כיצד להשתמש בתרשימי מיני ניצוצות ב- Excel 2010

אקסל 2010 מציג בפנינו א תכונה חדשה גרובית שקוראים לו ניצוצות. Sparkline הוא בעצם רק תרשים זעיר שיושב בתא יחיד של אקסל. התרשימים מצויים באמצעות פונקציות בסיסיות של Excel וברגע שאתה יודע להשתמש בהן הם מהווים דרך יעילה להפליא לתקשר מידע רב בתא בודד של Microsoft Excel. הבניין ב- Excel 2010 מלהיב מכיוון שבעבר היית נדרש להשתמש בתוכנת צד שלישי בכדי לקבל אותה השפעה.

מפת מאמרים

1. כיצד ליצור ניצוצות ב- Excel 2010
2. כיצד להתאים אישית תרשימי ניצוץ של Excel 2010
3. מה זה ניצוץ / הפסד ניצוצות וכיצד אוכל להשתמש בהן?

ניצוצות שולבו נכון ב- Excel 2010! הם יעילים באמת להעברת המון נתונים בתא בודד. בואו נסתכל.

ראשית, תצטרך אקסל 2010 גיליון אלקטרוני עם כמה נתונים עליו ברצונך למפות.

כיצד ליצור ניצוצות ב- Excel 2010

שלב 1

ב- Excel 2010, בחר ה תא(ים) איפה אתה רוצה ש- Sparkline / ים שלך יהיו. זכור כי עבור כל שורה או טור נתונים תוכל להשתמש בתא אחד בלבד.

שורה או עמודה אחת = תא אחד לקווי נוצץ

בדוגמה למטה אני הולך ליצור שלושה, אז השתמשתי בשלושה תאים.

שלב 2

הבא,לחץ על ה הכנס סרט ו בחר א ניצוץ סוג. בחרתי ב קו סגנון.

שלב 3

כעת נותר רק לעשות זאת

בחר ה תאים המכילים את נתונים ברצונך לקבל גרפים על ידי ניצוצות. אתה יכול גם להזין ידנית את הקואורדינטות, אך זה לגמרי לא חובה. ברגע שעשית את זה, לחץ עלבסדר.

שלב 4

עכשיו באמצעות עיצובכרטיסייה על הסרט אתה יכול להתאים אישית לחלוטין את "סרסור החוצה"שלך ניצוצות כדי להתאים לכל סגנון חזותי שאתה צריך. עבור קווים, סמנים נוטים להיות מועילים במיוחד.

שלב 5

להתאמה אישית של ציר אפשרות תחת עיצוב סרט. כאן אתה יכול להגדיר הרבה תכונות גרוביות שיעזרו להפוך את הניצוצות שלך להיראות אפילו יותר מקצועי.

אתה יכול גם להחליט אם ברצונך להדגיש פיסות מידע מסוימות הנוגעות ל Sparkline שלך ​​כמו נקודות הגבוהות או נקודות השפל. הדגשה זו מקלה עוד יותר על בחירת מידע חיוני מתא יחיד. הוסף קצת צבע, ותוכל באמת להרשים את הקהל שלך!

כיצד להתאים אישית תרשים נוצץ של Excel 2010 עם צבע

שלב 1

לחץ על א ניצוץתא,לחץ עלכרטיסיית עיצוב, לאחר מכן בחר את נקודות הנתונים הנוספות שיש להדגיש.

עכשיו בואו שינוי ה צבע קצת שלנו ניצוץ קו מגמה

שלב 2

לחץ על ה ניצוץ תא, לחץ עלכרטיסיית עיצוב, לחץ עלצבע סמן, לחץ עלנקודה גבוהה (או מה שאתה רוצה) ו לחץ על ה צבע.

בדוגמה שלי, אתה יכול לראות ששיניתי את ה- חלק עליוןנקודה של ה- Sparkline המגמה שלי ל ירוק כדי להראות שזה היה החודש הכי טוב שלי למכירות. לאחר מכן בחרתי ב- נמוךנקודה ושינה את זה ל אדום לתוספות דגש. התוצאה נותנת לי סיכום מצוין שהצוות המנהל שלי יכול פשוט לראות במבט חטוף.

עכשיו אתה יכול להוסיף צבע לניצוץ קו או לקווים, עמודות ואפילו לאזור הרווח / הפסד. בואו נסתכל על החלק הרווח / הפסד של ניצוצות.

מה זה ניצוץ / הפסד ניצוצות וכיצד אוכל להשתמש בהן?

במילים פשוטות, ה ניצוץ / הפסד ניצוץ מציג רווח Vs. אובדן או חיובי לעומת שלילי. אתה יכול גם להתאים אישית את המראה של ניצוץ ניצוץ / הפסד על ידי ביצוע השלבים 6 ו 7 למעלה.

בדוגמה שלי לעיל, התא הניצוץ ניצוץ / הפסד מציג 6 חודשים של מכירות נתונים ו משווה זה עם ה מטרה לכל חודש. העמודה DIFF שלי היא השוואה בין המכירות שלי לעומת היעדים שלי. ואז ב ניצוץ / הפסד ניצוץ, קבעתי את התצורה כך שתציג את חלק עליון ו בתחתית חודשים ושינה את הצבעים ל - אדום (רע) ו שחור (טוב ו אדום כהה עבור הגרועים ביותר ירוק לטובה.

תרחיש זה הוא רק דוגמא לכמה מהדברים שתוכלו לעשות עם תכונת Sparkline החדשה ב- Excel 2010. בעבודה, כבר יצרתי כמה נוצצים מגניבים עם התוכנית להריץ את כל המחלקה שלי מגליון בודד באקסל! אני אפרסם את זה בהמשך פורום ברגע שיש לי את זה מוכן. אם למישהו אחר שם יש דוגמה מגניבה של ניצוצות, אנא פרסם אותם באתר שלנו פורום או שמור הערה בתגובות עם קישור!

עכשיו הוענק לי, אני מבין שלא כולם שדרגו ל- Office 2010 עדיין, אז אם אתה עדיין מפעיל את Excel 2003 או Excel 2007, הנה כמה חלופות שכדאי לבדוק אם אתה רוצה לשחק איתן ניצוצות. עם זאת ההמלצה שלי - לכו לקבל עותק של אופיס 2010.; )

• TinyGraphs (freeware)
• מיקרו-מגשי BonaVista (לא בחינם אבל ממש טוב)
• אוזגריד (לא בחינם)