שגיאה של מסמך Excel לא נשמר: כיצד לתקן

איך ל

על ידיאדם דוידסון

יצא לאור15 בנובמבר 2023

גיליונות אלקטרוניים הם דברים מדהימים. הם יכולים להכיל מיליארדי תאים, לבצע חישובים מורכבים, וחלקם אפילו הכילו סימולטורי טיסה נסתרים. עם זאת, הם יכולים גם להיות מתסכלים כאשר דברים משתבשים. ייתכן שבזבזת זמן רב בעבודה על הגיליון האלקטרוני שלך, רק כדי לגלות שכאשר אתה מנסה לשמור אותו, זה רק נותן לך שגיאה. החדשות הטובות הן שאולי עדיין ניתן יהיה לחסוך את כל העבודה הקשה שלך. הנה כמה דברים שכדאי לנסות אם אתה נתקל בבעיות עם שגיאה של מסמך Excel לא נשמר.

שמור את קובץ האקסל בשם אחר

אחד הדברים הראשונים שצריך לנסות אם אתה נתקל בשגיאה של מסמך שלא נשמר ב-Excel הוא לנסות לשמור אותו בשם אחר. יכול להיות שיש בעיה בקובץ הנוכחי; שמירתו תחת שם חדש תיצור עותק חדש של קובץ ה-Excel שלך וזה עשוי להספיק כדי לפתור את הבעיות שלך.

כיצד לשמור קובץ אקסל בשם אחר

ניתן לשמור קובץ אקסל דרך תפריט הקובץ, או באמצעות קיצור מקשים.

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר שמור כ.
   
3. תן לקובץ שלך שם חדש.
   
4. נְקִישָׁה להציל.
   

שמור את קובץ האקסל עם סיומת אחרת

אם אינך מצליח לשמור את הקובץ בשם חדש באמצעות אותה סיומת, תוכל לנסות לשנות את הסיומת של הקובץ למשהו אחר מלבד ברירת המחדל קובץ XLSX. ייתכן שתגלה שאתה יכול לשמור את קובץ ה-Excel שלך באמצעות סוג קובץ אחר.

כיצד לשמור קובץ אקסל עם הרחבה אחרת

אתה יכול לבחור את סוג הסיומת בעת שמירת קובץ. עליך לבחור סוג קובץ שישמור על הפורמט של המסמך שלך.

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. בחר שמור כ.
   
3. לחץ על פורמט קובץ להפיל.
   
4. בחר פורמט, כגון חוברת עבודה של Excel 97-2003.
   
5. נְקִישָׁה להציל.

שמור את קובץ האקסל במיקום אחר

סיבה נוספת לכך שאתה עלול לסבול משגיאה של מסמך לא נשמר בהפעלת Excel עשויה להיות שאמצעי האחסון שלך פגום. אתה יכול לנסות לשמור את קובץ ה-Excel שלך במיקום אחר, או אפילו בכונן אחר. אם אתה מצליח לשמור את המסמך במיקום חלופי, אולי תרצה לנסות בודק שגיאות דיסק כדי לראות אם זו הייתה הסיבה לבעיה.

כיצד לשמור קובץ אקסל במיקום אחר

אתה יכול לבחור את המיקום עבור קובץ ה-Excel שלך כשתשמור אותו. אם יש לך כוננים אחרים או מיקומי רשת זמינים, נסה לבחור אחד מאלה במקום זאת.

1. פתח את ה קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. נְקִישָׁה שמור כ.
   
3. בחר מיקום חלופי מהתפריט השמאלי.
   
4. נְקִישָׁה להציל.

העתק את התוכן לקובץ חדש

אם אינך מצליח לשמור את הקובץ שלך באף אחת מהשיטות שלמעלה, אתה יכול לנסות מעתיק את הגיליון האלקטרוני שלך והדבק אותו בקובץ חדש. על ידי יצירת קובץ חדש והעתקת תוכן הקובץ שאינך יכול לשמור, ייתכן שתוכל לעקוף את הבעיה.

כיצד להעתיק את הגיליון האלקטרוני של Excel לקובץ חדש

אתה יכול להעתיק גיליונות בודדים למסמך החדש שלך. לחלופין, ניתן להעביר מספר גיליונות בו-זמנית.

1. כדי להעביר גיליון בודד, לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון בתחתית המסך.
2. כדי להעביר את כל הגיליונות, לחץ לחיצה ימנית על שם גיליון בתחתית המסך ולחץ בחר כל הגיליונות לאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מהגליונות שנבחרו.
   
3. נְקִישָׁה הזז או העתק.
   
4. לחץ על לספר להפיל.
   
5. בחר ספר חדש.
   
6. לְהַבטִיחַ צור עותק נבדק.
   
7. נְקִישָׁה בסדר והגליונות מועתקים לקובץ חדש.
8. נסה לשמור את הקובץ החדש.

סגור אפליקציות ותהליכים אחרים

בעיות בשמירת גיליונות אלקטרוניים של Excel עשויות להיגרם על ידי אפליקציות או תהליכים אחרים הפועלים באותו זמן. אתה יכול לנסות לסגור חלק מהאפליקציות והתהליכים האלה כדי לראות אם זה פותר את הבעיה.

כיצד לסגור יישומים ב-Windows

במקום לסגור כל יישום בתורו, אתה יכול לסגור יישומים פועלים במנהל המשימות. הקפד לשמור את עבודתך לפני שתסגור יישומים כלשהם.

1. לחץ לחיצה ימנית על הַתחָלָה כפתור ולחץ מנהל משימות.
   
2. אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך Ctrl+Shift+Esc.
3. בחר את תהליכים הכרטיסייה ולחץ לחיצה ימנית על כל אפליקציה שברצונך לסגור. בחר סיום משימה.
   
4. חזור על האפליקציות או התהליכים האחרים שברצונך לסגור.

כיצד לסגור יישומים ב-Mac

כדי לסגור יישום ב-Mac אתה יכול ללחוץ לחיצה ימנית על היישום ב-Dock ולבחור לְהַפְסִיק. אפשר גם להפסיק להפעיל יישומים אם הם לא ייסגרו מהרציף, אבל תצטרך להיות בטוח שאתה שומר נתונים כלשהם תחילה.

1. לחץ על תפוח עץ לוגו בשורת התפריטים.
   
2. נְקִישָׁה עזוב בכוח.
   
3. אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך Cmd+Option+Esc.
4. בחר כל אפליקציה שברצונך לצאת ולחצו עזוב בכוח.
   
5. חזור על אפליקציות אחרות אם תרצה.

בדוק את חיבור הרשת שלך

אם אתה מנסה לשמור בענן או בכונן רשת, ייתכן שהבעיה היא שאין לך חיבור לרשת, כך שהקובץ אינו מסוגל לשמור. אתה יכול לבדוק את חיבור האינטרנט שלך על ידי חיפוש באינטרנט כדי לוודא שהמחשב שלך מקוון. אם אתה מנסה לשמור בכונן רשת, נסה לשמור סוג אחר של קובץ במיקום הרשת הזה כדי לבדוק אם ניתן להגיע לכונן הרשת.

פתח את Excel במצב בטוח

תוספות אקסל יכולים להיות כלים שימושיים, אבל הם יכולים לגרום גם לבעיות. אתה יכול לקבוע אם הרחבות גורמות לבעיות שלך בשמירת קבצי ה-Excel שלך על ידי הפעלת Excel במצב בטוח, אשר ישבית את כל הרחבות. מצב בטוח עבור Excel זמין רק ב-Windows; אם אתה משתמש ב-Excel ב-Mac, תצטרך להשבית תוספות באמצעות ההוראות בסעיף הבא.

כיצד להפעיל את Excel במצב בטוח

אתה יכול להפעיל את Excel במצב בטוח על ידי החזקת מקש לחוץ בעת פתיחת האפליקציה. עם זאת, זה לא יעבוד ב-Mac.

1. בחר את קובץ ה-Excel שברצונך לפתוח בסייר הקבצים, אך אל תפתח אותו. לחלופין, בחר באפליקציית Excel עצמה.
2. החזק את ה- Ctrl מקש ולחץ להיכנס.
3. אשר שברצונך לפתוח את Excel במצב בטוח.
   
4. נְקִישָׁה כן ואקסל מופעל במצב בטוח.

השבת תוספות באקסל

אם אתה יכול לשמור את הקובץ שלך ב-Excel במצב בטוח, כנראה שתוספת גורמת לבעיות שלך. על ידי השבתת התוספות שלך והפעלת כל אחת בתורה תוכל לנסות לשחזר את השגיאה שלך. כאשר אתה מוצא את התוסף שגורם לשגיאות שמירת קבצי Excel, אתה יכול להפעיל את התוספות האחרות ולהשאיר את האשם מושבת לצמיתות.

כיצד להשבית תוספות Excel

ישנם סוגים שונים של תוספות Excel. תצטרך להשבית כל סוג בנפרד כדי להשבית את כולם.

1. לחץ על קוֹבֶץ תַפרִיט.
   
2. נְקִישָׁה אפשרויות בתחתית התפריט השמאלי.
   
3. בחר תוספות.
   
4. נְקִישָׁה לנהל ובחר את סוג התוסף שברצונך להשבית, כגון תוספות אקסל אוֹ תוספות COM.
   
5. בטל את הסימון של כל תוספות פעילות ולחץ בסדר.
   
6. חזור על כל תוספות פעילות אחרות.

תקן שגיאות אקסל אחרות

אם אתה מקבל את השגיאה של מסמך Excel לא נשמר, אני מקווה שאחד מהתיקונים לעיל עזר. אם אתה מוצא תיקונים שימושיים אחרים לבעיה זו, אנא הודע לנו בהערות למטה.

למרבה הצער, שגיאות ב-Excel יכולות להתרחש. החדשות הטובות הן שאנשים אחרים חוו לעתים קרובות את אותה בעיה ומצאו פתרונות שיעבדו. לדוגמה, ישנם מספר דברים שאתה יכול לנסות אם אתה נתקל בבעיות איתם Excel לא מדגיש תאים.