדרך Cmd+Option+Esc.
4. בחר אפליקציה שברצונך לעזוב ולחץ על עזוב בכוח לַחְצָן.
   
5. חזור על כל האפליקציות האחרות שברצונך להפסיק.

פתח את Excel במצב בטוח

אם אתה משתמש תוספות אקסל, ייתכן שאלו מנצלים את הזיכרון וגורמים לשגיאת ה-Excel שלך בזיכרון. דרך מהירה לראות אם הרחבות הן הגורם לבעיה שלך היא להפעיל את Excel במצב בטוח. זה משבית את כל התוספות. אם הפעלת Excel במצב בטוח עובדת ללא בעיות זיכרון, ייתכן שהתוספות שלך הן הגורם לבעיות שלך, ותוכל לבחור להשבית אותן באמצעות השיטה שבסעיף הבא. שים לב שאפשר לפתוח את Excel במצב בטוח רק ב-Windows. אם אתה משתמש ב-Mac, תצטרך להשבית ידנית את התוספות שלך באמצעות ההוראות בסעיף הבא.

כיצד לפתוח את Excel במצב בטוח

אתה יכול להפעיל במהירות את Excel במצב בטוח באמצעות מפתח שינוי. שיטה זו פועלת רק על Windows.

1. בסייר הקבצים, בחר, אך אל תפתח, את קובץ ה-Excel שברצונך לפתוח או את אפליקציית Excel.
2. החזק את ה- Ctrl מקש ולחץ להיכנס.
3. תראה תיבת דו-שיח המבקשת ממך לאשר שברצונך להפעיל את Excel במצב בטוח.
   
4. נְקִישָׁה כן ו- Excel יופעל במצב בטוח.

השבת תוספות

ייתכן שתגלה כאשר אתה מפעיל את Excel במצב בטוח שהבעיה נגרמת על ידי אחת או יותר מהתוספות שלך. אם תשבית את התוספות האלה, אתה עלול לגלות ששגיאת אזל הזיכרון נעלמת.

כיצד להשבית תוספות Excel

אתה יכול להשבית תוספות ישירות באקסל. אם יש לך תוספות מרובות, נסה להשבית את כולן ולאחר מכן להפעיל אותן אחת אחת כדי לראות אם אתה מוצא את התוסף שגורם לבעיות זיכרון של Excel.

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר אפשרויות בתחתית התפריט השמאלי.
   
3. נְקִישָׁה תוספות.
   
4. תראה כל תוספות פעילות בחלון הראשי.
   
5. לחץ על לנהל תפריט נפתח ובחר את סוג התוסף שברצונך להשבית, כגון תוספות אקסל אוֹ תוספות COM.
   
6. בטל את הסימון של כל תוספות פעילות ולחץ בסדר.
   
7. חזור על כל תוספות פעילות אחרות.

השתמש בגרסת 64 סיביות של Excel

אם אתה משתמש בגרסת 32 סיביות של Excel, יש מגבלה מקסימלית של 2GB של שימוש ב-RAM. שימוש בגרסת 64 סיביות מסיר מגבלה זו, כך שהוא עשוי לפתור את בעיות הזיכרון שלך ב- Excel. תזדקק למחשב עם מעבד בעל יכולת 64 סיביות, כך שאם אתה מפעיל מכונה ישנה יותר, ייתכן שזו לא אפשרות.

אם אתה מפעיל את גרסת 32 סיביות של Excel, תצטרך לעשות זאת הסר את ההתקנה של Excel לפני שתתקין את גרסת 64 סיביות. השיטה להתקנת גרסת 64 סיביות תשתנה בהתאם לגרסת Excel, Office או Microsoft 365 שאתה מפעיל. עיין באתר האינטרנט של מיקרוסופט לפרטים כיצד להתקין את גרסת 64 סיביות של האפליקציה שבה ברצונך להשתמש.

שדרג את זיכרון ה-RAM שלך

אם אתה מפעיל Excel 64 סיביות אבל אתה עדיין נתקל בבעיות זיכרון של Excel, ייתכן שלמחשב שלך פשוט אין מספיק זיכרון. לא כל מחשב מאפשר לך לשדרג את כמות ה-RAM שהתקנת, אבל אם אתה יכול, אז הוספת זיכרון RAM נוסף למחשב שלך לא רק יקטין את הסיכון לבעיות זיכרון של Excel, אלא גם יגרום למחשב שלך להרגיש הרבה יותר מהיר, במיוחד עם משימות אינטנסיביות יותר.

תיקון בעיות אקסל

Excel הוא כלי רב עוצמה עמוס בכמה תכונות מרשימות, אך יש גבול לכמות שהוא יכול להתמודד. אם יש לך יותר מדי נתונים בגיליון האלקטרוני שלך, בסופו של דבר ייגמר לך הזיכרון. עם זאת, אם אתה מקבל שגיאת אקסל מתוך זיכרון אפילו בגיליון אלקטרוני בגודל צנוע, אני מקווה שאחד מהתיקונים לעיל יפתור את הבעיה. אם אתה מוצא תיקונים שימושיים אחרים, אנא הודע לנו בתגובות למטה.

הדבר הטוב בבעיות אקסל הוא שלאנשים אחרים היו בדרך כלל אותן בעיות ומצאו דרכים לפתור אותן. אם משהו משתבש עם Excel, סביר להניח שתוכל לעשות משהו בנידון. לדוגמה, אם אתה מוצא את זה שלך מקשי החצים אינם פועלים ב- Excel, אין צורך להיכנס לפאניקה; התיקון בדרך כלל פשוט למדי.